Депремирование сотрудников — что это и как оформить?

Заработная плата выступает вознаграждением за труд. При этом она делится на основную ее часть, а также на премии. Если оклад – это обязательная к оплате часть, то премиальная часть – это решение руководителя. При этом, если сотрудник нарушает трудовую дисциплину или халатно относится к своим обязанностям, руководитель может принять решение о депримирование. Таким образом, премии – это рычаг воздействия на работника.

Привычка получать заработную плату « с бонусом», то есть с премиями – очень приятно. Ведь она существенно отличается от «голого оклада». Потому, при низкой мотивации сотрудника добросовестно выполнять свои обязанности, руководитель принимает решение его депримировать. Таким образом, к подчиненному доносится информация о том, что руководитель недоволен выполняемой работой своего подчиненного или его трудовым поведением.

Суть депримирования

Депремирование часто выступает основой для дебатов и споров, а также разбирательств. Часто, причиной тому некомпетентность и непросвещенность в данном вопросе. Однако следует понимать, что в любом случае, конфликтные ситуации на этой почве, будут разрешены в пользу работодателя, ведь по сути, вина будет лежать на подчиненном, который невнимательно изучил трудовой договор, устав, административные документы, регулирующие трудовые отношения и дисциплину на конкретном предприятии.

Основы и сущность депримирования нужно рассматривать с основы, то есть с премий. Премия выступает рычагом управления над деятельностью сотрудника, который старательно и упорно выполняет возложенные на него обязательства. Они выступают стимулом его труда, а также поощрением за ненарушение норм и требований к трудовой дисциплине.

Большинство сотрудников различных фирм в разных направлениях деятельности, ошибочно полагает, что премия – это должное и причитающееся дополнение к заработной плате, то есть к основному окладу. Однако это в корне не верно. Премия выступает всего лишь механизмом урегулирования уровня основного оклада с тем, что работник делает на деле. То есть он может перевыполнять план работы, делать свою работу с особой усердностью и повышать определенные показатели. Соответственно, со стороны начальства, такое рвение не остается не замеченным и оно стремится поощрить добросовестных сотрудников.

Если сотрудник не желает работать как того требует устав компании, трудовой договор и законодательство, то его необходимо лишить «приятности» за счет введения взыскания. А именно – лишить вознаграждения за то, что фактически он не выполняет или делает недобросовестно.

Премирование и депримирование обязательно прописывается в положении и локальных нормативных актах, в трудовом и коллективных договорах. При этом принято различать:

• Одноразовое премирование.
• Ежемесячное премирование.
• Ежегодное премирование по итогу года. Это пресловутая «тринадцатая» зарплата.

Однако система наказаний, также должна присутствовать на предприятии, чтобы имелась возможность чередовать механизм воздействия на конкретного сотрудника относительно выполняемых ним, обязанностей.

При этом, такой механизм, изначально выглядит как дисциплинарное взыскание, а именно:

• Вынесение выговора.
• Вынесение замечания.
• Увольнение, за веским основанием.

Каждое из взысканий имеет законодательную базу, а именно регулируется ТК РФ, и применяется когда сотрудник не желает выполнять нормы закона.

Используя премии, руководитель, таким образом, имеет возможность обратить внимание своего подчиненного не те или иные аспекты деятельности на предприятии, поведения, помочь ему наладить или оптимизировать такие показатели.

Таким образом, депримирование – это тот инструмент, которым работодатель может наказать своего работника, в материальном плане, за недобросовестное и небрежное исполнение обязанностей.

Законность процедуры

Нет ни одного акта, в котором бы было бы прописано депремирование, как отдельный вид взыскания. Однако согласно ТК РФ, а именно статья 192 гласит о том, что к сотруднику может быть применено наказание:

• Увольнение.
• Выговор.
• Замечание.

Вместе с этим, законодательство предусматривает, что к работнику могут применяться иные дополнительные виды наказаний. Это становится возможным за счет того, что при невыполнении всех пунктов, которые предписаны трудовым договором, работнику попросту не начисляют премии.

Как правильно оформить служебную записку о премировании? Читайте в нашем материале.

Тут вы узнаете, как правильно написать докладную о премировании сотрудника.

Чтобы верно составить приказ на получение премии за хорошую работу, изучите этот материал.

Случаи, когда применяется взыскание из премии

Премирование – это, прежде всего решение руководителя, оформленное соответствующим приказом. Установление размеров премии полностью лежит на начальстве. Если принято решение снизить цифры в процентном соотношении при раздаче премий, то такой факт не должен быть занесен в официальный документ с описанием проступков. Однако закон позволяет трактовать исключение работника из общего числа премиантов фразой «недостижение показателей».

Причинами депремирования могут быть:

• Явки на работу в нетрезвом виде.
• Прогулы, отсутствие на рабочем месте длительный период времени.
• Дебош.
• Возникновение, по вине сотрудника, пожара, повторных ремонтов, рекламаций.
• Нанесение ущерба окружению.
• Нарушение финансовой дисциплины.
• Несвоевременность проведения расчетов по договорам.
• Невыполнение реализации ресурсов в соответствии с заключенными договорами.
• Порча имущества.
• Несоблюдение требований техники безопасности, охраны труда.
• Разглашение коммерческой тайны.
• Передача неверных сведений.
• Иные, противоречащие действия.

Порядок проведения процедуры шаг за шагом

Процесс депримирования обязательно должен соответствовать установленному порядку дисциплинарного взыскания, а именно:

1. Должен быть составлен акт о наличии нарушения работником. Составляет его руководитель при наличии свидетелей.
2. Сотрудник пишет на имя начальника объяснительную записку.
3. Составляется приказ о депремировании с четким указанием срока прекращения получения премии.
4. Копия приказа отдается нарушителю для ознакомления и изучения, с подтверждением о получении.Приказ
5. должен быть составлен в период одного месяца с даты выявления правонарушения.

Ответственность начальства перед законом

Статья 5.27 КоАП РФ четко аргументирует, что нарушение норм трудового законодательства должно бать зафиксировано и урегулировано посредством наложения штрафа. Таким образом, работодатель может пополнить казну государства в размере от 1000 до 5000 рублей (если речь идет о конкретном должностном лице или ИП, и штрафом в размере от 30000 рублей, если речь идет о самой организации.

Важно отметить, что работник имеет право оспорить решение о лишении его премии, согласно ТК РФ. Это возможно за счет обращения в суд или трудовую инспекцию.

Трудовой кодекс РФ

В суде необходимо предъявить приказ о депремировании, а также привести доказательную базу, которая будет оспаривать принятое руководителем решение.

Эффективность применения депримирования

Депремирование – непростой процесс, который имеет массу тонкостей и нюансов. Однако если внимательно отнестись к тому что прописано в законе, депремирование станет положительным изменением во внутренней политике компании. В частности, за счет депремирования можно достичь такого положительного результата как:

• Высокая ответственность со стороны сотрудников и руководствтенного звена.
• Повышение уровня трудовой дисциплины.
• Варьирование размерами премий, в зависимости от результата конкретного работника.
• Среди негативных последствий, демпремирование приносит:
• Накаливание обстановки в трудовом коллективе.
• Недоверие к руководству.
• Личностный подход к труду.