Образец заполнения записки расчета при увольнении

При увольнении сотрудник обязан получить от своего бывшего работодателя трудовую книжку, справку формы 2 НДФЛ. Но кроме этого, работодатель должен заполнить записку-расчет – и часто этот документ вызывает массу вопросов. В нашей статье мы разберем, как правильно заполнить эту форму и узнаем, для чего она нужна.

Что представляет собой записка-расчет?

Такой документ нужен для бухгалтера – на его основе проводится расчет всех сумм, которые должны быть выплачены сотруднику при его увольнении. Для этого используется унифицированная форма Т-61. При это заполнение данного документа ложится на два отдела компании:

• Бухгалтерский.
• Кадровый.

Образец записки расчета при увольнении

Сотрудник кадрового отдела должен заполнить отдельные графы, которые расположены на лицевой части документа:

• Дата составления трудового договора.
• Номер контракта.
• ФИО сотрудника.
• Его должность, подразделение.

После этого нужно внести данные об увольнении: номер и дата приказа, основание для прекращения трудового договора. Также специалист отдела кадров должен рассчитать количество дней отпуска, которые не использовал сотрудник – для расчета компенсации. Завершив оформление, кадровик ставит свою подпись и передает документ бухгалтерам.

Заполнения записки расчета при увольнении – нюансы

Давайте более подробно рассмотрим, что должно содержаться в графах, которые заполняет бухгалтер. Обратная сторона документа содержит табличку, в которую вносится следующая информация:

После внесения всей информации бухгалтер заверяет документ подписью. Такой документ можно заполнять как вручную, так и с применением специальных документов, что значительно упрощает процесс оформления формы Т61.

Обязательно ли составлять этот документ?

Записка-расчет при увольнении формы Т 61 является локальным документом, и должен храниться в архиве в течение 75 лет. Также допускается и его электронное хранение. Важно отметить: при нарушении правил оформления или хранения такого документа может последовать административное правонарушение и штраф в размере 500 рублей на совершившее ошибку должностное лицо.

Подробный обзор заполнения документа

Давайте более подробно разберем, как правильно заполнять форму Т 61, чтобы н сделать в ней ошибок.
В шапке документа прописываем название компании – переписываем из регистрационных документов. Справа от наименования записываем номер и дату трудового договора, прописываем порядковый номер и указываем дату заполнения записки-расчета.

Здесь же указываем ФИО сотрудника, его табельный номер, наименование должности, отдел. Не забываем вписать дату окончания трудового договора, номер и наименование приказа об увольнении.

Следом заполняет период работы сотрудника на предприятии, учитывая дату расторжения договора. Производим расчет отпускных дней, которые не были использованы специалистом или были взяты им в аванс.

Всю расчетную часть должен заполнять бухгалтер. Чтобы рассчитать компенсацию по дням оставшегося отпуска, нужно заполнить графы 1-3. В первой колонке указываем год, затем прописываем название месяца, в последней ставим сумму выплат. Давайте рассмотрим на примере: допустим, сотрудник компании решил уволиться 15.12.2015 года. Следовательно, для того, чтобы рассчитать средний заработок, нужно взять расчетный период с 12.2014 по 11.2015. общую сумму полученного за этот период заработка делим на количество календарных дней за период. Так получится высчитать среднедневную оплату сотрудника. После этого умножаем эту сумму на число дней неиспользованного отпуска – вот и сумма компенсации.

Также необходимо рассчитать всю сумму выплат для выдачи сотруднику при увольнении. Поскольку нам известна компенсация, осталось просто посчитать заработок специалиста, удержать из него НДФЛ, другие отчисления – вот и вся сумма. Напоследок прописываем в колонке с итоговой суммой получившееся значение (и цифрами, и прописью), проставляем номер документа, по которому сотруднику нужно получить расчет.

Нужно ли выдавать сотруднику расчетный лист?

Нередко случается так, что при увольнении работнику не выдают расчетный лист. Правильно ли поступает руководство предприятия в этом случае? Этот вопрос очень подробно описывается в статье 136 ТК РФ.

Пример расчетного листа

Как отмечено в Трудовом кодексе, работодатель обязан представлять своему работнику расчетный лист, в котором нужно прописать следующее:

• Положенная ему заработная плата за определенный временной промежуток.
• Сумма средств, которая была удержана из заработной платы.
• Общая сумма, причитающаяся к выдаче на руки перед увольнением.

Какая будет получена компенсация при увольнении по собственному желанию? Давайте разберем подробнее.

Здесь вы узнаете, как оформить увольнение в связи со смертью работника.

Как правильно уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности? Об этом подробнее тут.

При этом не имеет значения, в каком виде выдается заработная плата – наличными или на банковскую карточку, работодатель в любом случае должен выдать сотруднику расчетный листок в день его увольнения. В обратном случае грозит административная ответственность в виде штрафа в размере:

• От 1000 до 5000 рублей на должностных лиц, которые не выдали документ.
• От 1000 до 5000 рублей лиц на физлицо, которое не оформило ИП или ООО. В данном случае возможна приостановка деятельности на срок до трех месяцев.
• От 30000 до 50000 рублей на юрлицо (или приостановка деятельности на 90 дней).

Более подробная информация раскрыта в статье 25 КоАП РФ.