Строительный аудит и его необходимость на предприятии

Строительный аудит направлен на эффективное развитие строительства. Он помогает инвесторам и заказчикам разобраться в строительной и финансовой документации. На его основании принимаются решения об инвестировании огромных денежных сумм в различные строительные проекты. Также решаются различные споры между заказчиком и исполнителем во время строительства. При окончательном аудите выявляются все махинации недобросовестного застройщика. Строительный аудит – это действенный инструмент для оценки строительного бизнеса на любой стадии.

Основные понятия о строительном аудите

Прежде всего, его главная задача заключается в предотвращении различных рисков, которые могут возникнуть на любой стадии работ. Аудит же выявляет эти подводные камни и дает рекомендации как их решить. Это незаменимый инструмент для инвесторов, которые, как правило, не являются специалистами в строительных работах.

Строительный аудит

Для проведения таких работ задействуют независимые компании, которые имеют в своем составе высококлассных специалистов. Как правило, без заключения специалистов не начнется никакое крупное строительство. Это связано с тем, что для реализации подобных проектов привлекается большое количество сторонних организаций, а также необходимы большие финансовые вливания. Поэтому все должны быть уверены, что проектные расчеты произведены правильно, затратная часть соответствует действительности и в конечном результате будет получена прибыль.

На стадии проведения работ данное исследование способно проанализировать реально выполненный объем строительства подрядчиком, его стоимость и качество. В обязательном порядке на основании документации, предоставленной исполнителем, анализируются все технологические и контрольные процессы.

При этом используются все пакеты документов, которые велись во время строительства. Начиная с журналов, в которых фиксировались все стадии работ и заканчивая управленческими и налоговыми документами. Проверяется весь документооборот исполнителя. В заключении заказчик должен увидеть соответствуют ли выполненные работы проекту, на основании которого они проводились.

Строительный аудит позволяет не только выявить все недостатки возникшие при выполнении проекта, но и определяет затраты необходимые для устранения этих недостатков.

Что такое пожарный аудит и как он проводится? Наша статья расскажет обо всех этапах проверки.

Тут рассказано о том, что такое налоговый аудит и почему он необходим на каждом предприятии.

Без аудита сайта тяжело понять, почему ресурс начал проседать в поиске. Здесь мы расскажем про проверку сайта.

Задачи строительного аудита

Перед независимыми компаниями, проводящими строительный аудит, прежде всего, стоит задача полностью контролировать ход строительства, его соответствие проектным заданиям. Однако такой вид аудита имеет свою специфику, которой он обязан строительному бизнесу:

• Сезонность;
• Разнообразие работ;
• Длительность;
• Возможность остановок работ;
• Многоэтапность.

Все это накладывает отпечаток на проводимые работы и их объем. При данном исследовании задействованы специалисты из самых разных областей, начиная от геологии и заканчивая налогами. Стоимость услуг определяется объемами заказа, а также сроками его проведения.

Заказчик может выбрать два варианта проведения строительного аудита:

• Разовый;
• Регулярный.

Расчеты при строительном аудите

В первом случае аудит проводится на какой-то отдельной стадии выполнения строительных работ.Возможно, проверка заказана в конце строительства, чтобы убедиться в правильности всех выполненных работ. Подтвердить правомерность всех расходов исполнителя при реализации данного проекта.

Регулярный аудит, как правило, сопровождает крупные проекты, когда заказчик хочет полностью контролировать его выполнение. Анализ начинается на начальной стадии приема предложенного проекта. И затем тщательно проводится на каждом этапе строительства. При завершении строительства на основании всех собранных документов заказчику предоставляется полный анализ проведенных исполнителем работ со всеми выявленными недостатками.

На основании заключения строительного аудита заказчик принимает решение о качестве строительства объекта, а также об его готовности к эксплуатации. После чего происходит окончательный расчет с исполнителем.

Главные задачи, решаемые проведением строительного аудита:

• Защита и учет финансов выделенных заказчиком для проведения работ по выполнению проекта от их неправильного использования;
• Выполнение исполнителем всех технологических процессов при строительстве, что обеспечит надежность и безопасность при дальнейшей эксплуатации объекта.
• В обычный список услуг, предоставляемый компаниями строительных аудиторов, входят:
• Техническая оценка проекта;
• Анализ составленной сметы;
• Полный финансовый аудит;
• Комплексная проверка документов.

Благодаря работе опытных специалистов заказчик, получив заключение, может представить себе реальную картину выполненных или выполняемых работ. В этом ему помогут показатели, которые оцениваются аудиторами в ходе проверки:

• Готовность заказа. Сравниваются выполненные работы и заявленные в договоре;
• Качество администрирования. Сюда относят эффективность работы управленческого аппарата, проверку заработной платы и расходов на материалы;
• Качество работ. Контроль происходит на всех этапах строительства;
• Дефекты. Кроме выявления нарушений производится расчет средств, необходимых для их устранения.

Необходимость строительного аудита

Необходим также всесторонний контроль при его выполнении. Это напрямую связано с конечным качеством возводимого объекта, что в конечном итоге говорит о безопасности людей, которые будут его эксплуатировать.

Об эффективности данного вида работ говорит то, что этим вопросом заинтересовалось правительство Российской Федерации. Соответствующее постановление вступило в силу в январе 2014 года. В нем рассматриваются различные нормативы проведения аудита при выполнении строительства. Постановление предусматривает проведение как ценового, так и технологического аудита.

При проведении подобного анализа изучаются все представленные исполнителем документы. Это дает возможность заказчику разобраться в ходе строительства и понять:

• Соответствуют ли смете выполненные работы;
• Соответствует ли проектная документация нормативной базе;
• Имеются ли в документации ошибки и приписки;
• Реальны ли цены закупленных материалов.

Строительный аудит на предприятии

Для проведения исследования могут обратиться и исполнители. Это чаще всего происходит при возникновении спорных ситуаций между заинтересованными сторонами. Также можно отметить следующие случаи необходимости проведения строительного аудита:

• Смена инвестора или подрядчика. При этом существует необходимость произвести оценку незавершенного строительства;
• Оценка рентабельности для инвестора представленного проекта;
• При предоставлении исполнителем сомнительных документов;
• При необходимости принятия кредитного соглашения;
• Для контроля проведения строительных работ;
• При внеплановых расходах и простоях.

Также возможность проведения данного исследования может возникнуть при обнаружении воровства при строительстве. В этом случае требование об его проведении поступает от правоохранительных органов или на основании решения суда.

Этапы проведения аудита

Для этого ведущие компании по проведению строительного аудита привлекают для работы экспертов разбирающихся не только в строительстве, но и в финансах.

Выделяют несколько этапов данного мероприятия:

• Осмотр объекта с видео фиксацией, может проводиться на всех стадиях строительства;
• Исследование проектной и разрешительной документации;
• Анализ управленческой структуры подрядчика;
• Изучение бухгалтерской, исполнительной и финансовой документации;
• Изучение затратной части проекта, включает в себя анализ договоров и соглашений, а также проверку расходов на стройматериалы и оборудование;
• Заключительный акт в конце строительных работ. Дает оценку всему процессу строительства.

Затраты на проведение строительного аудита не могут сравниться с потерями, которые может понести заказчик, если не будет контролироваться ход выполнения работ. Вместе с тем заключение аудита может гарантировать качество построенного объекта.