Расчет при увольнении — сколько и когда получить?

Увольнение является самой распространенной кадровой процедурой. Для того чтобы уметь отстаивать свои права необходимо знать особенности её проведения. Прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем может произойти по различным причинам и имеет множество нюансов, зависящих от конкретной ситуации.

Увольнение по инициативе сотрудника

Желание сотрудника — наиболее распространенная причина расторжения трудового договора. В этой ситуации работодатель не может воспрепятствовать стремлению подчиненного.

Увольнение сотрудника

Алгоритм процедуры увольнения по собственному желанию следующий:

1. Работник пишет соответствующее заявление. В нем он должен указать дату и причину увольнения (в данном случае причина — собственное желание). Заявление подписывается сотрудником, указывается дата его написания. Указание причины, по которой работник желает уволиться не является обязательным, однако, если он не намерен отрабатывать положенные две недели, согласно ТК РФ (Трудовому кодексу Российской Федерации), то эти причины указывать нужно обязательно, подтвердив их соответствующими документами.
2. Заявление передается в отдел кадров, затем выпускается приказ об увольнении, в котором должны быть отражены реквизиты заявления сотрудника. Работник должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что он с ним ознакомился.
3. В последний рабочий день сотрудник получает в бухгалтерии справку о заработке двух последних лет, необходимую для расчета пособий на следующем месте работы ) и документ, содержащий сведения об отчислениях в пенсионный фонд.
4. В этот же день отдел кадров и бухгалтерия подготавливают записку-расчет об увольнении, где на лицевой стороне отражаются сведения о работнике, информация об увольнении и его причине. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму выплаты. Отделом кадров вносится запись в личную карточку сотрудника, где работнику необходимо поставить свою подпись.
5. Последним шагом должна стать запись в трудовой книжке, заверенная работником отдела кадров, самим сотрудником и печатью организации. Трудовую книжку работник также получает в последний день.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон – вариант, кажущийся оптимальным. При таком способе расторжения трудового договора не наносится ущерб ни интересам работодателя, ни интересам сотрудника.

Процесс увольнения по соглашению сторон включает в себя ряд последовательных шагов:

• Исходит инициатива от сотрудника или работодателя. При этом противоположной стороне письменно либо или устно высказывается предложение об увольнении.
• Происходит оформление соглашения о расторжении договора (при согласии обеих сторон).
• Издается соответствующий приказ, где указывается причина увольнения (по соглашению сторон).
• Дальнейшие шаги аналогичны процедуре увольнения по желанию сотрудника.

Увольнение в связи с сокращением штатов

Расторжение трудового договора в связи с сокращением штатов – шаг, необходимый для оптимизации работы организации, но очень болезненный для сотрудников.

Его процедура проходит в несколько этапов:

1. Издается приказ о сокращении с указанием даты сокращения.
2. Оповещаются сотрудники, попадающие под сокращение. Причем на каждого сотрудника должно быть составлено свой уведомление, где работник должен обязательно расписаться. Если в организации есть вакансии, они должны быть указаны в данном уведомлении. Работник может перейти на другую должность на этом же предприятии.
3. Происходит уведомление профсоюза организации о сокращении сотрудников, как состоящих, так и не состоящих в нем. Уведомление должно быть произведено не позднее, чем за два месяца до начала увольнения. (При массовом увольнении он увеличивается еще на месяц). В эти же сроки уведомляется служба занятости.
4. Далее работники, не нашедшие подходящей вакансии в организации, подлежат увольнению. Издается соответствующий приказ и процедура проходит по уже описанному выше алгоритму.

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение работника по инициативе работодателя часто является причиной разногласий и судебных разбирательств. Такой вид расторжения трудового договора имеет множество нюансов.

Причин для отстранения от должности сотрудника у работодателя может быть очень много. Они могут быть связаны как с определенными проступками работника, так и с иными обстоятельствами, в которых его вины нет.

К первым относятся следующие причины:

• систематические нарушения трудовой дисциплины, за которые работник уже получал штраф или выговор;
• грубое однократное нарушение, например, предоставление при устройстве на работу поддельных документов, разглашение секретной информации, аморальное поведение, противоречащее занимаемой должности и т.п.

Причинами освобождения от должности, не связанными с проступками сотрудника могут стать следующие обстоятельства:

• некомпетентность сотрудника, проявившаяся в ходе испытательного срока или после заключения аттестационной комиссии;
• прекращение деятельности организации;
• сокращение наемных работников;
• смена владельца организации;
• прием на должность основного работника (в случае увольнения совместителя).

Процедура отстранения сотрудника от должности по его вине включает ряд шагов:

1. Обнаружение и фиксация нарушения, что должно быть документально подтверждено (с помощью акта о нарушении, докладной, служебной записки или иных документов). Решение о наличии или отсутствии нарушения принимает соответствующая комиссия.
2. Ознакомление сотрудника с решением комиссии с предоставлением ему одного экземпляра решения и уведомления об этом.
3. Составление работником письменной объяснительной и предоставление её работодателю в течение двух дней.
4. Изучение руководителем всех предоставленных документов и принятие решения об увольнении работника. Это решение не может являться субъективной оценкой работодателя, оно должно иметь законные основания.
5. Издание приказа об увольнении сотрудника, с подробным описанием причин увольнения.

Следующие шаги, описанные в предыдущих пунктах, остаются неизменными.

Нельзя также уволить родителей, чьи дети не достигли трёх лет или родителей детей-инвалидов, а также матерей одиночек, воспитывающих детей возрастом до 14 лет. Однако в случае ликвидации организации или серьезного проступка работника увольнение всё же возможно.

Расчеты при расторжении трудового договора

При увольнении сотрудника работодатель производит ему выплаты. Вне зависимости от причин увольнения работник должен получить следующие выплаты:

• заработная плата за дни, которые сотрудник отработал в месяц увольнения;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска. Если же он использовал отпуск авансом, то выплаченные отпускные подлежат перерасчету и необходимая сумма будет удержана из заработной платы.

При увольнении в связи с сокращением штатов или ликвидации организации сотрудник помимо указанных выплат может рассчитывать на:

• выходное пособие, равное его среднемесячной зарплате;
• сохранение его среднемесячной заработной платы на период поиска нового места работы, который равен двум месяцам, а при подтверждении службой занятости невозможности трудоустройства в течение двух месяцев, работодатель оплачивает и третий;
• оплату больничного листа, в случае, если работник заболел в течение одного месяца после увольнения, данный пункт распространяется и на декретный отпуск.

При отстранении работника от работы в связи с  невозможностью находиться на занимаемой должности по состоянию здоровья, он получает выходное пособие, сумма которого равна среднему доходу за две недели.

Компенсация, равная трем среднемесячным зарплатам, выплачивается при увольнении главного бухгалтера или руководителя по причине смены собственника организации.

Как оформляется увольнение по инициативе работодателя и какую компенсацию получит работник?

Здесь описаны все выплаты при сокращении персонала.

Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке? Читайте тут.

Порядок начисления компенсаций

Начисление компенсаций происходит в установленные трудовым кодексом сроки. Выплата всех положенных работнику сумм должна быть произведена в заключительный день работы сотрудника.

Если работник не имеет возможности присутствовать в этот день на работе, он может обратиться за выплатами в любой другой день. Он получит их не позднее, чем на следующий день после обращения. Выходное пособие при увольнении из-за сокращения штатов или ликвидации предприятия выплачивается в течение двух месяцев.

Ответственность работодателя за задержку выплат

Зачастую работодатели не соблюдают сроки выплат сотрудникам при увольнении, начисляя сумму в день получения заработной платы. Данное действие противоречит трудовому законодательству и предполагает понесет ответственность.

Расчеты при увольнении сотрудника

Материальная ответственность работодателя за просрочку выплат при увольнении

При задержке выплат работодатель обязан выплатить их с процентами за каждый день просрочки. Размер процентов определен Трудовым кодексом и равен одной трехсотой от суммы выплаты. Начисление процентов начинается на следующий день после срока выплат.

Данная компенсация выплачивается работнику независимо от того, есть в просрочке вина работодателя или нет.

По какой бы причине ни было принято решение об увольнении сотрудника, работодатель должен уважать и соблюдать его права: представлять для ознакомления необходимые документы, правильно проводить процедуру увольнения и своевременно выплачивать положенные компенсации, иначе он рискует понести ответственность, в том числе и материальную.