Счет договор на поставку товара — составляем образец

Договор на поставку товара – это разновидность купли-продажи. Документ представляет собой письменное соглашение, согласно которому один человек обязан передать товар другому в указанный период. Также он обязывает сторону оплатить компенсацию за полученный продукт.

Что такое счет-договор

Счет-договор является разновидностью договора на поставку. Смысл в том, что он совмещает условия на поставку и одновременно выставляет счет на выплату. Он может заключаться сторонами при небольшом объеме продукции, которая не представлена в виде сложных, неповторимых вещей.

Пример счета-договора

Документ может оформляться как договор, который нуждается в двусторонней подписи, или в качестве оферты (в таком случае свидетельством принятия условий соглашений служит проведенная по вписанным счетам оплата). Эксперты считают, что счет-договор является удобным видом соглашения, особенно если говорить о небольших и средних предприятиях, которые в виду простоту продукции не нуждаются в длительном оформлении. Он при больших объемах продаж помогает уменьшить расход бюджета на бумагу и материалы для принтера, что является правильным и экономным решением.

Однако сегодня счет-договор не пользуется большим спросом среди компаний, они предпочитают работать по старому, используя объемные многостраничные соглашения, даже если речь идет о небольшой поставке.

В каких случаях заключается счет договор на поставку товара

Суть в том, что этот документ не требует большого описания, как стандартный договор, и может содержать сразу все счета и реквизиты, которые нужны для проведения оплаты. Чаще к этой форме прибегают маленькие и средние по размеру предприятия. Преимущества счета-договора:

• Он позволяет уменьшить расходы на документооборот и обслуживание договоров;
• Его просто составлять, он понятен и не требует сторонних поправок и корректировок;
• Предоставляет возможность быстрой и беспрепятственной оплатой;
• Ясность – содержит только нужные условия сделки, сторон.

Лучшим выходом в такой ситуации будет использование счета-договора. Однако если в планы компании входят регулярные поставки этого товара в течение длительно срока на особых условиях, то придется составлять более содержательный документ. В нем должны быть отражены все детали отношений между продавцом и покупателем на весь период договора.

Основные разделы и правила оформления

Обычно для подготовки счета-договора хватает всего одно листа типа A4. Пожалуй, это главное преимущество этого документа.

На документе должен быть указан собственный номер и дата составления. Она после подписания соглашения (или другого варианта свидетельства о согласии с условиями) признается датой начала отношений. Правда в тексте документа можно указать и другую дату сотрудничества. Также очень важно, чтобы в названии было указано не просто договор или счет, а именно счет-договор. Это необходимо при оплате услуг или какой-либо ссылке на документ.

Существует возможность одностороннего подписания соглашения (участвует только исполнитель), тогда он будет считаться офертой. Для того, чтобы оно выступало в роли договора нужно письменное подтверждение от обеих сторон (заказчик и исполнитель).

Поставка товара

Счет-договор включает в себя две составные части:

1. Условия, которые должны четко и регламентировано прописываться, с указанием имен участников сделки и их точного статуса (продавец или заказчик).Также нужно указать предмет договора и сроки выполнения, условия доставки, способы оформления основных бумаг (накладная и др.).
2. Счет, который в варианте таблицы описывает и представляет предмет сделки, качество товара, стоимость одной единицы (если ее реально высчитать), суммарная цена и размер НДС (если исполнитель выплачивает НДС).

В нижней части таблицы расписываются счета, вписываются полные реквизиты всех сторон. Также здесь ставятся подписи руководителей предприятий, между которыми происходит сделка, и печати.

Бывает, что счет-договор составляется между юридическим лицом и частным предпринимателем. В таком случае предприниматель подписывает бумаги самостоятельно, или назначает человека на должность управляющего его компанией, например, директора по коммерческим вопросам (необходимо рядом с подписью указать ссылку на документ, который предоставляет лицу полномочия работать от имени предпринимателя, часто хватает простой доверенности, заверенной нотариально).

Если документ выступает в роли оферты (освидетельствование и соглашение заверяется одной стороной – исполнительной) – нужно указывать только реквизиты исполнителя.

Однако оформление все же регламентируется. За заполнение предписаний отвечает Гражданский Кодекс, точнее некоторые его главы, в частности 27-29.

Что будет за нарушение договора

Для того, чтобы счет договор мог служить полноценным доказательством договорного соглашения, он должен включать в себя все условия определенного типа договора (зависит от выбранной формы). Например, при поставке должны указываться наименование товара, его количество и качество. Также должны числиться сроки, в пределах которых продукция должны быть получена заказчиком.

Только при наличии этих важных моментов, подписи от обеих сторона (любое другое свидетельство о согласии с договором) соглашение может быть признано действительным и полноценным. Затем он может быть использован в суде в качестве доказательства наличия договоренностей между сторонами или их несоблюдения.

Ответственность за базовые типы нарушений обязательств по договору поставки определена в «Положении о поставках» и других нормативных пунктах. Они предполагают имущественную ответственность за несоблюдение условий договора (недостаточное количество продукции, плохое качество, неполная комплектация, игнорирование оплаты и др.) Однако наказание может быть применено только, если оно оговорено в соглашении.

В документе могут быть отражены санкции за недостаточное исполнение или полное неисполнение указанных обязательств. За нарушение виновник обязуется погасить ущерб согласно «Положению о поставках». Обычно в виде санкции используется штрафная неустойка, пеня в зачетном виде. К тому же виновная сторона кроме штрафа обязана возместить другой стороне ущерб, полученный в результате несоблюдения обязательств (если убытки не покрываются размеров неустойки).

Здесь вы сможете скачать трудовой договор на испытательный срок и изучить его.

Что такое испытательный срок и как его пройти? Об этом более подробно в нашем материале.

Тут вы узнаете, как заключить трудовой договор с иностранным журналистом.

Спорные вопросы

Стоит оговорить один момент, если заказчик товара захочет переоформить счет-договор на более привычную для него форму, исполнительная сторона может скопировать условия в отдельный документ – «договор». Они должны быть продублированы полностью с дополнением частей о приеме, решении вопроса и обязанностях. Зато выделить только счет из соглашения не выйдет, если форма нового документа не исполнителем в учетной системе.

Также важной частью счета-договора являются сроки оплат. Обычно в документе оговаривается этот вопрос, оплата привязывается к условиям соблюдения соглашения. К примеру, если предоплата составляет 50% и отдается до получения товара, затем 50% после. Именно из-за этого важно, чтобы эти моменты были отражены в договоре, ведь понятие «после» может трактоваться по-разному, растягивая сроки.

Стоит определиться еще с одним моментом – в течение какого срока условия, указанные в документе и вступившие в силу после его подписания, считаются действительными до получения оплаты от заказчика. Это важно для обеих сторон. Суть вопроса в том, что структура рынка очень изменчива, а значит, условия могут быть изменены, если покупатель не захотел внести плату вовремя. Если заказчик хочет, что вместе со счетом-договором может быть составлен и обычный договор. Главное, чтобы документы не противоречили друг другу.