Как получить справку об отсутствии судимости — Инструкция

Практически для любого государства характерна многочисленная бюрократия, чиновники, множество официальных инстанций. Все они вместе взятые регламентируют жизнь человека от его рождения до самого последнего дня. Часть личных документов действительно важна, многие можно назвать лишней тратой времени и бумаги. Но есть и такие, которые на первый взгляд кажутся малозначительными, но при определенных обстоятельствах могут играть довольно существенную роль в жизни человека. Об одном таком документе, а именно о том, как получить справку об отсутствии судимости, пойдет речь в этой статье.

Что из себя представляет документ и зачем он нужен

Основное назначение такой справки состоит в том, что при определенных обстоятельствах требуется удостоверить факт того, что гражданин не имеет проблем с законом, не привлекался, не судился и не отбывал срок наказания. В настоящее время такую функцию выполняют специальные информационные базы данных МВД, ФМС или ФСБ, где учтены все факты столкновения человека с законом. Поэтому эта справка больше предназначена для различных учреждений, у которых нет доступа к подобным информационным ресурсам или которые обязаны выполнять определенный порядок и инструкции.

Справка об отсутствии судимости может быть востребована при следующих ситуациях:

• для оформления факта усыновления (удочерения) несовершеннолетних детей, а также для установления опекунства на взрослыми людьми;
• многие банки при выдаче кредитов (особенно это касается долгосрочных ипотечных займов) и при заключении ими договоров индивидуального управления капиталом клиента могут потребовать наличия подобной справки;
• при заключении контрактов и поступлении на службу (в том числе и на гражданские должности) в ВС РФ и другие силовые ведомства страны;
• также справка требуется для тех, кто устраивается в органы и учреждения государственной и муниципальной власти, становится депутатом законодательных собраний, при назначении на судейские и прокурорские должности;
• при поступлении на работу в детские дошкольные и школьные учреждения, в ВУЗы, ряд других организаций;
• эта справка требуется работниками посольств и консульских служб многих иностранных государств (особенно в развитых странах мира) при оформлении виз, а также при рассмотрении вопросов предоставления ВНЖ или гражданства;
• при оформлении разрешительных документов на владение, пользование и распоряжение специальными видами оборудования, средствами связи, а также для выдачи разрешений на приобретение огнестрельного оружия гражданскими лицами.

Справка о несудимости имеет стандартизированный вид бланкового документа. Срок ее действия – всего 3 месяца, что обязательно следует иметь ввиду при планировании даты обращения.

Необходимые документы

В стандартный перечень документов, которые понадобятся для получения документа об отсутствии судимости, входят:

1. Общегражданский паспорт. Причем при подаче заявления владелец паспорта должен убедиться, что у него не пропущены сроки его обмена, которые наступают при достижении возраста 25 и 40 лет. Если период замены истек, то паспорт фактически считается недействительным, и при обращении с таким документом в органы МВД придется заплатить еще и штраф (3000 рублей — ст. 19.15 КоАП РФ). Кроме этого, желательно, чтобы в паспорте стоял штамп о регистрации по месту проживания.
2. Если справка об отсутствии судимости необходима для оформления опекунства, то представляются правоустанавливающие документы о наличии таких формальных прав у заявителя — это, например, решение суда о признании усыновления или же документы из органов опеки.

На этом список документов, необходимых для получения справки в органах МВД исчерпывается, за исключением специфических ситуаций, связанных с конкретными личными обстоятельствами.

Заказ через «Госуслуги» и МФЦ

Российская Государственная информационная система предназначена для оказания населению услуг государственного и муниципального уровня, в том числе и для обеспечения гражданского документооборота. В частности, через «Госуслуги» можно дистанционно заказать и получить справку об отсутствии судимости. Для этого нужно выполнить следующее:

1. На веб-странице портала «Госуслуги» необходимо через строку поиска найти соответствующую справку. Далее нужно выбрать одну из двух опций. Первая – это дистанционное получение в электронном виде, вторая – это заказ бумажной справки со всеми реквизитами и гербовой печатью ведомства, при этом необходимо его личное посещение. При выборе второго варианта, пользователь может только прочитать порядок оказания услуги и куда нужно обратиться. Если справка требуется срочно, лучше заказать ее электронный вариант с возможностью впоследствии получить в бумажном виде.
2. Если предполагается получение справки дистанционно, то придется пройти авторизацию, для чего вводится номер телефона и пароль. Услуга доступна только для подтвержденных аккаунтов – то есть пользователю прежде необходимо обратиться с удостоверением личности в один из центров регистрации.
3. После того как учетная запись пользователя подтверждена, он может заполнить анкету. В нее необходимо также загрузить сканированные копии страниц паспорта. Если есть смартфон с камерой хорошего качества, то можно сфотографировать развернутый паспорт и затем загрузить файл в соответствующее окно формы заявления.
4. В конце заполнения необходимо выбрать способ получения документа: в электронном виде либо при личном посещении ведомства.
5. После того как форма полностью заполнена, нужно нажать на кнопку «Подать заявление», и оно отправляется на рассмотрение службой портала (администраторами). Как только оно будет проверено и рассмотрено, то в Личный кабинет пользователя придет сообщение о том, что заявление принято.

В дальнейшем здесь же можно отслеживать статус исполнения, уведомления о его изменении будут приходить на e-mail. Срок выполнения данной услуги, предусмотренный нормативными актами, — 30 дней. Для тех пользователей, которые просто отправили заявку на личное получение бумажной справки, на указанный адрес электронной почты придет уведомление о том, что она готова и ее можно забрать в указанном подразделении МВД или ФМС.

Особо стоит отметить, что получение такой справки, как и других документов, производится совершенно бесплатно. Электронная справка, полученная через портал, имеет такую же юридическую силу, как и бумажная версия с подписями и печатями.

В качестве альтернативного варианта, где можно получить справку об отсутствии судимости, является использование услуг МФЦ (многофункциональные центры). Такие центры находятся в каждом городе, районе и крупном поселении страны. Найти их несложно – достаточно обратиться на сайт того или иного муниципального образования.

Работают эти центры с обращениями граждан так же, как и портал «Госуслуги», по принципу «одного окна».  Заявление о выдаче справки можно подать при личном посещении, а также предварительно записаться через сайт выбранного МФЦ, заполнив электронную форму. Сроки получения аналогичные — не более 30 дней. Услуга также совершенно бесплатная и никаких дополнительных сборов, комиссий не предусмотрено.