Образец справки для шенгенской визы с места работы 2020

С каждым годом растет мобильность людей. Сейчас путешествовать за рубеж для многих становится приятной привычкой. Поездки совершаются для отдыха, знакомства со странами и культурой, учебы и бизнеса. Если говорить о популярности посещаемых мест, то востребованность стран Шенгенского соглашения стабильно высокая. Старый свет привлекает обилием исторических памятников и насыщенной культурной жизнью. И любое путешествие начинается со сбора пакета бумаг для получения шенгенской визы, одним из основных документов которого считается справка с места работы.

Для чего нужна

Большинство стран заинтересованы в развитии туризма, что приносит солидную прибыль, увеличивает количество рабочих мест, привлекает инвестиции. При этом существуют требования, которые предъявляются к приезжающим, чтобы избежать наплыва нелегалов, людей, связанных с криминалом, безработных,ищущих возможность найти трудоустройство и остаться в Европе.

В число основных требований включены:

• уровень финансового обеспечения, достаточный для оплаты жилья, питания, медицинской страховки на время пребывания;
• законопослушность приезжих;
• наличие определенных весомых причин для возвращения на родину.

Инструментом проверки соответствия требованиям служит виза. Для ее получения запрашивается документальное подтверждение обеспеченности, благонадежности и желания вернуться.

Справка с работы выступает подтверждением обеспеченности и доказательством наличия трудовых отношений, то есть того, что предполагается возвращение на Родину. Косвенно наличие постоянной хорошо оплачиваемой работы в течение длительного периода может подтвердить и благонадежность соискателя визы. Предоставление правильно оформленной справки значительно увеличивает шансы на положительное решение о выдаче шенгенской визы.

Требования к содержанию

Исходя из задач, поставленных перед справкой, в ней должна быть приведена достоверная информация о том, на чье имя она оформлена, и выдавшем ее предприятии. Именно достоверность важна, прежде всего, ведь обнаружение несоответствий может надолго закрыть дорогу в Европу для соискателя.

Относительно формы исполнения, то типового бланка справки не существует, важно соблюдение требований, как составить и наполнить ее необходимой информацией. Что касается содержания, то в справке необходимо указать:

1. Наименование организации с указанием реквизитов, адреса, номерами телефонов приемной. Использование фирменного бланка предприятия будет очень кстати, так как в нем приведена вся необходимая информация, актуальная на момент подачи справки. Приветствуется дополнительно указать номера телефонов бухгалтерии или отдела кадров.
2. Серьезность подхода к правилам оформления справки потребует указания даты составления и внутреннего регистрационного номера документа.
3. В качестве адресата получения справки возможно указать «По месту требования» или конкретно консульскую службу страны, куда планируется поездка.
4. Имя, фамилия работника, на которого справка выдана, указание его должности, времени работы на предприятии.
5. Заработная плата за последние полгода или год в целом. В зависимости от требований может понадобиться разбивка по месяцам.
6. Причина и срок поездки, для которой требуется виза.
7. В качестве заверения подлинности приведенной информации ставится подпись руководителя предприятия. Дополнительная подпись главного бухгалтера не обязательна, но ее наличие прибавит справке достоверности.
8. В случае, когда справка выдается руководителю организации, заверять ее подписью может его заместитель, что лучше воспринимается служащими визовых отделов.
9. Наличие печати и заверяющей подписи не является обязательным, но и не запрещено.
10. Если справка будет дополнена данными лица, составившего ее с указанием телефона, то это упростит задачу проверки приведенной информации и повысит уровень доверия к документу.

Чаще всего такой документ составляется на русском языке, но может понадобиться перевод на английский, как общепринятый международный. Такие вопросы, а также дополнительные требования к содержанию предварительно надо выяснить в консульской службе. Обычно в визовых отделах предлагаются образцы оформления справок и порядок их заполнения.

Примерные образцы справки с работы приведены ниже.

Порядок подачи

Справка подается вместе с пакетом документов, требуемых для получения шенгенской визы. Необходимо обратить внимание на срок действия справки. Он может различаться для разных стран. Но в любом случае справка не должна иметь давность, превышающую месяц. Оформление документа на предприятии должно выполняться в течение 3 дней от даты обращения.

Если заработная плата невысокая, то дополнительным аргументом для положительного решения может стать выписка со счета в банке или спонсорское поручительство. Если оформляется спонсорское письмо, то справку с работы о получаемых доходах придется оформлять уже на спонсора.

Гарантии, взятые на себя спонсором,также помогут при оформлении визы для студентов, пенсионеров и для тех, кто на данный момент не работает или не имеет достаточного стажа.

Не требуется справка для индивидуальных предпринимателей. Для данной категории этот документ заменяется копией свидетельства о регистрации, постановки на учет. В некоторых случаях может потребоваться информация об имеющемся счете и проводимых по нему операциям за последнее время.

Ошибки, ведущие к отказу в визе

Главной ошибкой, о которой упоминалось ранее, ведущей не просто к отказу в получении визы, но и попаданию в черный список, будет использование поддельной справки и указание в ней недостоверных сведений. Необходимо помнить, что уточняться могут любые данные, и быть готовым к подобным проверкам. Еще лучше, если в справке будут приведены сведения, упрощающие контроль, в виде телефонов лиц, ответственных за составление.

Важным моментом при заполнении справки, на который обращают внимание,является указание о сроке отпуска и его совпадение с периодом поездки. Для некоторых стран важно уточнить, что на время отсутствия работника за ним сохраняется рабочее место.

Возникают ситуации, когда могут негативно отнестись к тому обстоятельству, что справка руководителю предприятия будет им самим и заверена. Поводом для сомнений и проведения проверок действительности справки может стать некорректное оформление: неполные сведения о предприятии, если документ предоставлен не на фирменном бланке, отсутствие даты оформления или номера документа.

Надлежащее составление пакета документов и справки, в том числе, для получения шенгенской визы в 2020 году, становится еще актуальнее. В этом году страны, входящие в Шенгенское соглашение, планируют выдачу виз для «добросовестных путешественников» на срок от одного года до 5 лет. Главным условием увеличения срока станет наличие нескольких открытых и погашенных краткосрочных виз с соблюдением всех необходимых требований и отсутствие замечаний. Такие изменения коснутся 100 стран, в число которых входит и Россия.