ЭЦП для участия в электронных торгах: как получить и какие документы нужны

В последние годы активно развивается такое направление как электронные аукционы, в которых могут принимать участие физические и юридические лица всех форм собственности. Но, в соответствии с регламентом Федерального законодательства (ФЗ № 63), у каждого желающего пройти аккредитацию на любой торговой площадке должна быть электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для участия в электронных торгах субъектам предпринимательской деятельности и физическим лицам необходимо собрать пакет документов и обратиться в уполномоченный центр.

Особенности подписи

Цифровая подпись, которая оформляется для участия в виртуальных торгах, необходима не только для прохождения аккредитации. Без ЭЦП субъекты предпринимательской деятельности и физические лица не смогут подать заявки на участие в аукционах. Также данный вид подписи задействуется при подписании контрактов в случае победы над другими участниками торгов.

Электронную цифровую подпись можно рассматривать в качестве уникальной информации, которая после кодирования записывается на специальный носитель-токен. Благодаря ЭЦП лицам и компаниям удается максимально быстро проходить процедуру идентификации. Также посредством цифровой подписи происходит удостоверение данных, присутствующих в поданной участниками аукционов документации.

Какой вид подписи подходит для аукционов

Для аккредитации на Единой площадке, предназначенной для электронных торгов, физическим и юридическим лицам следует задействовать ЭЦП для ЕЭТП Росэлторг. Данный вид подписи будет действительным и для других федеральных и коммерческих площадок:

«РТС-тендер»;
«Сбербанк-АСТ»;
«Госзакупки» ММВБ и т. д.

Внимание! Для участия в электронных аукционах субъектам предпринимательской деятельности и физическим лицам рекомендуется оформить усиленные квалифицированные подписи. В 2018 году в Федеральное законодательство были внесены соответствующие изменения, благодаря которым все торговые площадки перешли на работу именно с этим видом подписи. Стоит отметить, что усиленные квалифицированные ЭЦП должны задействовать не только заказчики, но и поставщики аукционов.

Процедура получения

С момента вступления в силу законодательных инноваций начало существенно сокращаться количество издержек, как со стороны заказчиков, так и со стороны поставщиков, причем на любых торговых площадках. В соответствии с регламентом ФЗ №223 пользователи электронных аукционов могут задействовать усиленные квалифицированные подписи и в процессе закупок у МСП, благодаря чему на этой площадке в последнее время расширился круг участников. Новый закон также затронул процедуру проведения регистрационных и аккредитационных мероприятий.

Субъекты предпринимательской деятельности и физические лица для получения усиленных квалифицированных ЭЦП должны обратиться в специальные удостоверяющие центры (они в обязательном порядке должны пройти аккредитацию и получить соответствующие сертификаты). Также сегодня все желающие в онлайн режиме подать запрос на получение цифровой подписи могут воспользоваться специальным порталом «Формирование запросов на сертификаты» (http://www.roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr/onlayn-servis-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-sertifikatov-uts/), принадлежащим ИС удостоверяющего центра Федерального Казначейства.

Процедура оформления электронной цифровой подписи достаточно проста и предусматривает несколько этапов:

Выбирается удостоверяющий центр. Как правило, ищется ближайший к месту регистрации или ведения бизнеса офис. Крайне важно изначально проверить наличие у выбранного удостоверяющего центра сертификата, подтверждающего факт прохождения аккредитации. В противном случае торговые площадки откажутся признавать полученную в таком УЦ подпись.
Субъект предпринимательской деятельности или физическое лицо собирает пакет документации и передает его в выбранный удостоверяющий центр. На месте подписывается договор на оказание профильных услуг.
Осуществляется оплата услуг УЦ.
Удостоверяющим центром осуществляется проверка документов, которые были переданы клиентом.
Получаете сертификат, закодированный ключ на специальном носителе информации, программное обеспечение, документы.

Правила использования подписи

После того как лицо получит ЭЦП, ему необходимо выполнить настройку на рабочем месте. Если в компании отсутствуют сотрудники, обладающие необходимыми знаниями, то для этих целей можно пригласить специалиста удостоверяющего центра. В том случае если не будет выполнена настройка браузера, то может не получиться корректной работы на электронных площадках.

У каждой из сторон, принимающих участие в виртуальных торгах, должны быть в наличии:

На специальном носителе E-Token либо RuToken необходимо иметь цифровую подпись.
На ПК нужно установить программное обеспечение, которое предоставляется вместе с ключом УЦ («КриптоПРО»).
Заранее следует проверить наличие библиотеки Capicom.
Для выхода в сеть нужно правильно настроить браузер.

Пакет документации

Чтобы оформить ЭЦП для торговых площадок необходимо в выбранный уполномоченный центр предоставить пакет документации, который следует укомплектовать:

заполненным бланком заявления (его в электронной форме можно найти на сайте УЦ), в котором помимо персональных данных указывается тип подписи;
гражданским паспортом;
страховой карточкой СНИЛС;
идентификационным налоговым кодом;
платежным документом, фиксирующим факт оплаты услуг уполномоченного центра (сразу проводится платеж, а после этого оформляется ЭЦП;
уставной документацией (для субъектов предпринимательской деятельности), выпиской из ЕГР, свидетельствами о постановке на учет и о гос. регистрации (в ФНС и во внебюджетных фондах);
документом, подтверждающим полномочия лица, обратившегося в уполномоченный центр (нотариально заверенная доверенность, приказ о назначении физического лица на руководящую должность и т. д.);
разрешением на участие в торгах, выданное компанией-заявителем;
уполномоченным центром могут затребоваться дополнительные документы.

В большинстве случаев от имени субъектов предпринимательской деятельности выступают руководители. Если интересы организаций представляют другие сотрудники, то у них при себе должна быть доверенность, выданная начальством.

Стоимость услуг

При оформлении ЭЦП для участия в виртуальных торгах физическим и юридическим лицам придется оплатить оказанные уполномоченным центром услуги. Стоимость электронной цифровой подписи будет напрямую зависеть от того, для какой площадки она получается, например:

ЭЦП для торгов по банкротству – от 1800руб.;
для Росреестра – от 2000руб.;
для «Госуслуги» от 1800руб.;
для Госзакупок – от 3800руб.;
для коммерческих площадок от 6000руб.
для «Сбербанка-АСТ» — от 6000руб. и т. д.

Процедура оформления ЭЦП для участия в виртуальных торгах занимает от 30-ти минут до нескольких суток. Полученная подпись будет действительна на протяжении 12-ти месяцев. По истечении этого срока нужно будет заново обратиться в уполномоченный центр и заказать повторное изготовление ЭЦП.