нет комментариев
Как написать доверенность на получение почты
Согласно действующим правилам, все компании, оказывающие почтовые услуги, выдают корреспонденцию только тем лицам, которые имеют на нее соответствующие полномочия. Например, если за посылкой, письмом или пенсией придет сам адресат, то он должен предъявить свой паспорт. В другом случае, когда за корреспонденцией является третье лицо, не имеющее к ней никакого отношения, то оно должно иметь на руках правильно оформленную доверенность на получение почты. Подобное разрешение необходимо тогда, когда адресат (физ. лицо/юр. лицо) не может лично забрать объект пересылки.
Зачем нужно разрешение
Ни один сотрудник почтовой компании не имеет права выдавать посылку лицу, которое не является ее адресатом или если у него нет на это письменных полномочий. Нарушение правил передачи корреспонденции может повлечь за собой раскрытие секретности переписки и/или имущественный ущерб. За неправомерные действия работник почтовой организации должен быть оштрафован. Поэтому для получения корреспонденции представитель адресата должен иметь при себе оформленное по всем правилам разрешение (при необходимости заверенное) и свой личный паспорт.
Доверенность оформляется как простыми людьми, так и юр. лицами. Даже если посылку идет получать близкий родственник, ему нужен разрешительный документ.
Почтовая доверенность: понятие и типы
Доверенность на получение какой-либо корреспонденции – это официальный документ, составляющийся для того чтобы представитель доверителя мог забрать почту от его имени. Различают почтовые доверенности следующих типов:
| Вид | Описание |
|---|---|
| Общая | Предусматривает возможность взять почту доверителя в тот временной промежуток, который будет обозначен в документе.
Данное разрешение предполагает передачу права получения следующей корреспонденции:
|
| Ограниченная | Предусматривает возможность взять почту доверителя в тот временной промежуток, который будет обозначен в документе. В таком разрешении четко прописывается, какой тип корреспонденции доверяется получать (например, только письма со статусом «заказное»). |
| Разовая | Предусматривает право взять почту доверителя единократно. |
В качестве доверенного физического лица на получение почты может стать совершеннолетний и дееспособный гражданин РФ, например:
- муж/жена;
- один из родителей;
- друг;
- знакомый и пр.
В качестве доверенного юридического лица на получение почтового отправления может стать совершеннолетний и дееспособный гражданин РФ, например:
- секретарь;
- сотрудник юридического отдела;
- бухгалтер;
- человек, не работающий на юр. лицо и пр.
Когда и как нужно заверять
Ситуации, когда доверенность следует заверять:
- Представителю доверителя необходимо получать разные виды корреспонденции, в число которых входят денежные переводы (независимо от размера перечисляемой суммы), письма/посылки, на которых обозначена объявленная ценность и пр. Стоимость государственной пошлины за процедуру нотариального заверения составляет примерно одну тысячу рублей.
- Доверенность может заверяться компанией/образовательным учреждением/организацией, в котором адресат проходит учебу, работает, лечится и т.п. По данному документу можно забрать на почте простые письма. Однако он не дает полномочия на получение финансового перевода, посылки и других отправлений с указанием их ценности. На доверенности ставится подпись уполномоченного сотрудника и печать учреждения.
- Например, если представителю доверителя потребуется получить перевод денежной суммы, но нет возможности заверить документ у нотариуса. В таком случае адресат должен лично посетить отделение почты с оформленным бланком доверенности и своим паспортом. В данной ситуации руководитель подразделения имеет полномочия на самостоятельное заверение документа. Для этого ему потребуется только поставить свою подпись и печать почтовой компании на готовом бланке разрешения.
- Если адресат находится СИЗО, то он имеет право оформить почтовую доверенность (в том числе финансовую, например, на получение пенсионных выплат). В таком случае документ удостоверяется подписью начальника следственного изолятора и печатью данного учреждения.
Таким образом, для того чтобы представитель доверителя смог получить финансовый перевод, пенсию, детское пособие и т.п., требуется проведение процедуры заверения письменного разрешения.
Нормы по выдаче отправлений:
| Вид отправления | Описание | Полномочия представителя доверителя |
|---|---|---|
| Простое | Это рядовые письма, бандероли и открытки. Они приносятся почтальоном и кладутся в почтовый ящик получателя. | Не требуются |
| Заказное | Это официальные бандероли/письма, которые имеют индивидуальный номер. | Разрешение, заверенное на почте, по месту трудовой деятельности/учебы/прохождения лечения или нотариусом. |
| Ценное | Это письма/посылки/бандероли, для которых объявлена ценность. Они обладают идентификационным номером. | Разрешение, заверенное на почте или нотариусом |
| Денежное | Это переводы денег, пособий, пенсий, субсидий и т.п. | Разрешение, заверенное нотариусом (начальником СИЗО для заключенных под стражу). |
Специфика доверенности на выдачу корреспонденции
Ключевые особенности подготовки данного документа физическими и юридическими лицами:
- На сегодняшний день не существует унифицированной формы бланка доверенности на почту для широкого применения.
- Компании/организации имеют право самостоятельно сформировать шаблон данного типа доверенности для дальнейшего использования.
- Компании/организации могут оформлять доверенность на официальном бланке. Если будет использован чистый лист стандартного размера (А4), то это не будет ошибкой.
- В бумаге должны точно отражаться те функции, которые передает доверитель-адресат своему представителю.
- В тексте документа должны содержаться сведения об адресате корреспонденции, персональные данные уполномоченного лица, период действия доверенности и подписи каждого участника.
- Оформленный документ может предусматривать право передоверия третьему лицу (данный вариант встречается очень редко).
- Компании/организации/физ. лица могут выписать несколько однотипных доверенностей нескольким людям (с одинаковыми или разными функциями) и, при необходимости, каждую заверить у нотариуса.
- В качестве доверителя имеет право выступать только тот гражданин, который не ограничен в своей дееспособности.
- Доверенность, составленная от имени лица, не достигшего совершеннолетнего возраста, оформляется и подписывается одним из его родителей/опекуном.
- Для получения корреспонденции доверенное лицо адресата должно предъявить сотруднику почтового учреждения оригинал доверенности и личный паспорт.
Особенности написания
Ключевые этапы составления:
- Бумага начинается со слова «Доверенность», после которого указывается действие, для осуществления которого она формируется (например, доверенность на получение почтового перевода).
- Затем пишется название города (населенного пункта), в котором формируется данная бумага, и день ее составления.
- Ниже отражается базовая информация о доверителе. Для юр. лица – это полное фирменное наименование, должность лица, которое выписывает доверенность (например, директор/гендиректор предприятия), его полное имя. Для физ. лица – это полное имя, день рождения и персональные паспортные данные.
- Далее для юр. лица пишется, на базе каких бумаг действует доверитель (например, на основе Устава фирмы, доверенности, какого-либо положения компании).
- Следующим шагом является указание информации о человеке, выступающем в роли представителя адресата. В том числе: полное имя, персональные паспортные данные.
- Затем прописывается то, для какой цели создается доверенность, конкретизируется ее предмет (например, для получения официальных писем со статусом «заказное») и наименование конкретного учреждения/учреждений, в котором предусматривается получение корреспонденции.
- Далее обозначается временной промежуток действия документа (например, на разовое получение почты, на конкретный период). Если дата не прописана, то будет считаться, что данная бумага действует один год.
- Доверенность заканчивается личными подписями доверителя и доверенного лица.
- Если адресатом-доверителем является юр. лицо, то бумага заверяется печатью компании/организации.
Образец доверенности на получение корреспонденции от юр. лица можно найти здесь, а чистый бланк по данной ссылке. Пример разрешения на получение почты/переводов от имени физ. лица можно скачать по данному адресу.
Видео
В видеоролике рассказывается об особенностях оформления доверенности на получение денежных средств на почте (на примере пенсии).
Статьи по теме
