Заявление на увольнение по собственному желанию 2020 — образец

Если сотрудник решил уйти с работы и расторгнуть договор, то ему необходимо составить и отнести руководству заявление на увольнение. Какие есть сроки подачи, структура заявления, пример – всё это описано ниже.

7 шагов при увольнении

Порядок действий:

1. Сотрудник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию. В большинстве случаев оповестить о своём намерении надо за 2 недели.
2. Издаётся приказ об увольнении, с которым рабочему надо ознакомиться.
3. Запись об увольнении вносится в личное дело и трудовую книжку.
4. Увольняющийся получает заполненную трудовую книжку.
5. Сотрудник получает справку о заработке за последние 2 года (если необходимо).
6. Финальный расчёт с увольняющимся.
7. Получение документов, относящихся к работе.

Когда сотрудник может написать заявление

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ разорвать трудовой контракт по своему желанию гражданин может в любой момент. Однако администрацию придётся предупредить заблаговременно.

Первый вопрос, который встаёт перед сотрудником: за какой период надо подписать заявление на увольнение? Чаще всего это двухнедельный срок. Но есть определённые ситуации, когда он может быть больше или меньше.

Сроки предоставления заявлений об увольнении в различных ситуациях

Сезонному персоналу, сотрудникам на испытательном сроке или по срочному контракту разрешается оповестить руководство за полнедели (три рабочих дня). Топ-менеджерам, руководителям высшего уровня надо проработать ещё месяц с момента подписания заявления, поскольку поиск таких кадров занимает продолжительное время, а предприятие не может оставаться без руководства.

Тренеры, от которых также зависит будущее команды, должны проработать 30-дневый срок, пока не будет найдена соответствующая замена. Часто, даже если новый работник найден, ещё нужно немало времени для передачи дел, полномочий и введения новичка в курс текущих вопросов.

Все остальные сотрудники, менеджеры среднего звена должны ходить на работу в течение двух недель и выполнять свои служебные обязанности. Если новый сотрудник ещё не нанят, то дела надо параллельно передавать своим коллегам. Когда в трудовом договоре были чётко обозначены сроки, в течение которых надо предупреждать об увольнении, то необходимо ориентироваться на них.

Следует обратить внимание на такую ситуацию. Гражданин не обязан отработать весь период до увольнения. Например, человек решил уволиться и подписал заявление. Потом 2 недели проболел гриппом или уехал в отпуск. Тогда период отработки не продлевается. Данные замечания есть в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Как написать заявление на увольнение в 2020 году

При принятии решения об уходе со своего прежнего места работы человек должен оповестить об этом высшее руководство организации в письменной форме. Лист с заявление можно передать двумя способами:

• лично;
• по почте (заказным письмом).

Чаще всего работники выбирают первый вариант.

Заявление можно составлять в свободном формате, обязательных шаблонов нет. Разрешается как набрать текст электронно и распечатать на принтере, так написать авторучкой на бумаге. Главное для сотрудника — не забыть поставить подпись.

Сегодня в век технологий также существует вариант послать письмо на электронную почту (e-mail) руководителю или менеджеру по кадрам. Однако в спорной ситуации такое заявление может не иметь юридической силы, даже если оно отсканировано вместе с подписью увольняющегося. Предприятиям пока безопаснее, если они имеют бумажный вариант на руках.

В крупных компаниях отдел кадров разрабатывает типовые образцы-бланки, которые служащий может скачать и заполнить. Такой вариант удобен обеим сторонам, экономит время и ресурсы. Увольняющийся человек не обязан перечислять конкретные мотивы ухода с данного места работы, свои недовольства или конфликтные ситуации. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Структура заявления

В правом углу оформляется «шапка» заявления. Уточняется, кому направлено письмо: директору, бухгалтеру HR-менеджеру. Далее пишется: «от», должность и полностью расписывается имя увольняющегося сотрудника. Следующим шагом посередине пишется слово «Заявление» с заглавной буквы без точки в конце.

Далее надо сформулировать решение увольняющегося. Чаще всего это звучит так:

• «прошу уволить»,
• «прошу расторгнуть трудовой договор»;

Завершается документ датой и подписью гражданина.

Важно обратить внимание на то, что фраза «прошу уволить с 15 октября» некорректная и двусмысленная. Не до конца понятно, в какой именно день надо аннулировать договор — 14-го или 15-го октября. Предлог «с» здесь лишний. Если такая ошибка допущена, то лучше заново написать заявление и в верной форме указать число, когда увольняющийся желает разорвать контракт. Наиболее оптимальный вариант: «Прошу уволить 15 октября».

Другой значимый момент – обязательно надо зафиксировать, что лицо уходит из организации по собственному решению. Документ должен содержать фразу «по собственному желанию». В противном случае уволившийся человек может оспорить увольнение.

Образец

Заявление на увольнение по собственному желанию (образец) представлено ниже.

Может ли лицо уволиться без отработки

Да, может. В особых случаях, которые уточнены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Руководство обязано уволить гражданина в срок, который уточнён в заявлении, если:

• лицо зачислено в университет или вуз;
• становится пенсионером;
• работодатель нарушает трудовое право (с письменным подтверждением инспекции по труду).

В данной ситуации в документе указывается конкретная причина, побудившая уволиться. Пример показан ниже.

В остальных случаях руководство может войти в положение и оформить увольнение без ожидания 14-дневного периода. Решение принимает только руководитель, делать он это не обязан. Если сотрудник и руководитель смогли прийти к обоюдному решению в этом вопросе, то на заявлении необходимо поставить распоряжение начальника с подписью, подтверждающее согласие на увольнение без отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Возможно ли отозвать заявление

Если возникло такое обстоятельство, что гражданин поменял решение и желает остаться в организации, он вправе отказаться. Но сделать он это может только в течение 14 дней, о чём сообщается в ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Тогда его не лишат должности. Однако есть исключения, к примеру, уже принят в штат другой служащий, которому невозможно отказать в вакансии. Это может быть лицо, которое уволили переводом из другого предприятия (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Чёткой формы отзыва заявления нет. Законодательно не закреплены и способы передачи перемены решения. В основном, используются два варианта:

1. Человек может запросить в отделе кадров свое заявление и написать о своём решении прямо на нём, закрепив подписью и датой.
2. Составить другой отдельный документ в форме письма или телеграммы и направить в администрацию. Пример: «Заявление от 15 октября 2019 г. прошу считать недействительным»