Должностная инструкция системного администратора

В настоящее время большинство производственных предприятий и государственных учреждений, а также другие организации любой формы собственности переходят на компьютеризированные технологии. В связи с этим появляется потребность в контроле качественного монтажа и обслуживания такой компьютерной техники. Для этих целей существует должность системного администратора (сисадмин, IT администратор).

Роль сисадмина в компании

IT администратором является эксперт, который осуществляет контроль за качественной работоспособностью вверенного ему оборудования и компьютерными сетями. А также лично несет ответственность за информационную защищенность компании, в которой трудится или был вызван для выполнения своих обязанностей в качестве внештатного сотрудника.

Работа системного администратора

Обычно для бесперебойной жизнедеятельности крупных фирм с большим количеством компьютеров, необходимо важным является наличие специализированных отделов, которые специализируются на обслуживании информационных технологий. Системные администраторы в таких отделах входят в штат фирмы работодателя, и подчиняются только руководству данной организации.

В случае если у предприятия находится в работе не большое количество компьютерной техники, и нет необходимости в постоянном ее обслуживании, то такое учреждение может пригласить внештатного админа, непосредственно для выполнения конкретных задач. Такие IT менеджеры могут работать в качестве, как индивидуального предпринимателя, так и быть сотрудником отдельной фирмы, которая специализируется на предоставлении сторонним организациям грамотных специалистов.

Помимо этого многие владельцы офисных помещений, которые сдают их в аренду, имеют своих администраторов по компьютерным сетям. И по обращению арендатора, собственник может предложить услуги своего подчиненного сисадмина.

Как правило, деятельность системного руководителя выражается в следующем:

• установка всевозможных операционных систем и программ, без которых ни одна фирма не сможет нормально функционировать;
• настройка различных программных обеспечений и локальных сетей;
• контроль за правильной и бесперебойной работой установленных программ, а также за их обновлениями;
• устранение неисправностей в период эксплуатации компьютерных технологий, в случае их возникновения;
  предоставление необходимой квалифицированной информации сотрудникам фирмы, которые непосредственно связанны с работой компьютеров;
• обучение специалистов и рабочих предприятия информационным технологиям;
• напрямую принимает участие в формировании заявки на приобретение компьютеризированного оборудования;
• комплектует компьютеры всем необходимым;
• выполняет согласно графика регламентные работы.
• налаживает системы связи;
• разрабатывает и участвует в прокладывании кабельной продукции, и оптимизации серверов для объединения имеющихся компьютеров в сеть.

Нужно учесть, что руководство каждого отдельно взятого предприятия, вправе вносить в трудовой договор и должностную инструкцию те функции системного администратора, в которых оно нуждается.

Должностная инструкция администратора по информационным технологиям

Согласно нормативно правовым актам по охране труда, в любой организации должны быть разработаны, и утверждены первым руководителем предприятия должностные инструкции руководящего состава. Не исключением стала должностная IT менеджера, которая включает в себя:

• название учреждения, где трудится должностное лицо;
• ФИО руководителя организации и его подпись утверждающая данный документ;
• дату утверждения инструкции;
• общие положения;
• необходимые знания для системного администратора;
• обязанности и полномочия;
• ответственность;
• условия труда;
• дополнения;
• ФИО и подписи лиц, принимавшие участие в разработке данной должностной инструкции;
• ФИО и подпись лица, ознакомившегося с настоящей инструкцией.

В свою очередь, общие положения гласит, что:

• данный внутренний документ предприятия устанавливает обязанности, права и ответственность системного менеджера;
• человек на эту должность принимается и освобождается согласно приказа работодателя и, в соответствии с Трудовым Законодательством РФ;
• администратор подчиняется непосредственно своему руководителю (учреждения, службы или отдела).

В следующем разделе указываются необходимые знания и навыки, которыми должен обладать сисадмин, это:

• основные принципы высшей математики и информатики;
• основные методы строения алгоритмов и формальных языков;
• комплектация и устройство персональных компьютеров (ПК) и электронно-вычислительных машин (ЭВМ);
• языки программирования;
• способы построения экспертных систем и управления данными;
• основы организации файловой и операционной систем;
• правила безопасности при пользовании компьютерной техникой;
• нормативно правовую базу РФ согласно своей специализации;
• правила внутреннего трудового распорядка организации.

Ответственность системный эксперт несет в случае если:

• причинен материальный ущерб компании, предусмотренный действующими законодательными актами РФ;
• имели место правонарушения, непосредственно при исполнении своих должностных обязанностей;
• не в полной мере или не качественно выполняются взятые на себя обязательства, предусмотренные настоящей инструкцией;
• предоставляется руководителям компании не достоверная информация.

Условия труда IT администратора определяются согласно внутреннему трудовому распорядку организации.

Данный раздел заполняется от руки, и только по согласованию с лицами, разрабатывающими этот документ. Внесенные изменения или дополнения должны подписываться исполнителями и руководителем подразделения, а также с ними под роспись должно быть ознакомлено должностное лицо.

Обязанности и полномочия системного администратора

В обязанности админа по информационным технологиям входит:

• проводить консультации с персоналом организации, посвященные правильному применению информационной и компьютерной техники;
• оптимизировать рабочий процесс, согласно своей спецификации;
• создавать и вводить в действие новое или усовершенствованное программное обеспечение;
• проводить тестирование оборудования находящегося под своей юрисдикцией;
• принимать антивирусные меры, для предотвращения сбоя в информационной системе;
• заключать договора с компаниями по предоставлению коммуникационных, программных и аппаратных услуг по оснащению или модернизации компьютерного оборудования;
• предупреждать и ликвидировать чрезвычайные происшествия, связанные с нарушением в работе программного обеспечения на предприятии;
• осуществлять обучение и проверку знаний трудящихся учреждения по правилам эксплуатации компьютерных технологий;
• обеспечивать бесперебойную работу всех вверенных систем;
• организовывать и контролировать восстановление вышедшего из строя оборудования;
• вносить свои коррективы по закупке или модернизации информационных сетей и компьютерного обеспечения.

Что делает заместитель генерального директора — обсудим его должностную инструкцию в нашей статье.

Здесь вы узнаете, из чего состоит должностная инструкция главного инженера.

Чем должен заниматься кладовщик на рабочем месте? Давайте более подробно изучим в нашей статье.

Права сисадмина включают в себя:

• обращаться к сотрудникам и руководству подразделения с просьбой о предоставлении информации необходимой для реализации своей трудовой деятельности;
• знакомиться с документацией, которая определяет качество выполняемой работы, а также его полномочия и обязанности;
• вносить предложения касательно усовершенствованию трудового процесса.

Особенности должности сисадмина

Самой главной особенностью такой профессии является то, что во время компьютерных технологий лица, имеющие определенную квалификацию, пользуются большим спросом, как у частных компаний, так и у государственных учреждений. И зачастую спрос превышает предложения. Поэтому грамотным системным администраторам тяжело остаться не востребованными.