Протокол разногласий к договору поставки — составляем образец

В настоящее время довольно большое количество компаний при заключении договора со своими партнерами применяют его стандартный шаблон, который применяется организацией для заключения соглашения со всеми сотрудничающими компаниями или подрядчиками. Однако иногда происходят случаи, когда, партнер не соглашается с некоторыми положениями договора. В таком случае он прибегает к процедуре оформления протокола разногласий.

Для чего нужен протокол разногласий к договору поставки

Протокол разногласий является документом, который входит как составная часть в договор поставки товара. Он призван изменять или уточнять некоторые положения указанные в основном договоре.

Стоит отметить, что согласно своим основным пунктам протокол разногласий к договору поставки не отличается от остальных его видов к заключаемым договорам. Однако, при этом для вышеуказанного договора он имеет особенно актуальное значение.

Все связанно с тем, что договор на поставку товара не входит в число обязательных к заключению. Однако, если стороны все же решили составить и подписать его, то если на стадии его утверждения организация получившая данный протокол не отвечает на него, то направивший контрагент может подать на нее в суд.

Причиной для иска будет возмещение убытков (стоит отметить что их нанесение будет трудно доказать).
Однако если организация ничего не ответила, но начала поставки товара или же услуг, то это может говорить о заключении такого договора конклюдентными действиями.

В каких случаях оформляется этот документ?

Протокол разногласий может быть создан при заключении договора в следующих случаях:

• Если одна из заключающих договор сторон не согласна с некоторыми положениями в нем, и она путем составления протокола, хочет предоставить, по ее мнению, лучший вариант этих пунктов;
• В случае если контрагент хочет путем направления протокола, более точно прояснить позиции некоторых пунктов или дополнить их.
• Если стороны согласовали все положения в договоре, а также принятые в протоколе пункты, то он будет подписан и скреплен мокрой печатью двух организаций. Но, при этом нужно в обязательном порядке указать что он был подписан с учетом положений, указанных в протоколе. Наиболее части при подписании договора, уполномоченное лицо делает соответствующую запись в нем, а именно: «договор утвержден с учетом протокола разногласий».

При этом, стоит отметить, что сторона, которая составила данный протокол чаще всего подготавливает уже готовый вариант договора, и его только и остается что подписать второй стороне. Но, на этапе обсуждения у стороны контрагента могут возникнуть также встречные предложения или же отрицание некоторых положений в предоставленном протоколе разногласий.

Если произойдет такой поворот событий, то партнер будет иметь полное право подписать договор в состав которого входит протокол разногласий. Кроме того, в случае если сторона инициатор не захочет подписывать протокол или же откажется заключать договор в целом, то первая сторона имеет причины и право обратится за разрешением этой ситуации в судебную инстанцию. Вследствие чего договор могут признать недействительным.

Основные положения документа

Протокол разногласий согласно законодательным нормам должен содержать в себе следующие пункты:

• Пункт, в котором содержится ссылка на номер договора, к которому будут вносится изменения или уточнения;
• Пункт указывающий на место и время его составления;
• Раздел, в котором будет содержаться полное название редактируемого пункта;
• Раздел, в котором будет изложена версия, предлагаемая стороной инициатором этого пункта, либо же внесение уточнения;
• Место для того, чтобы оставить подпись и печать двум сторонам соглашения.

Ответственность по договору поставок

При этом, если учесть судебные прецеденты, то в таком случае необходимо в самом протоколе прописать положение, в котором будет говорится, что все измененные положения в договоре являются крайне важными для стороны инициатора и без их утверждения договор не будет являться действительным.

Различие протокола разногласий от дополнительного соглашения заключается только в том, что первый заключается на стадии утверждения договора, и без его утверждения невозможно его подписать. А дополнительные соглашения наоборот, вносят изменение в уже подписанный действующий договор.

При этом сам процесс заключения договора и протокола разногласий может проводится с помощью телефонных переговоров, скайп-конференции или же перепиской на электронной почте. Последний способ, как правило, используется наибольшим количеством предприятий. Однако, при использовании бумажной версии протокола разногласий, может принести стороне некоторые преимущества:

• Посредством его заключения, произойдет официальное признание спорных положений;
• Такой документ, сможет рассмотреть и изучить довольно большой круг специалистов (как следствие можно прийти к более взаимовыгодным соглашениям);
• Здесь будут четко и ясно отображены положения, которые необходимо либо изменить, либо же откорректировать для удачного подписания самого договора;
• С его помощью можно сократить срок подписания договора.

Протокол разногласий вносится в основной договор как приложение к нему, это самая распространенная практика.

Довольно часто изменения или дополнения из протокола разногласий переносятся по согласию сторон в сам договор, после чего проходит процесс подписания. А сама формулировка, указанная в протоколе нужна для того, чтобы внести ясность в положения контракта. Однако, чаще всего намного проще и удобнее внести такой протокол как приложение к самому договору.

Как составить протокол собрания колективного трудового договора? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Здесь вы узнаете, из каких пунктов состоит протокол о смене юридического адреса.

Что такое аттестация по электробезопасности и для чего нужен протокол? Об этом вы узнаете тут.

Что делать, если контрагент его не подписывает

Довольно часто в практике организаций и предприятий возникает ситуация, когда вторая сторона отказывается подписать предлагаемый протокол разногласия. Тогда контрагент будет полностью в своем праве предложить встречный протокол согласования, в котором будут оговорены все спорные моменты в окончательной вариации. И если обе стороны подпишут его (это будет окончательная версия договора), то это будет означать успешное заключение договора.

Поставки товара

Однако нередко возникают моменты, когда и второй протокол не подписывается. Тогда следует поступить так:

• Попробовать составить более совершенную новую версию договора, в которой будут одинаково учитываться интересы обеих сторон;
• Начать поиск другого контрагента.
• Все перечисленные выше документы, лучше всего отправлять официальным письмом, и в нем уточнять все сроки подписания договора.

На законодательном уровне установлен срок в один месяц для того, чтобы сторона сотрудник будет обязана подписать или же отказаться от заключения протокола, а также сообщить в таком случае о принятии своего решения партнера.

Довольно часто в юридической среде возникают споры по поводу того, не удобнее ли сразу исправить спорные положения в договоре. Это является верным вариантом если компания является достаточно небольшой и у нее есть время на составление индивидуального договора, то можно будет сразу внести все необходимые правки. Или в случае если компания имеет большие размеры, но при этом заключает несколько договоров в год.

Однако, совсем иная ситуация возникает если договора заключаются постоянно, то тогда сотрудники могут попусту не успевать составлять индивидуальные условия к каждому контракту. В таком случае гораздо оправданнее будет использование протокола разногласия. Так как он поможет намного эффективнее учесть интересы стороны контрагента.

В заключении, отметим что составление протокола разногласий к договору поставки является одним из важных моментов во взаимоотношении сторон контрагентов. На сегодняшний день это является нормальной практикой, для учета интересов обеих сторон. Ведь при использовании стандартных форм договора, некоторые интересы контрагента могут быть ущемлены.