Смена юридического адреса ООО 2020: пошаговая инструкция

Под юридическим адресом компании понимают местоположение учреждения, которое подтверждается официальными документами. Чаще всего по здесь находится не производство, а административное сооружение или центральный головной офис.

В соответствии с российским законодательством за каждой организацией или акционерным обществом должен быть закреплен реально существующий правдивый юридический адрес, который в обязательном порядке указывается в учредительном пакете документов фирмы. Это необходимо для налоговых органов, регистрации и переписок, например, с гражданами или муниципальными образованиями.

Сведения о регистрации по определенному адресу отражаются в едином реестре юридических лиц, доступ к которому есть у всех государственных, налоговых и иных органов федерального значения, заинтересованных в получении такой информации.

Но в настоящее время имеется множество «подставных» учреждений, работающих на незаконных основаниях и осуществляющих запрещенную законом деятельность. Свое юридическое место расположения такие злоумышленники могут подделывать либо делать фиктивным, но действующими ограничениями такие компании отстраняются от оформления своих прав и, в случае доказательства нарушения закона, им грозит выплата серьезных денежных штрафов.

Допустим, если по одному адресу замечена регистрация нескольких десятков учреждений или обществ, и специалистами налоговых органов выявляется факт нарушений, то такие организации сразу же попадают в черный список.

Процедура смены юридического адреса ООО

Без существенной на то причины поменять юридическое местоположение обществу с ограниченной ответственностью не удастся.

Законом допускается изменение действующего места расположения компании в следующих случаях:

1. Место настоящей регистрации не соответствует требуемым нормам или имеет отрицательные характеристики в прошлом при иных обстоятельствах и фактах.
2. Фактическая смена территории и здания, переезд всего штата сотрудников фирмы.
3. Расторжение договора аренды на земельный участок, либо здание, сооружение, используемое фирмой, по различным причинам.

Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС показана в видео.

Пошаговая инструкция

Порядок изменения формируется Постановлениями и федеральными актами Минэкономразвития Российской Федерации, поэтому для получения согласия на повторную регистрацию нового местоположения необходимо соблюсти весь перечень и последовательность действий, указанный в утвержденных актах. Первым делом на собрании учредителей необходимо утвердить вопрос о замене местоположения организации, а также составить акт протокола заседания.

Далее по всем необходимым юридическим регламентам подготовить нужную информацию и предоставить ее государственному регистратору. Действия о смене места расположения схожи с первоначальным этапом внесения сведений о юридическом адресе в единую базу данных.

Важно помнить, что уполномоченные органы обладают правом проверки правдивости предоставленных данных от юридических лиц.

При изменении информации о местоположении общества с ограниченной ответственностью понадобятся следующие документы:

• протокол заседания, на котором есть подписи о согласии всех руководящих сотрудников, а также учредителей;
• копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• копия ИНН;
• выписка и ЕГРЮЛ;
• копия устава;
• документы, подтверждающие новое местонахождение.

Чтобы облегчить процесс регистрации, лучше собрать заранее необходимый список бумаг, а именно: новый заключенный договор аренды земельного участка или здания, гарантийное письмо, квитанцию об оплате госпoшлины. Необходимо заметить, что вносить государственную пошлину должно исключительно лицо, уполномоченное на изменение таких сведений.

Им может являться исполнительный или финансовый директор ООО или официальный представитель фирмы, который осуществляет свои полномочия по доверенности. Установленная Постановлением Правительства плата составляет 800 рублей.

С этого года значительно изменился процесс по смене юридического местонахождения.

Сегодня он включает следующие этапы:

1. Чтобы изменить запись в государственном реестре, руководству компании необходимо обратиться с официальным заявлением о смене адреса в течение трех суток после принятия соответствующего решения, заполнить анкету по форме Р13001, указав в ней все необходимые, уточненные, правдивые данные.
   На момент ее подачи у ООО не должно быть никаких материальных обязательств и непогашенных платежей перед кем-либо.
2. После рассмотрения заявления специалист ИФНС обновляет информацию о местонахождении организации.
   Обычно заключение о перерегистрации адреса фирмы принимается в течение семи рабочих дней.
3. После истечения необходимого срока нужно уточнить внесены ли соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.Допускается получить новые сведения в течение двадцати дней с момента внесения изменений.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой

Можно выделить два основных варианта изменения юридического адреса: одновременно с изменением обслуживающей ИФНС или без него. Если компания остается на обслуживании в том же отделении налоговой службы, процедура изменения адреса происходит в стандартном режиме.

В том случае, когда компания переезжает по адресу, находящемуся в ведении другой налоговой службы, она обязана уведомить об этом обе ИФНС. Срок, отводимый на это, составляет один день после внесения соответствующих изменений в государственный реестр.

После этого также в течение дня отделения ИФНС обязаны совершить следующие действия:

• старая налоговая снимает компанию с учета и выдает ей соответствующее уведомление;
• новая налоговая должна поставить организацию на учет.

Сделать две налоговые службы должны эти действия в один и тот же день. Впоследствии им отводится три дня на то, чтобы передать дело налогоплательщика.

Ликвидация ООО с долгами описана на нашем сайте.

Как открыть букмекерскую контору можно узнать в статье. Что нужно для открытия, выбор помещения, подбор персонала, анализ конкурентов, лицензирование.

Скачать образец журнала учета трудовых книжек можно здесь.

Советы юристов

Несмотря на то, что сроки на передачу дел между налоговыми достаточно короткие, они могут значительно затянуться.

Чтобы этого не произошло, следует заранее пройти следующие процедуры:

• оплатить все обязательные платежи;
• провести сверку счетов между ИФНС и компанией.

Сверка является обязательной процедурой. Она осуществляется при взаимодействии представителей организации и налоговых служб. Целью такого процесса является приведение в соответствие всех данных учета по налоговым платежам.

Только в том случае, если данные в учете фирмы и информация, имеющаяся в ИФНС, полностью совпадут, отделения налоговой смогут осуществить передачу дела налогоплательщика.

Для проведения сверки в процессе изменения адреса руководство организации может подать соответствующее заявление в налоговую службу. После его рассмотрения в компанию будет направлен инспектор из ИФНС.

Обычно процедура занимает около 10 дней.

В том случае, если в ходе ведения учета никаких неточностей в компании не допускалось, сверка пройдет достаточно быстро. Однако при выявлении нарушений компании потребуется перенести выездную проверку.

Естественно, что в этом случае процедура передачи из одного отделения ИФНС в другое значительно затягивается.

Например, если обнаруживается переплата налогов, то проще осуществить возврат денег, чем считать их в расчет будущих месяцев.

Это поможет избежать путаницы после передачи дела в новую ИФНС. Если, напротив, имеется задолженность, ее стоит перевести в новое отделение ИФНС.

Для ускорения процедуры планировать смену юридического места необходимо заранее, ознакомившись с настоящим действующим порядком ее осуществления, заранее погасив все задолженности и распланировав график работы сотрудников.

О смене юридического адреса можно узнать из видео.