Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — составляем образец

Такой тип соглашения в последнее время пользуется все большей популярностью среди компаний, работающих в интернете или в смежных с ним областях. В основном навязывают такие соглашения именно компании, это связанно с их стремлением сохранить важную информацию в тайне от конкурентов и простых обывателей. Далее будут рассмотрены важные пункты, а именно с какой целью заключаются подобные договора

Что такое конфиденциальная информация и ее виды

Для работодателя и фирмы, которую он представляет режим конфиденциальности зачастую играет важную роль. Так, например, если работнику предлагается заключение данного договора, то в его работе скорей всего будут затронуты важные для компании вопросы, секретность которых будет в приоритете для нее.

Конфиденциальная информация

Однако в редких случаях такое соглашение будет служить инструментом для своевременной защиты государственной тайны в налоговом или банковском деле. При таких условиях доступ к данной информации имеют весьма ограниченное количество сотрудником, конечно же при обязательном условии занимания ими соответствующих должностей в компании. Должности, подразумевающие заключение данного договора, могут быть и на государственной службе. К примеру, это люди, работающие в правоохранительных органах или же работающие в банковом деле, в налоговой службе и многих других организациях как государственных, так и частных.

Частные же организации, не беря в расчет банковские, в большинстве случаев не имеют такого объема информации как было указано выше. Однако, при этом у них есть свои корпаративные секреты, раскрытие которых скажется на прибыльности компании. Кроме того, может быть и информация другого толка, но при этом также хорошо охраняемая со стороны закона.

В частных организациях тайны могут делиться на два типа:

• Коммерческая;
• Профессиональная;
• Служебная.

Согласно положениям закона «О коммерческой тайне», можно сделать вывод что это информация о деятельности фирмы или предприятия, которая имеет большую ценность для лиц ею не обладающих. К примеру, это может быть информация о базе клиентов или же о техническом процессе, благодаря которому можно уменьшить расходы материалов, и увеличить доходы от продаж.

Она доступна только тем работникам, которые соприкасаются ввиду своей деятельности с данными о сотрудниках. К примеру, это отдел кадров, в котором хранится подобная информация. В результате чего с будущими работниками предприятий и заключается договор о неразглашении.

Служебная тайна относится к государственному сектору и связана с информацией, которая доступна только для лиц, занимающих определенные должности. К примеру, это может быть тайна следствия или же военная.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Согласно законодательству Российской федерации, нет четких прописанных норм, обязывающих соблюдать определенный порядок при заключении соглашения о конфиденциальности. Так можно говорить о том, что в основном такое соглашения является частью или же приложением к основному регулирующему взаимоотношения документу, а именно трудовому договору.

В результате чего общего или стандартного образца такого соглашения попросту не существует. И каждая компания или организация заключает его по собственному разумению. Но, при этом можно отследить, то что общие положения в этом правовом документе имеют схожий характер:

• Вступительная часть (здесь указывается название документа, дата и местоположение его составления, а также о субъектах, его заключающих и целях его подписания);
• Вторая часть, оговаривающая цель соглашения (здесь указывается сам предмет, который не подлежит разглашению, а также вся обобщающая и уточняющая к нему информация);
• Третья часть, в которой стороны оговаривают свои обязанности перед друг другом;
• В четвертой части, стороны оговаривают действия друг друга, в нестандартных ситуациях. В особенности если будет обнаружена попытка получить доступ к информации посторонними лицами;
• В пятой части, оговаривается ответственность, наступающая для одной из сторон, в случае если она нарушит конфиденциальность;
• В последней шестой части указываются физические и юридические адреса, а также реквизиты и подписи сторон.

Основные методы по защите информации

Для того чтобы повысить уровень защиты в своей компании информации и коммерческой тайны от разглашения работодатель предпринимает ряд юридических и правовых мер которые формируют на предприятии правовой режим. Он в свою очередь должен предупреждать и возмещать вероятный ущерб.

В таком документе будет необходимо отметить несколько следующих положений:

• Прежде всего необходимо определить список информации, которая будет относиться к конфиденциальной.
• Если же согласно закону, такая информация не может быть отнесена к коммерческой тайне, то ее можно скрыть благодаря режиму конфиденциальной информации;
• Распределить доступа между сотрудниками таким образом, чтобы им хватало информации для выполнения своей работы;
• При наборе сотрудников заранее уведомлять их об нераспространении информации и заключать с ними соглашение о неразглашении;
• Занести основные технические и организационные позиции компании в коммерческую и информационную тайну. Также необходимо регулировать выдачу, передачу и удаление всей информации, относящейся к секретной.

Назначение ответственного лица на должность по защите информации

Для компании чей производственный процесс находится под защитой коммерческой тайны будет весьма мудрым решением создание отдела, занимающегося охраной информации. Сотрудники данного отдела в обязательном порядке должны пройти обучение, для того чтобы максимально эффективно производить защиту информации в компании. Если у работодателя нет возможности открыть такой отдел, то ему необходимо хотя бы найти сотрудника или же возложить таковые обязанности на подходящий уже существующий отдел.

Разглашение конфиденциальной информации

В основном, для того чтобы компании обеспечить и поддерживать процесс защиты информации коммерческой тайны необходимо каждодневно затрачивать на это свои ресурсы. В результате таких действий необходимо еще будет постоянно контролировать созданные органы безопасности и сотрудников, работающих в них. При этом нельзя подвергнуть сомнению тот факт, что все усилия затраченные в этом направлении не окажутся напрасными. Ведь сохраняя тайну своего производства работодатель может обеспечивать себе преимущество на рынке.

Использование нормативно-правовой основы в деле защиты информации и коммерческой тайны очень важно. Ведь с его помощью можно значительно снизить шанс на ее утечку и возможный большой ущерб компании.

Что такое соглашение о расторжении договора подряда и как его оформлять? Читайте в нашем материале.

Здесь вы узнаете, как составить дополнительное соглашение к договору по всем правилам.

Чтобы правильно провести аудит информационной безопасности, изучите эту статью.

Что грозит за разглашение информации?

За разглашение секретной информации, в отношении которой был подписан нормативно-правовой документ о соглашении на конфиденциальность, для нарушившей ее стороны наступает уголовная ответственность.

В случае если данный инцидент был вызван из-за неосторожности сотрудника, то его подвергают дисциплинарному взысканию, коим может быть штраф. Но, в особо сложных ситуациях к такому стягиванию может прибавиться увольнение с работы. Поэтому можно сказать, что за нарушение конфиденциальности почти всегда будет суровое наказание.

Если же сотрудник умышленно разгласил коммерческую тайну или же секреты производства с целью получить финансовую выгоду, или же по иным причинам, ему грозит ответственность согласно гражданскому кодексу Российской Федерации. В таком случае на него будет наложен штраф, в размере понесенных убытков предприятием из-за данного инцидента.

Уголовная ответственность грозит сотруднику, который умышленно изначально собирал секретную информацию с целью ее последующего разглашения. В таком случае согласно уголовному кодексу Российской Федерации, такому человеку может быть присужден срок до 7-ми лет заключения в тюрьме.

Нарушения секретности в меньших масштабах, навлекают на нарушителя штрафы в размере от 500 до 5000 рублей.