Порядок приема на работу — как все проходит?

Устраиваться на работу хотя бы раз в жизни приходится каждому. Процедура приема на работу не такая простая, как может показаться на первый взгляд. Она имеет ряд особенностей и тонкостей, в которых мы разберемся в этой статье.

Специфика определения порядка

Порядок приема сотрудника на работу – это набор норм и процедур, которых есть большое количество разновидностей. Слово «порядок» в этом определении означает некую последовательность действий кадровика, или критерии, которым должен полностью отвечать претендент на должность. Как правило, и то и другое значение слова предусматривает обращение к нормам законодательства РФ, ведь только в соответствии с ними производятся все действия ответственного за набор персонала.

Прием на работу сотрудника

Большинство работодателей используют обе схемы отбора для того, чтоб добиться наилучшего результата и набрать отличный штат. Сначала кадровик изучает профайл каждого кандидата, по ряду причин определяет, подходит ли он. После этого в соответствии с теми или иными источниками права и строго по алгоритму проводятся действия по принятию его на работу.

Некоторые считают, что понятие «порядок» включает только критерии отбора работника, которые выдвигаются кадровиком и самом оформлении документации. Ответственный человек должен исследовать профиль кандидата на должность, соответствие его требованиям компании или организации.
О если рассматривать этот аспект более глубоко, то главной целью первого этапа является принятие решения о возможности допуска кандидата к заключению контракта.

Прием сотрудника на работу: условия допуска

Методика, следовательно которой из нескольких кандидатов выбирается один может быть абсолютно разнообразной. Некоторые компании и организации ориентируются на опыт работы, на практические навыки, или характеристики с прошлого места работы. Делается это только на усмотрение руководства компании и самого кадровика. Есть компании, в приоритете для которых наличие специализированного образования или личностные характеристики, которые определяются с помощью нескольких психологических тестов. Одной, общей схемы просто не существует.

Одними из самых распространенных условий такие:

• Возраст работника. Согласно действующему законодательству допуск к работе может предоставляться, если особе исполнилось 16 лет. Но в некоторых исключительны случаях допуск выдается, даже если претенденту исполнилось всего 14 лет.
• Соответствие образования должности, на которую претендует человек.
• Результаты пройденных тестов ( если такие были предоставлены работодателем).
• Опыт работы в данной сфере.
• Уровень теоретических знаний и фактических умений кандидата.

Но бывают случаи, когда даже при полном соответствии претендента компания отказывает ему в работе. Насколько это законно с юридической стороны вопроса? Давайте разберемся в этом подробнее.

Основания для отказа в приеме на работу

Отказы при приеме на работу, даже при соответствии все требованиям работодателя имеет место быть в современном мире. Причин тому большое количество: расовая дискриминация, личная неприязнь.

Подтверждением тому служат многочисленные иски в суд. Но какими де могут быть причины отказа на самом деле? Отказ в приеме на работу может быть правомерным и неправомерным. Давайте выделим самые распространенные.

Неправомерные отказы зачастую основываются на дискриминации человека, по каким либо признакам, а это недопустимо в современном мире. Сюда относится отказ:

• По причине отсутствия регистрации по месту предполагаемой работы.
• По причине беременности женщины-кандидата на должность.
• По причине качеств, не связанных с профессиональной деятельность кандидата, таких как национальность, вероисповедание, политические убеждения или сексуальная ориентация.
• Человеку с ограниченными возможностями, который получил направление на работу по квоте рабочих мест.
• В связи с ВИЧ — инфицированием.
• Человеку, который попал в организации в следствие перевода с предыдущего места работы.
• Соискателю, который был направлен на данную должность судом, который обязал работодателя заключить с претендентом трудовой договор.

Но есть ряд причин, по которым вам может быть отказано в должности абсолютно законно. Для того чтоб отказ прошел в рамках закона компания должна в обязательном порядке выслать письменный отказ, в котором указать только на те качества соискателя, которые на самом деле могут повлиять на качество выполняемой им работы. Если компания в самые короткие сроки уведомит остальных соискателей что вакантное место уже занято другим специалистом, или укажет на прямые несоответствия, в связи с которыми человек не может быть прият на работу, у суда скорее всего не возникнет дополнительных вопросов и спорных ситуаций.

Законные основания для отказа могут быть такие:

• Отсутствие у претендента нужной квалификации, образования нужного уровня.
• Отсутствие знаний и практических навыков работы в этой сфере.
• Отсутствие практического опыта работы в данной сфере или недостаточное его количество.
• Состояние здоровья, которое не позволяет занимать должность.
• Отсутствие или недостаток качеств характера для желаемой должности
  (решительности, твердости, настойчивости).
• Отсутствие вакансий, которые бы удовлетворили запросы соискателя, подтвержденные штатным расписанием.
• Ограничения по возрасту, которые приняты на законодательном уровне для ряда профессий, и поэтому не считающиеся дискриминацией.

Необходимые документы

Как только работодатель определился с выбором кандидата на вакантное место, удостоверился, что он идеально подходит всем требованиям, можно приступать к процедуре оформления необходимой документации. Действовать нужно строго соблюдая порядок приема на работу обозначенный законодательством РФ.

Основная деятельность кадровой службы далее будет производиться с бумагами, которые предоставит претендент на рабочее место. Разберемся подробнее, какие именно бумаги должен предоставить кандидат:

• Трудовая книжка. Она является главным документом, без которого вас просто не смогут трудоустроить. Обычно она находится у работодателя и выдается на руки только после увольнения. Но если вы устраиваетесь на первое место работы, вы должны самостоятельно приобрести ее, и оформить вместе с первым работодателем. Запись в трудовой – первое обязательно требование при трудоустройстве.
• СНИЛС ( свидетельство о пенсионном страховании). Только с его помощью компания сможет корректно отчислять определенный процент денег в счет ПФР.
• Для мужчин может понадобиться документ о воинской повинности.
• Паспорт, который понадобится исключительно для идентификации личности человека. Не имеет значения прописка или штамп о семейном положении.
• Документы о образовании. Сюда относятся копии дипломов, сертификатов.
• В некоторых отраслях может понадобиться медицинская книжка с пройденной медкомиссией.

Предоставив такой простой набор документов проблемных ситуаций с оформлением на работу не возникнет.

Как правильно заполнить трудовую? Образец оформления документы вы найдете здесь.

Здесь вы найдете примерно оформления трудового договора с иностранцем.

Что нужно для оформления полиса ДМС для иностранца? Читайте в этой статье.

Оформление трудового договора

Перед тем как начать работать каждый работник оформляет трудовой  договор, составленный согласно норм трудового кодекса РФ. Он заключается в количестве двух экземпляров в письменной форме. При этом один вариант выдается работнику на руки, а второй остается в компании.

Главная цель трудового договора оговорить все важные и спорные вопросы, которые могут возникать во время работы. Перед подписанием внимательно прочтите весь документ от начала до конца, и проясните с работодателем все непонятные моменты.

Случаются ситуации, когда работник экстренно приступил к выполнению своих должностных обязанностей, но трудовой договор не был подписан. В таком случае компания обязана составить бумаги и предоставить их на подпись в течение 3 рабочих дней. В это время работнику уже начисляется заработная плата.

Как оформить на работу иностранного гражданина

Процедуру трудоустройства иностранного гражданина, которые абсолютно законно находится на территории РФ, определяет закон «О правовом статусе иностранных граждан». При этом есть три разновидности статусов, которые отражают легальный механизм пребывания человека в России:

• Временное пребывание на территории РФ. Основные документы, подтверждающие это – миграционная карта и виза.
• Временное проживание в России. Документ, который подтверждает это – разрешение на временное проживание.
• Постоянно проживание на территории страны. Документ, который подтверждает это – вид на жительство.

Прием на работу иностранца

Вне зависимости от статуса, перед тем как привлекать иностранных граждан к работе компания должна получить разрешение на такую деятельность, которое оформляется в ФМС. Но есть случаи, в которых это не нужно. К таким относятся иностранцы, у которых есть вид на жительство.

Еще один очень важный момент – приехал подданный другой страны с визой, или без нее. Если визы у работника нет, то ему следует:

• Оформить заключение от службы занятости.
• Взять документ из органов внутренних дел, который одобряет привлечение иностранных граждан к работе.
• Разрешение от ФМС на трудоустройство на территории РФ. Выдается он на год, но если будет нужно его можно продлить.

Если же человек приехал по визе, то дополнительно к перечисленным выше документам нужно оформить приглашение на въезд в Россию с целью трудоустройства.

При этом от самой компании требуется:

• Направить ходатайство в ФСМ о выдаче пригласительного документа для иностранца.
• Копия паспорта иностранца.
• Отправить в ФСМ копию квитанции об уплате госпошлины.
• Оформить гарантийные письма, которые подтверждают, что компания принимает на себя обязательства связанные с решением жилищных, материальных, медицинских проблем.

Процедура оформления в среднем длится около месяца, и подразумевает обязательное оформление трудовой книжки.

Порядок приема на работу

Существует общая схема оформления сотрудника на работу. Давайте разберемся в ней подробнее:

1. Отбор кандидатов, согласно требований профессии и руководства.
2. Проведение собеседования, тестовых заданий.
3. Допуск сотрудника к работе в виде подписания трудового договора.
4. Оформление документации.
5. Начало работы, которому предшествует ознакомление с внутренним распорядком и коллективным договором.

Сама процедура приема сотрудника на работу не сложная, но требует значительных затрат времени. Нужно просто быть внимательным с документами и поэтапно выполнять все шаги.