Оформление приказа о вступлении в должность генерального директора ООО

После того как зарегистрировано юридическое лицо, необходимо выбрать наиболее подходящую кандидатуру на должность генерального менеджера компании. Это может быть один из учредителей либо приглашенный специалист, с которым заключается трудовой контракт и производится оформление приказа о назначении директора. В качестве основания данного приказа лежит утвержденный протокол собрания собственников фирмы.

Роль и назначение приказа

Приказ о начале функционирования выбранного кандидата в качестве генерального менеджера относится к основополагающим документам каждой компании. Если его не будет, то директор не сможет начать осуществлять свои прямые обязанности. То есть все подписанные им бумаги фирмы не будут иметь юридической силы, а также они не будут приниматься государственными и прочими организациями.

Данный приказ необходим компании для открытия официального банковского счета. Это связано с тем, что руководители всех юридических лиц в обязательном порядке заносятся в Единый государственный реестр.

Особенности разработки приказа

Приказ о вступлении в должность генерального менеджера предполагает свободную форму составления. Однако в данном документе должны быть следующие сведения:

• официальное название юридического лица (с указанием организационно-правовой формы);
• порядковый номер приказа (если это приказ о приеме первого директора, то, как правило, он имеет номер «1»);
• день скрепления документа подписью;
• наименование населенного пункта, где производится подготовка данного документа (место нахождения компании);
• наименование документа;
• ссылка на основание для доступа кандидата к выполнению функций генерального управляющего (это либо протокол с общего собрания собственников фирмы, либо решение единственного владельца);
• день начала исполнения новым директором своих должностных обязанностей;
• перечень обязанностей, которые возлагаются на генерального менеджера после вступления в должность;
• день вступления приказ в силу;
• подпись, расшифровка должности и печать фирмы.

В тексте документа не следует прописывать следующую информацию:

• величину заработной платы;
• график трудовой деятельности и прочие детали работы.

Все нюансы трудовых взаимоотношений директора и фирмы-нанимателя фиксируются в трудовом контракте.

Образец оформленного приказа о вступлении в должность генерального управляющего для ООО представлен ниже.

При приеме в компанию генерального менеджера оформляется приказ по форме T1 и приказ о вступлении в должность нового директора. Данные документы нужны для нормальной работы каждого юридического лица, а также для формирования отчетности. Первый приказ относится к бумагам по личному составу, а второй – к документам по основной деятельности организации. То есть отдел кадров не имеет отношения к разработке приказа о вступлении в должность, так как он регистрируется в журнале приказов по основной деятельности фирмы (информация отражается в первой строке при устройстве на работу первого генерального управляющего).

В трудовой книжке принятого на работу директора должна быть сделана соответствующая запись, на это дается семь дней с момента вступления в должность.

Особенностях назначения в существующей компании

Если в ООО происходит смена старого генерального менеджера на нового специалиста, то, согласно закону, его назначением будет заниматься не собственник/собственники, а их общее собрание. Таким образом, в тексте приказа должна присутствовать сноска на протокол такого собрания.

Если генеральный управляющий планирует параллельно с выполнением своих прямых обязанностей осуществлять функции главного бухгалтера или другого работника, то это также должно быть зафиксировано в приказе. Обычно такая ситуация встречается в малых фирмах с небольшим штатом сотрудников.

О перестановках в административно-управленческом персонале организации должна быть оповещена налоговая инспекция. Сведения о новом генеральном управляющем фирмы подлежит внесению в ЕГРЮЛ. На это выделяется три дня (с момента подписания приказа). Для этого потребуется подготовить форму Р14001 и предоставить ее в то отделение налоговой, где ранее было зарегистрировано юридическое лицо. Если процедура постановки на учет проходила в другом городе, то в нужное отделение ИФНС можно отправить заказное письмо.

После назначения новоиспеченного руководителя ему потребуется заменить в банке, где открыт расчетный счет компании, подпись прежнего генерального менеджера на свою. Образец новой подписи подлежит нотариальному заверению.

При передаче должности новому специалисту учредитель должен в обязательном порядке обнулить полномочия прежнего директора на дату подписания приказа. До того, как приступить к своим обязанностям, новоиспеченный генеральный менеджер должен проверить распорядительные документы, выданные старым руководством. Собственники компании должны аннулировать старые доверенности и прочие бумаги по основной деятельности прежде, чем нанять нового управляющего.

Правила разработки приказа

Отсутствие унифицированной формы бланка для приказа данного типа вызывает затруднения по его разработке. Для того чтобы огородить себя от возможных неприятных последствий, связанных с неграмотным оформлением приказа, следует придерживаться следующих рекомендаций по заполнению подобных документов:

• тщательно проверять сроки и даты, указанные в приказе (должны отсутствовать ошибки, неточности, исправления);
• при назначении директора в день регистрации юридического лица его реквизиты в приказе не указываются, так как их пока нет;
• должна присутствовать ссылка на документ-основание для приказа;
• в обязательном порядке прописывается день назначения генерального управляющего и день вступления приказа в силу;
• в финальной части документа должна присутствовать подпись и имя генерального менеджера, а также печать юридического лица.