Должностная инструкция технического директора
В настоящее время практически в любой организации или компании существует руководящая должность известная как технический директор. Это очень ответственная профессия, которая требует от ее претендента большого объема знаний, касающихся как самого производства, так и отрасли в целом.
Особенности данной должности
Также на ней висит ответственность за налаживание работы производственных линий и их дальнейшей модернизации. Из этого вытекает, что данная должность должна четко регламентироваться документальными нормами. Так как в противном случае она может иметь слишком большой спектр прав и обязанностей. Кроме того, важность должностной инструкции для нее заключается в четком регламентировании обязанностей возлагаемых на нее. Всю информацию о его деятельности и предъявляемым к нему требованиям в должностной инструкции можно будет увидеть ниже.
Кроме того, что к ней будут выдвигаться общие требования, такие как глубокие познания всех нормативных актов, базиса экономики и управления персоналом той отрасли в которой хочет работать претендент. Необходимо понимать, что директор будет нести всю полноту ответственности и долг развивать производственную часть компании (при том вовсе неважно какой-именно является организация, будь то строительная или же производственная отрасль).
Технический директор должен решать ряд следующих вопросов:
- Поддержка квалификации подчиненных на надлежащем уровне;
- Все вопросы, связанные с эффективным использованием производственных мощностей;
- Постепенное расширение и модернизация ассортимента (здесь решаются все технические моменты в плане изменения производственных мощностей и присутствия необходимых кадров);
- Разработка и последующая реализация созданных проектов по развитию производственных линий;
- Осуществление контроля за реализацией принятых решений и проектов персоналом;
- Осуществление надзора за внутренней трудовой дисциплиной;
- Постоянный надзор за исполнением норм, связанных с экологическим законодательством;
- Постепенное улучшение самой культуры производства на предприятии;
- Занятие оформлением интеллектуальных прав и патентов на разработанные в предприятии изделия или изобретения;
- Проведение лицензирования (получения допуска).
Также стоит отметить, что технический директор руководит непосредственно либо одним отделом, либо же несколькими сразу подразделениями. В крупных организациях у него, как правило, есть пару заместителей, которые отвечают за определенные направления работ. В компаниях, которые относятся к средним (в них работают до ста сотрудников), весь объем возникающих вопросов будет решаться только одним человеком (здесь необходимо отметить, что, если вопросы будут иметь низкий уровень сложности).
Это связанно с тем, что он, зная потребности вверенного ему отдела осведомляет о ней маркетологов, а те в свою очередь будут принимать соответствующие решения по принятию изменений в политике организации или же вносят их в уже существующие планы.
Права и обязанности техдиректора, прописанные в должностной инструкции
В целом все инструкции имеют общую схему построения в которой можно выделить следующие положения:
- Общие данные. Здесь отображается само название документа, то для каких целей он составляется и порядок назначения на должность или увольнения с нее;
- Перечень требований к специалисту. Здесь выдвигаются критерии к назначаемому на должность человеку (в особенности отмечается его уровень образования и опыт работы), перечисляются требования к знанию нормативных актов, а также всех законодательных норма касающихся отрасли работы предприятия;
- Обязанности. Здесь перечисляется ряд вопросов, за которыми будет ответственен данный специалист. Кроме того, здесь же будут отображены возможности для их решения;
- Права. Как правило, у технического директора довольно широкий спектр прав, благодаря которым он может решать многие насущные вопросы, возникающие на предприятии в его отделе. Поэтому перечень прав будет довольно внушительным;
- Регламент взаимодействия с подчиненными. Здесь отображаются нормы издания приказов, распоряжений, правил составления докладной документации, разработка проектов и т.д.
Ответственность специалиста
Как и на других специалистов, на технического директора накладываются определенные обязанности, за неисполнение которых он будет нести ответственность:
- В первую очередь ответственность наступает за неисполнение своих первоочередных функциональных обязанностей;
- Также она наступает в случае, если должностное лицо предоставило недостоверную информацию о состоянии выполнения тех или иных задач и поручений, а также нарушенных сроков выполнения;
- Ответственность наступает в случае игнорирования выполнения приказов руководящих органов (генеральный директор);
- За целенаправленное нарушение правил внутреннего распорядка в организации, установленных норм противопожарной безопасности и общей техники безопасности;
- За ухудшения условий норм техники безопасности, а также за игнорирование состояния противопожарной безопасности;
- За разглашение информации, которая попадает в соответствии законодательству под определение коммерческой тайны;
- За целенаправленную или ненамеренную порчу производственных товаров или имущества компании.
Целесообразность оформления должностной инструкции – для чего она нужна?
На сегодняшний день в трудовом кодексе Российской Федерации понятия о должностной инструкции нет. Также нет и требования к компаниям об ее обязательном наличии. Однако, в законодательстве предусмотрено об обязательстве ограничения выдвигаемых требований к работнику при учете их должностных обязанностей.
При этом должностная инструкция будет полезна как самому работодателю, так и непосредственно работнику. В первом случае работодатель получает право требовать исполнение всех указанных в документе обязанностей. Во втором же случае может защитится от произвола вышестоящих руководителей. При этом в случае если в организации нет данного документа, то больше все-таки выигрывает работник (при условии, что там не происходит произвол).
Также стоит отметить, что данный документ будет влиять на формирование мнения проверяющих органов и инстанций. Кроме того, он будет играть большую роль в случае возникновения судебных тяжб и разбирательств.
В больших предприятиях такая инструкция поможет лучше упорядочить осуществляемую деятельность работников (в случае, когда их руководитель не может обеспечить соответствующий контроль за деятельностью всех сотрудников). Но, пренебрегать важностью составления должностной инструкции ни в коем случае нельзя оправдать. Ведь отсутствие данной инструкции никак не спасет работодателя при судебных разбирательствах. Так как с целью заполнить пробелы будут использованы общие инструкции из составленных квалифицированных справочников.
Должностная инструкция будет составляться на предприятии в отделе кадров или же штатным юристом. В случае если должность будет иметь свою специфику, то составление нормативных документов, регулирующих ее деятельность будет требовать специального объема знаний (к примеру, это могут быть обязанности программистов, архитекторов, электриков). В таком случае для составления инструкции будет привлечен специалист в данной области. Также основную часть данных, которые будут в нее внесены возьмут из квалифицированных справочников.
Чем занимается специалист по кадрам, его права и обязанности? Читайте в нашем материале.
Здесь мы подробно рассмотрим составление должностной инструкции для главбуха.
Более подробно о должности помощника гендиректора мы поговорим тут.
Также нередки случаи, когда такую инструкцию разрабатывают сами сотрудники предприятия. Она тогда будет приниматься директором или же специально назначенным ответственным лицом за данный отдел или же подразделение.
В особо крупных корпорациях разработкой данных инструкций, а также их обновлением занимаются специальные отделы. При этом некоторые документы могут не меняться в течении пяти лет, а другие же будет изменяться каждые полгода (все зависит от специализации).
Должностная инструкция технического директора быть всегда вторым на фирме, или производстве. Мальчик для битья. на которого сыпятся все шишки неудач.