Упаковочный лист: бланк и образец

Транспортировка товара всегда остается зоной риска. Даже простой переезд с квартиры на квартиру приводит к потере каких-либо вещей, а когда дело касается огромных складских терминалов, то ситуация усложняется. В пунктах перегрузки, временного хранения, складах товар может быть утерян, поврежден. Поэтому любой отправитель заинтересован в обеспечении максимальной надежности доставки товара в целости и сохранности в нужное место. А чтобы избежать неприятностей с отправкой не по месту назначения или утерей, к товару прилагается упаковочный лист.

Грузы

Что это такое

Упаковочный лист («Packing list») представляет собой документ, содержащий подробные сведения о перевозимом товаре. Цель этого документа — снабдить переправляемый товар информацией, позволяющей идентифицировать каждую единицу груза. Учитывая, что при работе логистических компаний с большими объемами перевозимых товаров порой возникает путаница, такой сопроводительный документ позволяет вовремя исправить ошибки.

Наличие упаковочного листа не только уменьшает вероятность ошибочной отправки товара, но и экономит время при перегрузках и сортировке, что в целом уменьшает время доставки. Поэтому упаковочный лист включен в список обязательных сопроводительных документов. Наличие этого документа может быть использовано при определении ущерба в случаях повреждения или утери груза.

Как оформляется

Для упаковочного листа нет стандартной формы, каждый грузоотправитель может использовать наиболее удобный вид оформления. Но есть требования по сведениям, которые должны быть указаны при оформлении:

  1. Номер и дата составления документа.
  2. Данные об отправителе и получателе груза: название, адрес, реквизиты.
  3. Данные о договоре поставки (номер, дата, номер заказа).
  4. Вид упаковки (коробки, паллеты, ящики и т.п.).
  5. Перечень товаров в упаковке с указанием всех наименований и количества единиц.
  6. Номер упаковочной единицы.
  7. Размеры упаковки.
  8. Дополнительные сведения по обращению с данным товаром.
  9. Вес товара без упаковки (нетто) и с упаковкой (брутто).
  10. Общий вес перевозимой партии товара.
Читайте также!  Срочный трудовой договор в 2019 году: заключение и расторжение

В целом все сведения, указываемые в упаковочном листе (образец), дублируют содержимое счет-фактуры инвойса, но не отображают стоимость товара. Хотя и ее не воспрещается вносить. Каждый упаковочный лист должен иметь «живую» подпись упаковщика или лица, ответственного за отправку.  Оформляется два или более экземпляров документа, один из которых крепится к каждой упаковке товара, второй прикладывается к сопроводительным документам на оплату или страхование. Дополнительно упаковочный лист может быть отправлен получателю. Допускается заполнение листа в печатном и рукописном виде.  Прикрепляется он к внешней стороне упаковки на видном месте, иногда предусматривается специальный карман для этого документа.

Образец

Скачать бланк упаковочного листа.

При отправке грузов за рубеж к упаковочному листу на экспорт из РФ предъявляются более серьезные требования. Заполнение должно производиться на английском языке, а потому необходимо убедиться, что при переводе не случилось разночтений. Для таких случаев, кроме уже перечисленных сведений, может потребоваться уточнение кода и адреса таможни получателя. Разумеется, что все приводимые сведения должны совпадать с данными инвойса.

Упаковочный лист экспорт

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Оставить комментарий