Оформление акта приема-передачи земельного участка

Акт приема-передачи земельного участка представляет собой бумагу, которая выступает подтверждением факта вручения земельного надела ее новому хозяину. Обычно этот документ является дополнением базового соглашения (например, дарения, купли-продажи, аренды и пр.), которое было оформлено продавцом объекта недвижимости и ее покупателем.

Особенности сделки по передаче земли

Участок земли может быть передан новому владельцу в данных случаях:

• при оформлении контракта по его купле-продаже;
• при передаче его на безвозмездной основе;
• при оформлении соглашения по его передаче в аренду.

Вне зависимости от того, какой тип сделки заключается, она должна сопровождаться составлением акта приема-передачи земельного ресурса. В большей степени в составлении данной бумаги заинтересованы продавцы, так как подписанный документ свидетельствует о том, что процедура передачи земли была проведена без конфликтов, проблем и разногласий.

Подтверждение сделки по передаче земельного надела новому хозяину может потребоваться в следующих ситуациях:

• когда необходимо доказать то, что факт передачи объекта имущества произошел;
• во время исчисления платы за аренду земельного надела;
• когда необходимо свидетельство, подтверждающее факт передачи сопутствующей документации;
• в момент описания реального состояния земельного ресурса.

Общее представление о документе

Передаточный акт не относится к перечню обязательных документов, которые должны составляться в процессе купли-продажи, дарения, аренды земельного ресурса. Он подготавливается исключительно по доброй воле всех участников соглашения. Российские законодательные нормы не запрещают сопровождать сделку отчуждения земли оформлением данного документа.

Как правило, если объект недвижимости передается между родственниками и близкими друзьями, то акт не подписывается. В данном случае процедура передачи участка представлена символически (к примеру, одна сторона сделки вручает ключи другой стороне). Однако малознакомые люди, между которыми нет такого доверия, предпочитают перестраховаться и оформить передаточный акт. Обычно он составляется в качестве дополнения к базовому контракту, который ранее был подписан. Он скрепляется подписями в момент фактической передачи объекта имущества ее новому собственнику.

Акт приемки-передачи земельного ресурса позволяет документально оформить момент перехода права владения землей, например, со стороны дарителя к одаряемому лицу. Дело в том, что при вручении объекта недвижимости, например, по контракту дарения, не предусматривается передача финансовых средств. Что вызывает затруднения в вопросе определения конкретного момента времени, в который ответственность за землю перешла от того, кто ее подарил, к тому, кто получил ее в качестве дара.

Оформленный по всем правилам передаточный акт служит подтверждением отсутствия у участников сделки взаимных претензий к объекту недвижимого имущества. Таким образом, ни одна из сторон договора не сможет в будущем обратиться в суд с целью оспорить соглашение. После того как новый собственник поставит свою подпись на акте, он подтвердит то, что вверяемый ему земельный ресурс отвечает характеристикам, которые были заявлены продавцом/дарителем/арендодателем.

Если земельный надел имеет недостатки/дефекты, то они должны быть обозначены в передаточном акте. Например:

• сервитут в отношении земли;
• истощенный плодородный слой;
• дальноземелье (значительная удаленность от населенных пунктов, дорог и пр.);
• чересполосица (разделение земли на несколько отдельных участков, например, когда они отделены друг от друга другими землями);
• топографическая чересполосица (отдельные части земли расположены, например, за лесом, рекой, железной дорогой, автодорогой и пр.);
• эрозионно-опасное расположение (месторасположение не позволяет организовать мероприятия по борьбе с эрозией почв и/или создает опасность ее появления);
• изломанность границ (месторасположение ухудшает конфигурацию земельного надела);
• вкрапливание (месторасположение в границах и земельных массивах других землепользований и землевладений);
• наличие на участке мусора;
• наличие на участке сорных растений;
• надел не использовался/использовался с нарушениями и пр.

Регламентирующие нормативно-правовые акты

Акт приема-передачи земельного ресурса является частью гражданско-правового соглашения и поэтому при его составлении нужно руководствоваться нормами отечественного Гражданского кодекса. Передаточный акт не входит в перечень обязательных и составляется по желанию сторон. Поэтому его не могут потребовать сотрудники Налоговой инспекции (например, при подаче декларации), работники «Росреестра» (например, в процессе регистрации права владения на землю) и другие службы.

Однако в реальной жизни данное правило иногда нарушается. В некоторых государственных инстанциях без приемочного акта сотрудники не принимают сведения при декларировании доходов либо при внесении коррективов в ЕГРН.

В соответствии с 556 статьей отечественного Гражданского кодекса, основная обязанность продавца земельного надела (передача объекта сделки) считается исполненной после подписания передаточного акта или альтернативного документа. Таким образом, если лицо, отчуждающее объект недвижимости, уклоняется от подписания данной бумаги, то оно нарушает нормы российского гражданского законодательства.

При разработке передаточного акта также следует учесть положения девятой статьи закона № 129 (от 21 ноября 1996 года) «О бухгалтерском учете». В ней говориться о том, что акт приемки-передачи должен включать наименование документа, день подписания и содержание сделки.

Особенности оформления

Поскольку законодательством не регламентирован унифицированный бланк данного акта, он составляется в произвольной форме с учетом специфических особенностей сделки. Поэтому вопрос, как составить передаточный акт на земельный ресурс, решается в индивидуальном порядке.

Ключевые аспекты, которые следует раскрыть в передаточном акте на земельный надел:

1. Реквизиты основного соглашения, к которому прилагается передаточный акт (порядковый номер приложения, название базового контракта, день его подготовки).
2. Дата подписания документа.
3. Место оформления бумаги.
4. Наименование оформляемого документа.
5. Реквизиты агентов сделки. Если стороной соглашения выступает юридическое лицо, то здесь прописывается его фирменное наименование, месторасположение, данные о представителе (занимаемая должность, фамилия, имя, отчество) и основание, удостоверяющее его полномочия (к примеру, доверенность или устав организации). Если стороной договора выступает физическое лицо, то в передаточном акте приводится его имя, персональные сведения из удостоверения личности, прописка.
6. Детальная информация по предмету сделки (земельному ресурсу). В том числе: адрес расположения, уникальный кадастровый номер, объем надела, кадастровая цена, статус земли, реестр имеющихся построек и пр. Также здесь приводятся реквизиты тех документов, которые передаются вместе с земельным наделом (например, тех. паспорт, план межевания и др.).
7. Список имеющихся у земельного ресурса дефектов/проблем/обременений/особых условий эксплуатации.
8. Величина отчуждаемой доли земельного надела (когда меняется собственник только у части земельного участка). Также нужно указать на то, что у владельцев других долей на земельный ресурс отсутствуют претензии.
9. Подтверждение того, что обязательства по базовому контракту были выполнены надлежащим образом.
10. Другие сведения, которые сторонами сделки считаются существенными.

Акт приема-передачи земельного участка создается в 2-х экземплярах (или более, если сторон сделки более 2-х), каждый из которых подписывается лицом, отчуждающим объект недвижимости, и тем, кто его приобретает во владение. При необходимости можно подготовить 3-й экземпляр документа, он будет храниться в «Росреестре».

Каждый из агентов соглашения может передать свои права на представление своих интересов в момент подписания акта третьему лицу. Для этого понадобится заранее подготовить доверенность, подтвержденную нотариально. Реквизиты данного документа прописываются в акте приема-передачи земельного надела.

Приемочный акт может быть составлен в виде приложения к базовому соглашению или же включен в текст контракта (например, купли-продажи надела). Его можно подготовить и при помощи компьютера, и написать от руки.