Приказ об изменении оклада — образец документа

Заработная плата сотрудников в течение времени может меняться, что связано с разными причинами. Однако прежде чем изменения вступили в силу, нужно издать приказ об изменении оклада – только в этом случае весь процесс будет законным. В нашей статье мы подробно распишем правила составления данного документа.

Пошаговый порядок действий – что нужно делать?

Обычно вопросы об изменении оклада касаются роста заработной платы – данный способ обычно используют те руководители, кто хочет поощрить своих сотрудников на отличное выполнение работы. Повышением заработка руководство предприятия хочет заинтересовать своих сотрудников в повышении результатов труда.

Выплата заработной платы

Но чтобы все действия по изменению оклада были законными, сначала нужно составить приказ о такой необходимости и уже готовую бумагу передать в бухгалтерию, специалист которой на основе выданного документа будет вносить изменения.

Однако важно помнить, что такой документ нельзя создать спонтанно – нужно соблюсти определенную процедуру. Она состоит из следующих шагов:

1. Инициатор повышения оклада тому или иному работнику – это его непосредственный начальник, например, руководитель отдела. Именно этот специалист должен написать служебную записку на имя руководителя предприятия, в которой нужно подробно расписать причины такого решения, их необходимость. Также в этой записке стоит обязательно расписать характеристики сотрудника – эта информация подтвердит необходимость повышения заработка.
2. Руководитель компании должен ознакомиться с документом и передать его руководителю кадрового отдела для дальнейших действий. Он также должен согласиться с повышением, поставив свою подпись.
3. Кадровик составляет приказ об изменении оклада, также в документе должна быть прописана необходимость внести изменения и в штатное расписание компании. Документ снова возвращается руководителю компании.
4. С сотрудником составляется допсоглашение к трудовому договору, где будут прописаны внесенные изменения, касающиеся расписания.

Возможные варианты составления приказа

Как показывает практика, оклад изменяют не только в сторону повышения, но и понижения. Чаще всего это может быть связано с:

• Изменение условий труда (организационные и технологические).
• Понижение эффективности работы компании.
• Если сотрудник регулярно не справляется со своими обязанностями.

Примеров может быть масса, однако в каждом конкретном случае всегда есть свой вариант разрешения проблемы, при этом он обязательно должен закончиться созданием определённого приказа.

Кроме того, самого сотрудника стоит заранее уведомить о возможных изменения, поскольку все изменения в его оклад касаются внесением корректировок в трудовой договор путем создания дополнительного соглашения. Так, согласно ТК РФ, если руководство решило повысить или понизить заработок своему сотруднику, он должен уведомить его об этом не позднее, чем за два месяца до внесения корректировок.

Как правильно оформить приказ об изменении оклада – образец

Чтобы в последующем не возникло разногласий между руководством и сотрудником, приказ нужно составлять правильно, учитывая все прописанные в ТК РФ нюансы и правила.

К примеру, сотрудник организации хорошо проявляется себя на рабочем местом, выполняя дополнительные обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции. За высокие показатели и добросовестную работу руководитель отдела решил повысить ему оклад, для чего следует издать приказ, который должен состоять из следующих пунктов:

• Вначале идет название компании и реквизиты документа.
• Название документа (приказ), в данном случае «Об увеличении оклада».
• Преамбула документа, где дается пояснение документа.
• После слова «Приказываю» следует распорядительная часть документа, которая должна включать в себя три пункта. Прежде всего, должен быть прописан размер нового оклада, дата установления. Во-вторых, нужно дать указания главбуху по поводу ведения дальнейших расчетов с учетом изменений. В-третьих, отдается приказ начальнику отдела кадров об изменении штатного расписания, также следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника.

После этого руководитель ставит в приказе подпись, также на документе должны оставить подпись руководитель отдела, начальник отдела кадров и сам сотрудник.

Несколько нюансов при частных случаях

Случается, что приказ будет касаться не одного сотрудника, а двух и более. Чаще всего это происходит:

• При реорганизации предприятия или отдела.
• При пересмотре окладов определённого подразделения (например, при выполнении планов, при повышении эффективности отдела в целом и т.д.).
• При изменении тарифных сеток по распоряжению госструктур и т.д.

Что будет при незаконном снижении оклада сотрудникам?

Нередко происходит так, что руководитель единолично принимает решение о снижении заработку одному или нескольким своим сотрудникам. Если произошло так, и он самолично, никого не предупредив, внес изменения в трудовой или коллективный договор, это грозит серьезными проблемами, поскольку самоличное изменение окладов или иных условий труда работников без его согласия запрещено – это прописано в статье 419 ТК РФ.

В случае если сотрудник не выполняет свои обязанности или выполняет их некачественно, что приводит к снижению показателей его работы, это может стать причиной получения выговора или замечания – более подробно о взысканиях можно узнать в статье 192 ТК РФ. А вот просто взять и понизить заработок нельзя, тем более даже об этом специалиста все равно придется предупреждать за два месяца – если он не согласен, его можно уволить.

В нашем матераиле подробно разобран вопрос внесения изменений в штатное расписание сотрудников.

Тут подробно расписан вопрос повышения зарплаты бюджетникам.

Какой подоходный налог оплачивается с зарплаты? Об этом вы сможете узнать тут.

Правда стоит отметить, что руководителю, который решил самолично решит понизить заработок своим сотрудниками, практически ничего не грозит – он не отвечает за свой поступок ни материально, никак иначе. Единственное, что может ждать руководителя – административная ответственность и небольшой штраф.

Однако если ваш руководитель понизил вам заработок без получения согласия, следует обратиться либо в трудовую комиссию, либо в суд для получения возмещения.