Как правильно составить заявление на 1 день за свой счет

Законодательство Российской Федерации не предусматривает такого понятия, как «отгул». Вследствие этого при написании заявления на отпуск на 1 день за свой счет используется определение «выходной день», «день отдыха» и т.д.

Правовое определение отгула

Как уже было упомянуто выше, в Трудовом кодексе нет такого термина, как отгул. Вместо этого используются следующие понятия:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• дополнительные выходные;
• свободный от работы день;
• дополнительный отпуск.

Разберем по порядку, кому и что полагается.

Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской федерации, следующим лицам по семейным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы:

• участники Великой Отечественной войны – 35 дней один раз в год;
• работающие пенсионеры – 14 дней раз в год;
• родители, жены (мужья) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей – 14 дней в год. Стоит отметить, что к этой группе граждан относятся и родственники сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, таможни, а также работников уголовно-исполнительной системы;
• работающие инвалиды – 60 дней в год;
• гражданам в случае рождения ребенка, бракосочетания и смерти близких родственников – до 5 дней. Под близкими родственниками здесь понимаются родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дедушки, бабушки и внуки.

Для предоставления такого отпуска необходимо письменное заявление сотрудника.

Статьи 173 и 173.1 ТК РФ затрагивают граждан, которые совмещают работу с получением высшего образования, а также с соисканием ученой степени (кандидат или доктор наук). Такое обучение должно проходить по аккредитованным государством программам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Работники, направленные для прохождения обучения (неважно, было ли это сделано работодателем или же поступление осуществляется самостоятельно), имеют право на дополнительный отпуск с сохранением заработной платы:

• при прохождении промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе – по 40 дней на каждом курсе и 50 дней на последующих курсах. Если обучение проходит по сокращенной программе, то 50 дней на втором курсе;
• при прохождении итоговой аттестации – четыре месяца в соответствии с учебным планом.

Без сохранения заработной платы:

• сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам, – 15 дней;
• работники, проходящие промежуточную аттестацию, – 15 дней в один учебный год;
• для защиты квалификационной работы – четыре месяца;
• для сдачи государственных экзаменов – один месяц.

Граждане, обучающиеся по заочной и очной форме, за десять учебных месяцев перед прохождением государственной итоговой аттестации вправе рассчитывать на сокращение на семь часов рабочей недели. Освобожденное время таким работникам будет оплачиваться в размере 50% от среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда. Помимо всего прочего, по соглашению работодателя и сотрудника сокращение может быть заменено на предоставление одного свободного от работы дня раз в неделю.

Работники, которые осваивают специальные программы, связанные с подготовкой научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре и ассистентуре-стажировке:

1. Дополнительный отпуск продолжительностью 30 дней раз в год. Стоит отметить, что к этому отпуску прибавляется то время, которое было затрачено на проезд от места трудовой деятельности до места прохождения обучения и обратно. Средний заработок при этом сохраняется.
2. Один свободный от работы день раз в неделю с оплатой 50% от общей заработной платы. На последнем году обучения по желанию граждан может предоставляться два свободных от работы дня в течение одной недели.
3. От трех до шести месяцев, если гражданин допущен к соисканию ученой степени в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 5 мая 2014 г. N 409.

Статья 174 ТК РФ регламентирует дополнительные отпуска гражданам, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования. Работники, осваивающие аккредитованные государством программы среднего профессионального обучения, могут получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы в следующих случаях:

• прохождение промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе – 30 дней на каждом. На последующих курсах отпуск увеличивается до 40 дней;
• прохождение итоговой аттестации – два месяца, однако эта цифра может варьироваться в зависимости от плана изучаемой программы.

Без сохранения заработной платы:

• граждане, которые были допущены для прохождения вступительных экзаменов, – 10 дней;
• сотрудники, которые совмещают среднее образование с рабочей деятельностью, – 10 дней для прохождения промежуточной аттестации и до двух месяцев для прохождения итоговой аттестации.

Работникам за 10 месяцев перед прохождением итоговой аттестации устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. Освобожденное время при этом оплачивается в размере 50% от среднего заработка. По аналогии с высшим образованием сокращение по письменному соглашению работника и руководителя может быть заменено на один свободный от работы день раз в неделю.

Статья 176 Трудового кодекса РФ регулирует предоставление дополнительно отпуска гражданам, которые совмещают получение общего или среднего общего образования с трудовой деятельностью. Дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы для прохождения итоговой аттестации:

• гражданам, получающим основное общее образование, – 9 дней.
• работникам, получающим среднее общее образование, – 22 дня.

Помимо этого, гражданам этой группы в период учебного года может быть назначена сокращенная на один день рабочая неделя по их желанию. Оплачиваться она будет в размере 50% от среднего заработка.

В статье 186 говориться о том, что законный выходной день могут получить работники, участвующие в сдаче крови и ее компонентов. Так, в день сдачи крови и в день связанного с этим медицинского осмотра граждане освобождаются от работы. Если, несмотря ни на что, сотрудник в этот день вышел на работу или сдача крови происходила во время ежегодного оплачиваемого отпуска (выходного, праздничного дня), то ему по желанию может быть предоставлен другой день дополнительного отдыха.

Помимо всего прочего, после каждой сдачи крови работодатель также обязан предоставить сотруднику отгул, который может быть приплюсован к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в любое другое время в течение одного года после сдачи крови.

Согласно статье 263 ТК РФ, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы могут также получить граждане, осуществляющие уход за детьми. Данная статья предусматривает возможность предоставлять ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы следующим категориям граждан:

• имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• имеющим ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
• родителям-одиночкам, воспитывающим, как минимум, одного ребенка в возрасте до 14 лет.

Длительность дополнительного отпуска может достигать 14 дней. Заработная плата при этом не сохраняется. Также данный отгул может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделен по частям. Не допускается переносить его на следующий рабочий год.

Возможные причины для отгула

Если вы решили взять отгул, то будьте готовы к тому, что его придется либо отработать впоследствии, либо пожертвовать в пользу него таким же сроком отпуска. Также стоит отметить, что руководитель организации вполне на законных основаниях может отказаться предоставлять работнику дополнительный выходной (кроме рассмотренных выше случаев).

Сотрудникам, проработавшим в организации менее полугода, отгулы не полагаются. К этим категориям граждан не относятся:

• пенсионеры;
• работники с ограниченными возможностями;
• участники ВОВ;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

На тех предприятиях, где используется сменный график, зачастую сотрудники сами договариваются между собой о подмене. Это позволяет избежать нарушений в производственном процессе. Более того, такой вариант устраивает как работников, так и руководящий состав предприятия.

Помимо всего прочего, крупные корпоративные организации с профсоюзными отделениями используют для предоставления дополнительных выходных специально разработанные коллективные договоры. В них прописаны условия, согласно которым работникам могут предоставляться отгулы. Обычно с такого рода документами сотрудников должны ознакомить в момент трудоустройства.

Сроки подачи заявления

Перед подачей заявления на отгул каждому сотруднику необходимо за два-три дня предупредить об этом свое начальство. Руководство в случае согласия подтверждает разрешение документально. Стоит отметить, что никто не мешает вам написать заявление и в день отгула, однако это сопряжено с определенного рода сложностями. Более того, шансы на согласие работодателя при таком варианте подачи заявления заметно снижаются.

В том случае, если заявления на отгул написано не было, а сотрудник на рабочем месте отсутствует, то руководитель предприятия вполне может истолковать это как прогул. Что, в свою очередь, является прямым нарушением трудового распорядка и ведет за собой соответствующие дисциплинарные взыскания.

Если же такие нарушения будут происходить систематически, скорее всего, руководитель примет решение об увольнении нерадивого сотрудника. Однако в тех случаях, когда после прогула предоставляется письменное свидетельство того, что отсутствие на рабочем месте было обоснованно уважительной причиной, наказания можно избежать.

Как правильно составлять заявление на отгул

Единого бланка для написания заявления на отгул не существует. Иными словами, каждый работник вправе составить его в свободной форме. Одновременно с этим стоит помнить, что такой документ в обязательном порядке должен содержать:

• информацию о сотруднике;
• сведения о руководителе организации;
• название предприятия.

Вдобавок к этому, нужно будет указать причины для предоставления выходного, а также дату, на которую этот выходной будет назначен. Причина указывается по желанию, однако не стоит пренебрегать этим, поскольку с ней шансы на получения отгула существенно увеличиваются.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Инструкция по составлению заявления

Как правило, написание заявления на отгул не вызывает больших сложностей, поскольку имеет стандартную для таких документов форму:

• Правый верхний угол:
  • должность руководителя предприятия в дательном падеже (Генеральному директору, Директору и т.д.);
  • название предприятия и его статус (ЗАО, ОАО, ИП и т.д.);
  • ФИО руководителя предприятия;
  • информация о заявителе (должность и ФИО);
  • населенный пункт, в котором расположена организация;
  • дата написания заявления.
• В середине документа указывается его название.
• В основной части документа необходимо обязательно указать дату, в которую необходимо получить отгул, и причину (в счет отпуска, по семейным обстоятельствам, без содержания и т.д.).
• В нижней части заявления необходимо поставить подпись с расшифровкой.

Примеры заявлений на отгул

Ниже представлены образцы и примеры того, как можно составить заявление на отгул по всем распространенным причинам.

За ранее отработанный день

Нередко случается так, что сотрудники по тем или иным причинам работают в законно положенный выходной день или их график труда превышает установленные нормы. Несмотря на то, что выходные за такую переработку заранее согласовываются с работодателем, все же лучше задокументировать их соответствующим заявлением. Помимо этого, если переработка только планируется, можно заранее попросить работодателя предоставить в пользу нее отгул.

За свой счет на один день

Практически у каждого человека случаются такие ситуации, когда жизненно необходимо получить выходной в рабочий день. В Трудовом кодексе Российской Федерации для этих целей существуют следующие термины:

• пропуск дня, отработанного в выходной;
• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска.

Как бы там ни было, об отгуле следует уведомить руководителя организации в письменном виде, тем самым увеличив свои шансы на получения выходного.

По семейным обстоятельствам

Каждый из нас сталкивается с непредвиденными обстоятельствами, которые требуют непосредственно личного участия. В том случае, если такие обстоятельства вызваны бракосочетанием, рождением ребенка или похоронами, согласие руководителя организации для предоставления отгула не требуется. Однако уведомить его заранее посредством заявления все же стоит.

В счет отпуска

Если руководитель предприятия не против и отгул никак не скажется на производстве, сотрудник может попросить о выходном, который позже будет вычтен из отпуска. Однако у такого вида отгулов есть одна особенность: общая продолжительность ежегодного отпуска не может быть меньше 14 дней. То есть если вы просите начальство дать вам выходной на 1 день в пользу отпуска, а он уже равен 14 дням, то ваша просьба удовлетворена не будет.

Образец заявления на отгул в счёт отпуска на один день:

На неполный рабочий день

Случается так, что работнику необходимо отлучиться от рабочего места буквально на несколько часов. Зачастую руководители организаций просто отпускают сотрудников под честное слово. Однако во избежание проблем все же стоит задокументировать подобного рода отгулы. По крайней мере, так у вас появиться возможность доказать в суде, что отлучение от производства носило уважительный характер.

Денежная компенсация вместо отгула

В некоторых случаях по согласованию руководителя организации и работника отгулы могут быть заменены денежной компенсацией. Таким образом поступают тогда, когда у компании имеется достаточное количество средств, которые можно пустить на дополнительные выплаты. Либо для замены сотрудника нет возможности.

Как поступить, если работодатель не дает отгул

Нередко случается так, что руководитель организации отказывает сотруднику в предоставлении отгула. В большей части случаев у него на это имеются веские основания, которые так или иначе связаны с производственными нюансами.

Варианты:

1. Остаться на рабочем месте. В принципе, если в отгуле нет особой нужды, а рабочий процесс действительно не терпит отлагательств, то такой вариант вполне приемлем. Тем более если гражданин держится за свое рабочее место.
2. Найти компромисс с работодателем. Например, можно попытаться договориться о переносе отгула на более подходящее время, которое не отразится на производственном процессе. Либо дополнительный выходной может быть заменен на сокращение рабочего дня. Ко всему прочему, никто не мешает попробовать найти себе подмену и уже на таких условиях обратиться к руководителю.
3. Если найти компромисс не удается, а отлучиться от работы действительно жизненно необходимо, можно прибегнуть к своеобразной хитрости – в день необходимого отгула записаться на сдачу крови, то есть стать донором. Так, согласно 186 статье Трудового кодекса РФ, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы.

Пример заявления: