Пример заполнения акта технической готовности работ

Акт технической готовности электромонтажных работ – документ, востребованный многими представителями как подрядных организаций, так и предприятиями, осуществляющими деятельность по застройке и реконструкции объектов, сооружений. Правильно и юридически грамотно составленный бланк акта упрощает работу по взаимодействию с заказчиком и урегулирование внезапно возникающих спорных вопросов.

Правовая основа и предназначение

Сам образец и документальная база документа были ведены в действие постановлением Министерства регионального развития Российской Федерации. С технической точки зрения акт является основным документом для передачи информативной базы об оборудовании и его состоянии профильным специалистам. Необходимость его составления на практике обусловлена:

• Необходимостью документального подтверждения завершения работ по монтажу и пусконаладочным работам с оборудованием объекта.
• Основанием для создания комиссии или рабочей группы по приемке смонтированного оборудования и соответствия результатов тестов технологическим условиям. Комиссия создается исключительно из представителей, участвующих в работе организаций, или лиц (специалистов), назначенных застройщиком. Типовой состав комиссии включает:
  • официальный – имеющий доверенность и соответствующее образование представитель организации-застройщика;
  • генеральный подрядчик или его легитимный представитель;
  • руководитель подрядной (субподрядной при задействовании) организации;
  • руководитель или представитель фирмы-исполнителя;
  • дополнительно привлекаемые специалисты узкого профиля – эксперты в области сложного оборудования, специалисты контрольно-измерительных приборов, противопожарной службы и т. д.
• Документальным подтверждением факта приема-передачи материальной и юридической ответственности за оборудование, смонтированное на объекте, до момента завершения сдачи самого объекта в эксплуатацию.
• Обоюдным согласием сторон, участвующих в процессе, о наличии и качественном состоянии частей оборудования и их комплектующих на момент приема-передачи до начала работ по монтажу сотрудниками подрядной организации.

Акт технической готовности электромонтажных работ составляется в соответствии с зонами электросетевого разграничения:

• на отдельно стоящее здание или помещение, если электрификация представляет собой локальную структуру;
• на технологический узел (к примеру, внутри одного отдельно взятого помещения может находиться несколько технологических узлов, требующих актов на каждый). При наличии внутри общей сети разрозненных участков, на каждый из них составляется акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Этот акт, по сути, дублирует всю прилагаемую документацию и законодательно обоснован слабо. Необходимость его оформления можно усмотреть в изменениях к приказу Ростехнадзора РД 11-02-2006 от 2016 года: «Состав участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию с составлением акта, определяется проектной и рабочей документацией». Разработка документа напрямую зависит от требований руководства генерального заказчика;
• на каждый отдельный проект электросистемы – резервный источник электропитания, система освещения, силовая сеть потребителей, отдельно подключаемые электроустановки с самостоятельным набором входящего в комплект оборудования.

Структура и состав документа

Акт не является самостоятельным документом. Вне зависимости от характера выполняемых работ, в его состав структурно входят несколько приложений:

• ведомость смонтированного оборудования с перечислением фактического количества, наименований производителей и серийных номеров. Она может быть разработана заранее или заполняться в процессе проведения электромонтажных работ. Генеральному заказчику она предъявляется по завершении процесса;
• ведомость (чаще называют акт) корректировок первоначального технического плана с указанием, какие конкретно отступления от плана были осуществлены и вызвавшие их основания;
• перечень недоработок, допущенных при монтаже оборудования. В него включаются только те недоработки, комплексное наличие которых в совокупности с полным составом техники не препятствует нормальному и безопасному функционированию оборудования;
• ведомость смонтированных объектов (в отличие от перечня смонтированного оборудования, здесь указываются только комплексные образцы техники, без разбивки по составным частям и дополнительному, запасному имуществу). В ведомость включается также и полный перечень технической документации, поступающей с оборудованием от заводов-изготовителей.

На практике при выявлении проблем с технической частью исполнителем разрабатывается справка об устранении выявленных недостатков. В перечень обязательных приложений к акту она не входит и передаётся заказчику отдельно как самостоятельный документ. Приложения к акту составляются в полном объеме, независимо от текущей потребности, даже если фирмой-исполнителем все работы были выполнены исключительно согласно генеральному плану и отступлений не допущено. Перечень недоработок оформляется с пустыми графами (прочерками) внесенных изменений.

Как составить акт

Акт не имеет единой утвержденной формы – жесткий образец был отменен в 2013 году. На настоящий момент акт может быть составлен как на стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Профильными предприятиями форма документа разрабатывается самостоятельно на основе многолетней практики и консультаций внутренних юрисконсультов. Остальные заинтересованные лица могут скачать примерную форму акта с сети интернет или разработать его самостоятельно.

При принятии решения о самостоятельном составлении бланка следует учесть необходимость включения в него основных обязательных разделов:

• Раздел с персональными данными всех лиц (юридических), принимающих участие в работе: генеральном заказчике, исполнителе, застройщике, субподрядных организациях (при необходимости привлечения), предприятиях узкого профиля, работающих по договору. Также указывается название бланка, его номер, дата, фактический и юридический адрес составления и прочая информация, присущая «шапке» документа.
• Детализированные данные о проведенных на объекте оснащения электромонтажных работах с указанием границ зоны ответственности между организациями (в первую очередь имеются в виду субподрядные организации).
• Перечисление приложений к акту с указанием их учетных или инвентарных номеров, дат подписи и количества прикладываемых экземпляров.
• Основная часть акта с отражением полного перечня всех работ, выполненных на объекте, сроках выполнения, привлекаемых специалистах, выявленных недостатках, влияющих (не влияющих) на дальнейшее функционирование и эксплуатацию оборудования. В основную часть акта включается подраздел с информацией о проведенных тестированиях на смонтированном оборудовании, кто из членов комиссии участвовал в технологических тестах, какие приборы контроля применялись, соответствие нормам ТУ и прочее.
• Перечень технологических условий, норм и правил, руководящей и технической документации, в соответствии с которой проводились работы. Перечень документации приводится с оговоркой на существующие в настоящее время законодательные акты.
• Заключение комиссии о готовности оборудования к работе, классе безопасности и допуске к дальнейшей эксплуатации. По результатам проверок готовности объекта испытаний комиссия выносит резолюцию с указанием конкретного статуса пригодности объекта к эксплуатации:
  • статус «годен» при полном соответствии всех норм заявленным в техническом описании на соответствующий вид оборудования или технического узла, отсутствии недоработок и изменений в генеральном плане;
  • статус «норма» при общем соответствии первоначальному плану, наличии незначительных изменений и отклонений в работе электроустановок, не влияющих на совместную работу оборудования;
  • термин «произведено» применяется комиссией в случае, если проводились испытания подвижных частей оборудования, а также доводки в процессе приема: регулировка показаний контрольно-измерительных приборов, калибровка датчиков, тестирование аварийного оборудования.
• Подписи сторон, участвующих в оснащении объекта. Если в уставных документах организации есть информация о наличии печати, ее оттиск на бланке обязателен.
• На обратной стороне готового акта указывается количество составленных экземпляров и адресация рассылки их по корреспондентам (как правило, акт печатается в количестве экземпляров, соответствующем числу юридических участников проведения работ).

Готовый акт с подписями сторон и членов комиссии регистрируется в журнале учета предприятия, проводящего монтажные работы. Он является документом, имеющим полновесную юридическую силу, способным подтвердить выполнение полного спектра требуемых мероприятий при сдаче объекта, а также защитить интересы всех участников при возникновении спорных вопросов (в том числе и при судебных разбирательствах).

После сдачи объекта в эксплуатацию акт может понадобиться при наступлении нештатной ситуации (пожар, авария, короткое замыкание), спровоцировавшей выход оборудования из строя или иные происшествия. Как правило, за нештатной ситуацией следует основательная проверка с целью выявления недоработок при монтаже и установлении виновных лиц.

В случае утери одной из сторон оригинала акта, его заверенную копию можно получить по запросу у организатора работ. Установленным образом заверенный дубликат акта обладает всем функционалом оригинала.