Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту

Составление заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту необходимо в той ситуации, когда выплачивать денежное вознаграждение сотрудникам фирмы планируется не наличным способом, а с помощью безналичного перевода.

Кто может принимать решение

Практика показывает, что решение о перечислении оклада на банковскую карту может принимать как начальство предприятия, так и персонал. В том случае, когда инициативу проявляет дирекция, то она должна предупредить об этом сотрудников в письменной форме заблаговременно. После работникам фирмы необходимо заполнить соответствующий документ.

Когда писать заявление

В тот же день, когда сотрудника взяли на работу, если у него есть карта, он может заполнить заявление. Также его можно написать в течение первого месяца работы. Если карты у работника нет, то нужно обратиться в банк для ее изготовления. Это занимает 7-14 дней. Этот период также нужно брать в расчет и не тянуть с данным вопросом.

Перечислять оплату через банковскую карточку можно всем сотрудникам фирмы:

• постоянным работникам;
• внешним совместителям.

Зачем нужно заявление

Этот документ требуется компании-работодателю с целью обеспечить реализацию ст. 136 Трудового Кодекса РФ,в которой говорится, что оклад может переводиться через кредитные учреждения, в частности, указанные в документе.Начальник фирмы не имеет права навязывать сотрудникам условия трудовых отношений, которые первоначально не убыли указаны в трудовом контракте. Любые изменения могут возникать только после согласия двух сторон.

Получается, письменное заявление свидетельствует о том, что персонал фирмы подтверждает своё добровольное желание. Дополнительные соглашения к контракту составлять не надо, потому что само заявление является приложением к нему.

Денежные средства должны быть перечислены на те реквизиты, которые указал сотрудник. Гражданину нужно несколько раз перепроверить правильность данных банка и карточки, чтобы в дальнейшем деньги не потерялись и не ушли не по назначению. Если бухгалтер перечислил деньги не на те реквизиты, то он несёт полную ответственность за ошибку.

Плюсы использования карточки

Использование банковской карточки для получения заработной платы имеет безусловные преимущества по сравнению с наличностью:

• Нет необходимости 1-2 раза в месяц простаивать в очередях в кассу, ждать кассира, подстраиваться под чужое расписание.
• Денежные средства поступают практически мгновенно, о чём приходит sms–сообщение.
• Безналичный расчёт принимают во всех крупных супермаркетах и торговых центрах. Не надо переживать, что не хватит наличности, чтобы расплатиться: нужная сумма есть на карте.
• Не надо носить крупную сумму в сумке или кармане (это опасно).
• Имея зарплатную карту, легче получить кредит в том же банковском учреждении, причём даже можно рассчитывать на меньший процент, чем установлен для других граждан. Часто есть возможность открыть депозит на более привлекательных условиях.

Можно ли менять карту

Компания предлагает работнику обратиться в тот банк, в котором обслуживается сама. Получается, работодатель сам делает выбор относительно банковского учреждения,в котором будут открыты зарплатные карты.Тем не менее, любой сотрудник фирмы, который получает оклад на банковскую карточку, имеет право по своим персональным причинам поменять кредитную организацию.

Бухгалтерский отдел фирмы обязан принять документ, где указаны новые реквизиты, и со следующего месяца перечислять оклад уже на них. Однако перед этим нужно перечитать трудовой или коллективный договор и уточнить, есть ли там пункт об условиях изменения и форме выплаты зарплаты.

Особенности оформления

Заявление составляют в произвольном виде, строго бланка на сегодня нет.Тем не менее, есть фирмы, которые разрабатывают свой собственный бланк документа. Если бухгалтер выдаёт такой шаблон, то работник может легче и быстрее заполнить заявление.

Текст заявления разрешается предоставлять в свободной форме, т.е. или напечатанный, или написанный от руки. Некоторые крупные предприятия принимают только рукописные заявления, поскольку по ним проще установить авторство в случае спорных моментов.

Где взять реквизиты карты

Для получения реквизитов нужно выполнить следующее:

• Обратиться в карточный отдел банка. Специалист распечатает выписку и реквизиты карты, заверит печатью и росписью.
• Распечатать в банкомате. Но здесь надо удостовериться, что банкомат обслуживающего вас банка предоставляет такую функцию.
• Посмотреть в личном кабинете интернет-банка, если таковой имеется.

Образец заявления

Если вы желаете получать оклад на карточку и вам нужно составить заявление, то вам поможет представленный ниже пример.

Структура заявления

Типовое содержание заявления:

1. В шапке справа уточняется, кому оно предназначается: название учреждения, ниже должность и фамилия начальника.Допускается также составлять заявление на имя бухгалтера, если у него есть полномочия принимать или рассматривать такую документацию.
2. Аналогично вписываете данные о себе (должность, фамилия).
3. Название документа – «Заявление», пишется посередине.
4. Основная часть – тут высказывается просьба о переводе оплаты на карту.
5. Указывается, с какого числа вы желаете, чтобы оклад перечислялся безналично.
6. Подробно перечисляются реквизиты карты (БИК, счёт, имя держателя, номер и др.).
7. Подпись и число.

Работник должен подписать документ собственноручно. Есть фирмы, в которых заверяют факт получения заявления: секретарь ставит на нём дату, номер и подпись.

Сотрудник не желает получать оплату на карту

Если сотрудник фирмы по определённым причинам не желает получать оплату на карту, ему надо сообщить об этом руководителю фирмы. Последний предупреждает бухгалтера о данном факте и поручает ему выдавать оклад наличностью.

Можно ли получить отказ в выплате на карту

Если работник фирмы решил получать свой оклад на банковскую карту и принёс официальное заявление, руководство обязано выполнить его желание. В реальности сами фирмы заинтересованы в безналичном переводе и просят сотрудников открыть карточки, поэтому редко отказывают в таких вопросах.

Заключение

Работодателю, который решил выплачивать оплату персоналу на карту, надо согласно со ст. 136 ТК РФ взять с него письменное заявление с реквизитами карт. Его необходимо написать на имя руководителя фирмы или бухгалтера.