Организационная структура предприятия: какие виды бывают

От организационной структуры управления (ОСУ) предприятием зависит то, как оно будет приспосабливаться к изменениям окружающей ее среды, насколько грамотно будут построены и налажены производственные процессы и многое другое. ОСУ можно сравнить с работой мозга в человеческом организме, поэтому предпринимателю крайне необходимо подобрать наиболее подходящий ее тип применительно к своей компании и продумать, как он будет реализован.

Общее представление

Простыми словами, организационная структура менеджмента в компании — это комплекс  структурных участков и связей, которые возникают между ними. Посредством ОСУ происходит распределение задач между подразделениями фирмы и их взаимодействие друг с другом.

Признаки, от которых зависит выбор той или иной ОСУ:

• тип организационно-правовой формы бизнеса;
• область предпринимательской деятельности (в том числе специфика выпускаемых товаров (оказываемых услуг) и их номенклатура);
• размер компании (первостепенно оцениваются параметры «объем выпуска готовой продукции» и «численность наемных работников»);
• особенности рынка функционирования;
• применяемая технология изготовления продукции;
• уровень автоматизации производства;
• объем информационных потоков внутри компании и за ее пределами;
• стратегические планы и др.

Помимо перечисленных факторов во внимание принимаются особенности взаимодействия на разных уровнях:

• между компанией и ее окружающей средой;
• между подразделениями внутри фирмы;
• между работниками.

Классификация структур менеджмента в организации

На сегодняшний день не существует единой и универсальной ОСУ, которая подходила бы всем компания. Однако выделяют несколько классических типов организации менеджмента на предприятии, получившие следующие наименования:

• линейная;
• линейно-штабная;
• функциональная;
• линейно-функциональная
• матричная;
• дивизиональная.

Ключевые правила построения рациональной ОСУ:

• разделение ответственности за различные процессы между звеньями ОСУ;
• недолгие пути менеджмента;
• соблюдение равновесия между стабильностью и гибкостью;
• распределение задач менеджмента по важнейшим этапам процесса;
• предпочтительно наличие стабильности в циклически возобновляющихся операциях/действиях;
• целеориентированная самоорганизация;
• решение задач менеджмента компании в соответствии такими принципами, как компетентность и ответственность.

Линейная структура

Характерные черты линейной организационной структуры менеджмента:

• вертикаль власти: главный менеджер — линейные менеджеры (руководители подразделений предприятия) — работники-исполнители;
• предусмотрены связи только вертикального типа;
• между подразделениями фирмы практически отсутствуют связи;
• в ОСУ не предусмотрено выделение специальных функций.

Данная система подходит компаниям, которые имею небольшой штат работников, несложную технологию производства и узкий ассортимент. 

Сильные стороны ОСУ:

• простота в построении, функционировании и контроле;
• ясное распределение обязанностей и ответственностей для каждого звена ОСУ;
• оперативность и экономичность в принятии управленческих решений;
• наличие лиц, которые несут ответственность за управление доверенными им процессами;
• прозрачная иерархическая схема коммуникаций;
• наличие единого начальника, который непосредственно управляет всем процессом работы предприятия.

Слабые стороны ОСУ:

• требуется высококвалифицированный руководитель, который сможет принять на себя ответственность за функционирование целой фирмы;
• система эффективна только на предприятиях небольшого размера и узкоспециализированных, где применяется несложная технология производства продукции;
• затруднительно взаимодействие между исполнителями;
• авторитарный тип менеджмента.

Линейно-штабная

Линейно-штабной тип менеджмента на предприятии часто применяется в тех компаниях, которые ранее использовали линейный вариант ОСУ, но теперь их масштабы производства выросли. Главное отличие линейной системы от линейно-штабной в том, что вторая основана на организации штабов. Под штабом подразумевается команда работников, которая не выдает распоряжения исполнителям. Группа специалистов консультирует руководителя компании и помогает вырабатывать рациональные управленческие решения.

Сильные стороны ОСУ:

• подготовка более взвешенных и обоснованных управленческих решений;
• освобождение линейных менеджеров от решения многих вопросов.

Слабые стороны ОСУ:

• размытая ответственность за принимаемые решения;
• из-за чрезмерной централизации к руководящим звеньям предъявляются более высокие требования;
• отсутствуют тесные связи между структурными подразделениями фирмы.

Функциональная ОСУ

Компании с более сложным производством нуждаются в организации специальных цехов, подразделений, участков и других функциональных единиц. Таким образом создается функциональная ОСУ, предусматривающая распределение работ по функциям. Данный тип структуры применяется в фирмах с небольшой номенклатурой выпускаемой продукции.

Характерные черты функциональной организационной структуры менеджмента:

• вертикаль власти: главный менеджер — функциональные менеджеры (например, отделы производства, маркетинга, финансов и пр.) — работники-исполнители;
• предусмотрены связи и вертикального, и межуровневого типа.

Сильные стороны ОСУ:

• за счет более глубокой специализации повышается качество принимаемых управленческих решений;
• эффективный менеджмент для компаний с многопрофильной деятельностью.

Слабые стороны ОСУ:

• слабая координация действий между подразделениями;
• низкая гибкость управленческой структуры;
• слабая ответственность функциональных менеджеров за итоговый результат деятельности компании;
• низкая скорость принятия управленческих решений.

Линейно-функциональная

В основе линейно-функциональной структуры управления лежат линейные коммуникации, а в качестве дополняющих — связи функционального типа.

Данный тип ОСУ впервые появился на фабрично-заводском производстве, так как произошло усложнение производственной технологии, изменение окружающей среды и др. Данные факторы привели к необходимости усиления специализации функций управления. Если линейные менеджеры отвечают за работу всего вверенного им подразделения, то функциональные руководители занимаются координацией и контролем процесса выполнения конкретной функции, за которую и несут ответственность. Кроме этого, если линейные звенья формируются исходя из основной производственной деятельности, то функциональные выделяются по ресурсному признаку (например, труд, капитал, сырье и др.), обеспечивая работу ключевых подразделений фирмы.