Приказ о совмещении должностей в одной организации

В процессе перераспределения кадровых ресурсов наниматели сталкиваются с вопросом совмещения работниками нескольких должностей в рамках одной компании, а также необходимостью в аннулировании данного типа трудовых взаимоотношений. Оформление сотрудника в качестве совместителя должно сопровождаться выпуском приказа о совмещении должностей в одной организации, а для вывода его из статуса совместителя подготавливается приказ об отмене совмещения должностей. В данной статье пойдет речь о нюансах разработки подобных распорядительных документов.

Общее понятие совмещения

О таком виде дополнительной работы, как совмещение, говорится в отечественном Трудовом кодексе (статья 60.2). В нем дается определение категории «совмещение», под которой подразумевается параллельное исполнение сотрудником организации и основной работы, и дополнительной. При этом работник выполняет возложенные на него обязанности в пределах законодательно установленных норм рабочего времени.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется по отношению к рабочим компании, а «совмещение должностей» — к категории служащих/специалистов.

Для того чтобы произвести процедуру совмещения, потребуется:

• от сотрудника – согласие в письменной форме;
• от нанимателя – издание соответствующего доп. соглашения к трудовому контракту и распоряжения о совмещении должностей/профессий.

Достаточно часто происходит путаница в категориях «совмещение должностей» и «совместительство». Второе понятие подразумевает исполнение трудовых функций на дополнительном месте работы по отдельному трудовому соглашению. В этом случае гражданин подрабатывает в свободное от основной службы время.

Варианты совмещения должностей/профессий

Категория «совмещение» может подразумевать достаточно большое количество доп. функций, которые осуществляются в служебные часы:

• рост объема работы по должности/профессии, однотипной той, которую сотрудник уже занимает (к примеру, на время болезни одного из коллег или поиска нового специалиста);
• рост объема работы по должности/профессии, не однотипной той, которую сотрудник уже занимает (к примеру, на время декрета бухгалтера по заработной плате его функции будут возложены на бухгалтера по учету материалов).

Если совмещение производится по профессии/должности, идентичной занимаемой, то в приложении к основному трудовому контракту следует написать об увеличении зон обслуживания либо росте количества работы. Совмещение должностей/профессий возможно только в том случае, если они включены в штатное расписание и не заняты штатными работниками, для которых данная работа имеет статус основной.

Порядок оформления

Рассмотрим ключевые этапы процедуры оформления совмещения должностей/профессий:

1. На первом этапе производится подготовка предложения на совмещение. Его форма не прописана в отечественных нормативно-правовых актах, по этой причине в каждой организации данный документ оформляется в свободном виде (но с соблюдением правил делопроизводства). Если вероятность совмещения была оговорена в ходе приема сотрудника на работу, то детали, связанные с ним, могут быть прописаны в трудовом соглашении. В таком случае предложение не оформляется. Также работник может самостоятельно оформить заявку на совмещение. В этом случае она визируется нанимателем.
2. Далее предложение передается сотруднику, который должен его принять или отказаться от него. Если работник согласен на совмещение, то на документе ставится отметка «согласен», а в противном случае пишется «не согласен».
3. Если сотрудник согласен на совмещение, то на следующем этапе заключается доп. соглашение к трудовому контракту. В нем указываются условия выполнения трудовых функций по совмещению. Здесь прописывается то, что сотрудник приступает к работе со своего письменного согласия. Также в доп. соглашении содержатся сведения о занимаемой профессии/должности, обозначается объем работы, нюансы, связанные с ней, величина оплаты труда, срок, на который устанавливается совмещение и пр. Важно, чтобы было обозначено то, что доп. работа будет выполняться во время исполнения основных трудовых функций.
4. После этого работник должен расписаться на приложении к трудовому соглашению. Данный документ выпускается в количестве двух экземпляров (один остается на руках у сотрудника, а второй – у нанимателя).
5. Если доп. работа требует от сотрудника подтверждения своей проф. квалификации, наличия аттестатов и допусков, то он должен их предоставить по запросу нанимателя.
6. На последнем шаге производится оформление приказа о сочетании должностей/профессий в одной компании. После его издания у участников трудового соглашения появляются необходимые права и обязанности. После того как будет издан приказ, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Особенности разработки приказа

Нюансы разработки и хранения приказов на совмещение должностей:

• отсутствует унифицированная форма бланка для распорядительного документа данного типа;
• наниматели часто используют внутрифирменный шаблон приказа на совмещение, который был составлен специалистами компании (в его основе лежит форма Т1);
• документ должен сохраняться в течение семидесяти пяти лет (поскольку он относится к приказам по личному составу).

Важно, чтобы в распорядительном документе содержалась следующая информация:

• название издаваемого документа;
• название фирмы-работодателя;
• порядковый номер распоряжения;
• дата подписания распоряжения и место;
• сноска на положения трудового законодательства в отношении вопроса совместительства;
• наименование занимаемой должности;
• полное имя работника;
• ключевые сведения об основном трудовом контракте;
• описание вида доп. работы;
• объем добавляемых трудовых функций и их содержание;
• временной промежуток совмещения;
• величина оплаты труда (данное требование о доплате за совмещение должностей прописано в 151 статье Трудового кодекса России).

Информация о доплате может быть представлена в форме конкретной суммы либо в процентах к величине оклада по основной должности. На основании данного документа и табеля рабочего времени сотрудники бухгалтерии будут начислять и выдавать работнику положенную ему денежную компенсацию. Сведения о совмещении должностей не подлежат внесению в трудовую книжку сотрудника.

Приказ на отмену совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей понадобится для того, чтобы снять с сотрудника обязанности по выполнению доп. работы в организации. Порядок прекращения процесса совмещения профессий/должностей напрямую зависит от того, как именно он был оформлен. В случае, когда в распоряжении указаны четкие сроки выполнения доп. трудовых функций, то аннулирование приказа на отмену совмещения производится автоматически, то есть после истечения установленного периода. Однако, если ранее был выпущено распоряжение, не содержащее сведения о временном промежутке, по истечении которого должно прекратиться совмещение, то для разрыва трудовых взаимоотношений потребуется составление соответствующего приказа.

Инициатором окончания выполнения доп. трудовых функций может выступать сам сотрудник или наниматель. Если работник самостоятельно решил прекратить совмещение, то ему понадобится подготовить соответствующее обращение (за три дня до увольнения). В заявке прописывается причина окончания выполнения возложенных трудовых обязанностей и просьба об освобождении от занимаемой доп. должности. Если же прекращение трудовых взаимоотношений инициировано работодателем, то он должен выпустить уведомление и передать его работнику не раньше, чем за 3 дня до момента завершения осуществления доп. функций. В такой ситуации на выпуск распоряжения на отмену совмещения у работодателя есть три дня.

Стандартной формы приказа об отмене доплаты за совмещение должностей не существует. Он разрабатывается в произвольном виде, но с соблюдением правил делопроизводства.

Ключевая информация, которая должна присутствовать в данном распорядительном документе:

• название компании-работодателя;
• название документа и его порядковый номер;
• день подписания распоряжения;
• наименование занимаемой должности;
• причина, по которой прекращено совмещение;
• дата начала и прекращения осуществления доп. работы;
• распоряжение на прекращение оплаты труда по доп. работе;
• основание прекращения трудовых взаимоотношений;
• подпись нанимателя (другого уполномоченного лица);
• день ознакомления работника с документом, его подпись и расшифровка.

Если сотрудник не желает поставить свою подпись на приказе, то понадобится оформить акт отказа работника от ее проставления. Данный документ составляется в присутствии увольняемого гражданина, подписывается нанимателем и еще двумя сотрудниками компании. Он выступит свидетельством того, что трудящийся был ознакомлен с фактом окончания процесса совмещения должностей.

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием для подготовки соглашения о завершении дополнительной трудовой деятельности. Данные документы передаются в отдел бухгалтерии. Если в тексте приказа не указано то, что должны быть прекращены выплаты за осуществление доп. обязанностей, то понадобится оформить отдельное распоряжение, с которым сотрудник также проходит ознакомление.