Дежурный по КПП: должностные обязанности и запреты

Перед любой воинской частью, стратегическим или особо охраняемым объектом желающих попасть на территорию встречает дежурный. Это известно всем. Но далеко не все знают, в чем же конкретно заключаются обязанности дежурного по КПП и кто имеет право занимать этот пост.

Общие сведения

Дежурный по контрольно-пропускному пункту – ответственное лицо, обеспечивающее соблюдение определенных правил при входе на режимный объект и при выходе с его территории. Помимо пропусков и других документов, дежурный по КПП проверяет вносимое (ввозимое) и выносимое (вывозимое) имущество.

В воинских частях дежурный может быть назначен из числа прапорщиков или сержантов. Подчиняется он непосредственно дежурному по полку и его помощнику. В свою очередь,в подчинении у дежурного по КПП находится его помощник.

Круг обязанностей

Согласно уставу, у дежурного по контрольно-пропускному пункту существует целый ряд обязанностей.

Заступление на дежурство

Принимая пост, дежурный по описи проверяет документацию, оборудование и инвентарь на КПП.В обязательном порядке на месте несения службы дежурного должны находиться:

• распорядок работы самого дежурного, его помощников и тех, кто несет ответственность за комнату посетителей;
• список лиц, у которых есть право давать разрешение для входа на объект и вывоз имущества с его территории;
• журнал, в который заносят сведения об обстановке вокруг объекта;
• образцы документов, дающих право на вход/выход в часть и передвижения по ее территории;
• бланки разовых пропусков и книга учета для них;
• журнал учета посетителей объекта. В него дежурный обязан вписывать всех (независимо от должности, звания и причины посещения), кто вошел на территорию части. После того как посетитель покидает объект, в книге также производится соответствующая отметка.

Также в помещении должны быть селектор и/или телефон для связи с вышестоящими должностными лицами, часы и другие технические средства, которые могут пригодиться во время несения дежурства. После окончания дежурства происходит передача обязанностей и инвентаря следующему дежурному по КПП.

Проверка документов и выдача пропусков

Одной из основных обязанностей, которые предусматривает должностная инструкция дежурного по КПП, является проверка документов всех желающих попасть на объект и покинуть его. При проверке дежурный обязан сравнивать предъявляемые документы с теми образцами, что имеются на посту. Во время сверки он должен обращать внимание на наличие/отсутствие печати и соответствие лица предъявителя фотографии в пропуске или удостоверении. Также в обязательном порядке проверяется дата выдачи и срок действия документа (посетители с просроченными документами на объект допущены быть не могут).При малейших сомнениях в подлинности предоставляемого документа дежурный докладывает об этом дежурному по полку.

Если речь идет о временном разрешении (например, разовом пропуске), то, прежде чем оформлять его, дежурный должен:

• выяснить у прибывшего цель его посещения;
• получить разрешение на оформление пропуска у того, кто располагает данными полномочиями (список лиц, утвержденный командиром всегда есть на посту);
• проверить паспорт и на его основании заполнить документ.

При выходе посетителя с объекта дежурный должен удостовериться в наличии на временном пропуске отметки того человека, для прохода к которому пропуск выдавался. Не менее тщательной проверке подвергаются и документы, дающие право на выход служащим или сотрудникам объекта.Помимо документов лиц, входящих на территорию объекта, дежурный обязан убедиться в том, что они не находятся в состоянии алкогольного (токсического или наркотического) опьянения, не имеют с собой оружия или запрещенных веществ.Всех входящих/выходящих дежурный по КПП обязательно регистрирует в специальном журнале.

Приветствие вновь прибывших

Дежурный по КПП – первый, кто встречает прибывающих на объект/в часть. Поэтому по прибытии офицеров из любых других частей он обязан встретить их и представиться по всей форме, сообщив свое звание и ФИО. После этого он немедленно докладывает о вновь прибывших дежурному по полку.

Прочее

Помимо проверки проходящих через КПП, в обязанности дежурного входит контроль правильности несения службы своими помощниками. При этом он всегда обязан находиться на посту, отлучаясь только с разрешения дежурного по полку. Покидая пост, дежурный оставляет за себя своего помощника.

Цитата.

291. Дежурный по контрольно-пропускному пункту назначается из прапорщиков или сержантов. Он отвечает за соблюдение пропускного режима при входе прибывающих на территорию полка лиц (выходе убывающих с территории полка лиц), а также при выносе (вносе) и вывозе (ввозе) имущества. Дежурный по контрольно-пропускному пункту подчиняется дежурному по полку и его помощнику. Дежурному по контрольно-пропускному пункту подчиняются его помощники.

О сдаче и приеме дежурства сменяемый и заступающий дежурные докладывают дежурному по полку.

292. Дежурный по контрольно-пропускному пункту обязан:

после развода принять по описи документацию, оборудование и инвентарь;

проверять документы, удостоверяющие личность прибывающих в полк, выдавать разовые пропуска с разрешения лиц, список которых утвержден командиром полка, и по указаниям дежурного по полку;

докладывать дежурному по полку о тех лицах, в достоверности документов которых он сомневается;

не разрешать выхода с территории полка военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, без документа на право выхода, не по форме одетым, а командам, следующим в пешем порядке строем, в ночное время — без сигнальных фонарей в голове и хвосте колонны, в дневное время — без сигнальных флажков;

находиться на контрольно-пропускном пункте; отлучаясь по делам службы с разрешения дежурного по полку, оставлять за себя помощника;

контролировать правильность несения службы своими помощниками;

по прибытии командира полка и его заместителей встречать их и представляться им.

293. Дежурный по контрольно-пропускному пункту встречает офицеров не своей воинской части и представляется им.

Например: «Товарищ генерал-майор. Дежурный по контрольно-пропускному пункту сержант Сидоров».

Затем он немедленно докладывает о прибывших дежурному по полку.

Документы, дающие право на проход через КПП

На режимных объектах действует несколько вариантов пропусков, которые дают право на проход (вход и выход) через контрольно-пропускной пункт.

Постоянные пропуска

Выдаются каждому служащему и гражданским лицам, постоянно работающим на территории части. Такой же документ получают и те, кто по долгу службы или согласно профессиональной деятельности регулярно посещают объект.

Иногда постоянные пропуска делятся на несколько групп. Количество групп, а также их назначение определяются инструкцией о контрольно-пропускном режиме. Этот вид документов может храниться на КПП в специальных кабинах либо находиться на руках у служащих/сотрудников объекта.

При предполагаемом длительном отсутствии лица (например, командировка) постоянные пропуска сдаются на хранение. При окончательном убытии (перевод в другую часть или окончание срока службы) постоянный пропуск уничтожается в установленном порядке.В качестве постоянных пропусков используются персональные электронные карты военнослужащих.

Временные пропуска

Этот вид пропусков получают лица, временно прикомандированные к части/объекту. Хранятся они на КПП у дежурного. Срок их действия и порядок получения документа прописывается в инструкции о пропускном режиме. Временно выдаваемые пропуска могут быть как с фотографией, так и без нее. В последнем случае пропуск действителен только при наличии другого документа, подтверждающего личность (с фото).

Разовые пропуска

Этот вид пропуска выдается только на одно лицо и только для единовременного посещения части/объекта. Оформить его можно только при наличии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Согласно инструкции, разовые пропуска должны время от времени изменяться (например, по цвету бланков или по другим отличительным признакам). Для водителей транспортных средств разовый пропуск может служить документом, дающим право на проезд на территорию объекта (то есть он выдается одновременно на водителя и на его т/с).

Выдается разовый документ на определенное время. Контроль же за вошедшими на территорию по такому пропуску осуществляется с помощью отметки (время посещения и подпись лица, к которому приходил посетитель). Если лицо, прошедшее в часть/на объект по разовому пропуску, задерживается на его территории сверх положенного времени, дежурный (его помощник) по КПП сообщает об этом вышестоящему воинскому руководству для выяснения причин задержки.

Материальный пропуск

Данный вид документа оформляется для ввоза/вывоза товарно-материальных ценностей. В нем в обязательном порядке указывают ФИО того, кому выдается разрешение, наименование ТМЦ и их количество.Сроки действия пропусков могут быть различными. Такие пропуска также хранятся на КПП и выписываются согласно требованиям устава и инструкции.

Увольнительные записки

Этот вид документа дает право военнослужащим покидать пределы части. Оформляется он согласно требованиям устава. В увольнительной записке в обязательном порядке указывают ФИО и звание того, кому дается разрешение выйти с объекта, время, в течение которого действует это разрешение. Увольнительные записки могут выдаваться как на 1 человека, так и на группу лиц.

Помощник дежурного по КПП

Согласно инструкции, помощник дежурного по контрольно-пропускному пункту назначается из числа сержантов и солдат. Подчиняется он непосредственно дежурному по КПП.

В обязанности помощника дежурного входят:

1. Постоянное нахождение на КПП.
2. Пропуск военнослужащих своего полка (части) по удостоверению личности. При этом, если проходящий (из числа сослуживцев) знаком ему лично, помощник дежурного вправе обойтись без проверки документов.
3. Сличение предъявляемых документов с образцами, находящимися на КПП, проверки на них необходимых печатей и подписей. Также он должен следить за тем, чтобы документы не были просроченными, а фото в них совпадало с внешностью того, кто предъявляется документ.
4. Проверка по путевому листу (или другим аналогичным документам) имущества вносимого/ввозимого на объект или выносимого/вывозимого с его территории. При этом сверяется как наименование, так и количество ввозимого/вывозимого. Без наличия специальных документов пропускать транспорт строго запрещено.

Кроме того, он обязан незамедлительно докладывать дежурному по КПП о прибытии офицеров данной части и других подразделений.

Цитата.

294. Помощник дежурного по контрольно-пропускному пункту назначается из сержантов или солдат. Он подчиняется дежурному по контрольно-пропускному пункту.

Помощник дежурного по контрольно-пропускному пункту безотлучно находится на контрольно-пропускном пункте и отвечает за правильность пропуска на территорию полка прибывающих лиц, а также за правильность выноса (вноса) или вывоза (ввоза) какого-либо имущества.

295. Помощник дежурного по контрольно-пропускному пункту обязан:

пропускать военнослужащих своего полка, проходящих военную службу по контракту, — по удостоверениям личности военнослужащих, а если он знает их в лицо — без их предъявления; военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, — по увольнительным запискам (отпускным билетам, командировочным удостоверениям, предписаниям, карточкам оповещения); других лиц — по пропускам;

сличать при проверке постоянные или разовые пропуска с имеющимися на контрольно-пропускном пункте образцами, проверять наличие на них печати, а также соответствие лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя, следить, чтобы пропуска не были просрочены, а на разовом пропуске при выходе посетителя была отметка лица, к которому выдавался пропуск;

проверять по материальному пропуску (путевому листу) при выносе (вносе) или вывозе (ввозе) имущества, что именно и в каком количестве (число мест) разрешено пронести или провезти; пропускать только те машины, которые имеют путевые листы;

докладывать дежурному по контрольно-пропускному пункту о лицах с просроченными пропусками и в достоверности документов которых он сомневается;

немедленно докладывать дежурному по контрольно-пропускному пункту о прибытии командира полка, его заместителей, а также военнослужащих не своей воинской части.

Запреты

Помимо обязанностей, у дежурного по КПП и его помощника есть строгий перечень того, что категорически запрещено делать в помещении контрольно-пропускного пункта.

Первое «нельзя» касается самовольных отлучек с места несения службы. Второе – хранения личных вещей и принятия пищи на посту (для этого на каждом КПП имеется соответствующее помещение). Кроме того, запрещено грубое невежливое отношение к посетителям (независимо от их звания и статуса), курение и сон на месте несения службы.За каждое нарушение уставом предусмотрено наказание.