Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Ежегодно компании сдают в ФНС расчёт и сведения по удержанным с работников НДФЛ. Первый представляет собой форму 6-НДФЛ, а второй — 2 НДФЛ. На 2019 год это два разных документа. Годовой отчёт по обоим сдаётся не позднее 1 апреля. 19 сентября 2019 года Государственной думой был полностью одобрен и принят законопроект № 720839-7, вносящий значительные изменения в НК РФ. Среди норм нового закона — объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Последние новости

Изначально в рамках законопроекта планировалось объединить формы уже с 2020 года. Т. е. сдавать отчётность по-новому уже за 2019 год. Однако абзац 9 пп. «а» п. 19 ст. 2 законопроекта говорит о том, что сдавать сведения о доходах физлиц в рамках расчёта 6-НДФЛ нужно за 2021 год. Т. е. новый порядок сдачи начнёт применяться лишь в 2022 г.

Также в рамках нового закона изменились сроки сдачи отчётности. Вместо апреля годовые 6-НДФЛ и 2-НДФЛ нужно сдавать не позднее 1 марта. Это положение действует уже с 2020 года: абз. 3 и 4 пп. «а» п. 19 ст. 2. в 2020 году 1 марта попадает на воскресенье, поэтому сдать отчётность нужно будет не позднее 2 марта.

Таким образом, получается следующее:

• не позднее 2 марта 2020 года сдаются 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2019 год;
• не позднее 1 марта 2021 года сдаются 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2020 год;
• не позднее 1 марта 2022 года сдаётся объединённая форма по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2021 год.

В каком виде будет подаваться новая отчётность, пока неизвестно. Вероятнее всего, будет разработана новая форма 6-НДФЛ, включающая в себя сведения по налогам, удержанным с доходов работников.

В настоящее время законопроект ещё не вступил в силу. 25.09.2019 он был одобрен Советом Федерации и направлен на подпись президенту. Описанные изменения, согласно итоговому тексту, должны вступить в силу с 1 января 2020 года.

Чтобы не запутаться в изменениях, ещё раз напомним, как сдавать отчётность за 2019 год.

Как сдавать 6-НДФЛ за 2019 год

6-НДФЛ сдаётся в той же форме, что и ранее. Бланк можно скачать — Форма 6-НДФЛ. Введена форма была 1 января 2016 года. В отличие от 2-НДФЛ, она предоставляет обобщённую информацию по всем сотрудникам и общим суммам НДФЛ.

В первом разделе формы приводятся суммы удержанных налогов по разным видам доходов:

Данные здесь заполняются нарастающим итогом с начала года.

Далее во втором разделе указываются даты и суммы фактического получения дохода. Сюда необходимо включать данные за последние 3 месяца отчётного года.

Скачать ФОРМА 6-НДФЛ образец заполнения.

Заполнять и сдавать 6-НДФЛ можно и в электронном виде.

Срок сдачи отчёта за 2019 год — не позднее 2 марта 2020 года.

Как сдавать 2-НДФЛ за 2019 год

Актуальная форма справки 2-НДФЛ действует с 2019 года, т. е. за периоды до 2018 года сведения сдавались на другом бланке. Скачать действующий можно здесь — 2-НДФЛ-форма.pdf.

2-НДФЛ сдаётся только за год и представляет собой сведения по полученным доходам, удержанным и перечисленным налогам по конкретному работнику. Сдаётся по каждому сотруднику, получавшему доход.

Образец заполнения можно скачать по ссылке: 2-НДФЛ образец.

Справку можно подать и в электронном виде.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2019 год — не позднее 2 марта 2020 года.

Нужно ли сдавать нулевые отчёты

Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ предназначены для предоставления информации об удержанных у физических лиц суммах доходов налоговыми агентами. Если по каким-либо причинам у предприятия в отчётном периоде не было выплат работникам, соответственно, не было удержаний НДФЛ, то и ничего сдавать не нужно.

Предоставлять пустые, или по-другому «нулевые», формы нет необходимости. Штрафы будут лишь в том случае, если вы не подали сведения при наличии начислений. Данные нормы не изменяться и после вступления в силу нового законопроекта.