Увольнение по соглашению сторон — плюсы и минусы

Отечественное трудовое законодательство предусматривает разные способы расторжения договора между работником и нанимателем, среди которых особое внимание заслуживает увольнение по соглашению сторон. Данный вариант завершения рабочих взаимоотношений можно считать одним из самых демократичных, но кроме плюсов он также имеет свои недостатки. Поэтому далее мы детально поговорим об особенностях процедуры увольнения по соглашению и сравним ее с другими способами разрыва трудовых отношений.

Что подразумевается под формулировкой «увольнение по соглашению»

Процесс расторжения контракта, заключенного между работником и компанией-нанимателем, может быть основан на их взаимном соглашении или инициирован одной из сторон сделки. Главным отличием данных подходов к увольнению является то, что они имеют разную смысловую нагрузку. Таким образом, в первом случае в основе процедуры аннулирования трудового контракта лежит взаимная договоренность между его сторонами (инициатором может выступать и сам сотрудник, и его работодатель), а во втором случае – пожелание или работника, или компании-нанимателя.

Процесс увольнения по соглашению сторон регламентирован 78 статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, при наличии договоренности между участниками трудового соглашения их профессиональные отношения можно прекратить в любое время.

Данный вариант разрыва рабочих взаимоотношений обычно применяется в следующих ситуациях:

• при возникновении спора между сотрудником и компанией;
• при необходимости уволить работника по желанию руководителя;
• в случае замены действующего сотрудника на нового;
• при сокращении штата и пр.

Соглашение, подтверждающее договоренность работника и руководителя по вопросу увольнения, позволяет сократить время на аннулирование трудового контракта, а также цивилизованно решить данный вопрос с учетом пожеланий и интересов каждой стороны. Важно отметить и то, что данный вариант прекращения действия рабочего соглашения позволяет уволить сотрудницу во время ее беременности или в период декретного отпуска.

Соглашение об увольнении оформляется в двух экземплярах. Его форма не регламентирована в нормативно-правовых актах, кроме этого, данный документ не обязательно составлять. На практике все же рекомендуется подготовить соглашение в письменной форме, для того чтобы закрыть все вопросы между нанимателем и сотрудником, а также иметь на руках документальное подтверждение достигнутой договоренности. Кроме этого, в тексте документа содержатся условия расторжения трудового контракта, согласие на принятие которых подтверждается подписями каждой из сторон. Таким образом можно избежать ситуации возникновения конфликта между компанией-нанимателем и увольняемым сотрудником.

Увольнение по предложению работника или нанимателя

Если сотрудник компании решил уйти с работы, заключив со своим работодателем специальное соглашение, то первостепенно он должен подготовить письменное обращение об отставке на имя директора. В основной части документа пишется следующее: «Прошу Вас уволить меня по соглашению сторон с «определенной» даты». После вводной фразы должны быть перечислены условия ликвидации контракта, которые устроят и работника, и работодателя. В вопросе грамотной формулировки требований может помочь юрист, компетентный в вопросах отечественного трудового законодательства.

Действия работодателя, инициировавшего процедуру аннулирования трудового соглашения с работником, выглядит несколько иначе. Первостепенно специалисты компании подготавливают специальное письмо, которое подлежит передаче увольняемому сотруднику. В нем должно быть выражено намерение нанимателя: что он предлагает уволить работника по соглашению. Также в нем фиксируется основание для увольнения и ориентировочная дата разрыва рабочих взаимоотношений.

Если работника не устраивают предлагаемые условия по его увольнению, то он должен составить ответное письмо, где укажет свои требования по вопросу ликвидации трудового соглашения. Увольняемое лицо также может лично посетить руководителя компании (или другое уполномоченное лицо) и устно обсудить положения его отставки. В таком случае сразу после достижения консенсуса следует оформить бумагу, отражающую результаты достигнутой договоренности.

Соглашение подготавливается в произвольной форме и может включать следующие сведения:

• ключевые данные из основного трудового контракта;
• день разрыва трудовых отношений;
• условия разрыва рабочих отношений (в т.ч. сумму полагающейся денежной компенсации и «отступных», возможность отгулять отпуск и только после него уволиться, порядок сдачи дел);
• подписи сторон сделки.

В тексте документа должно быть акцентировано внимание на том, что с данным соглашением согласны обе стороны (указывается, что бумага составлена и подписана добровольно без какого-либо давления).

Плюсы и минусы процедуры увольнения по соглашению

Сильные стороны увольнения по соглашению для работодателя:

• инициатором данного варианта ликвидации контракта может выступать руководитель компании;
• нет необходимости озвучивать причину разрыва трудовых взаимоотношений;
• нет сроков подачи обращения на увольнение;
• допустимо расторжение рабочих отношений в период испытательного срока;
• допускается сокращение сотрудника во время его отпуска или пока он находится на больничном;
• нет контроля над правомерностью действий компании-нанимателя со стороны профсоюза (для работника);
• разрешается согласовывать условия аннулирования рабочего соглашения.

Слабые стороны увольнения по соглашению для работодателя:

• сумма денежной компенсации выше, чем при обычном увольнении, так как часто предполагается выплата «отступных»;
• у сторон сделки нет права на аннулирование соглашения (после его подписания) в одностороннем порядке;
• соглашение нельзя оспорить в суде.

Плюсы и минусы разрыва трудовых отношений для работника несколько отличаются от тех, которые были обозначены для компании-работодателя, однако они во многом пересекаются.

Плюсы увольнения по соглашению для сотрудника:

• запись, вносимая в трудовую книжку, не создает проблем при устройстве на новое рабочее место;
• инициатором данного варианта ликвидации контракта может выступать непосредственно сотрудник компании;
• нет необходимости озвучивать причину разрыва трудовых взаимоотношений;
• нет сроков подачи обращения на увольнение (например, не нужно отрабатывать две недели при уходе с работы по собственному желанию);
• работник, уволенный по соглашению, имеет один месяц для поиска новой работы без прерывания стажа;
• допустимо расторжение рабочих отношений в период испытательного срока;
• разрешается согласовывать условия аннулирования рабочего соглашения;
• сумма денежной компенсации выше, чем при обычном увольнении, так как часто предполагается выплата «отступных».

Минусы увольнения по соглашению для сотрудника:

• допускается сокращение сотрудника во время его отпуска или пока он находится на больничном;
• нет контроля над правомерностью действий компании-нанимателя со стороны профсоюза;
• нет гарантий в отношении денежной компенсации (если данный вопрос не был прописан в соглашении);
• у сторон сделки нет права на аннулирование соглашения (после его подписания) в одностороннем порядке;
• соглашение нельзя оспорить в суде.

Денежная компенсация

Особенностью данного способа ликвидации рабочего контракта является то, что в соответствии действующими положениями трудового законодательства выплата материального пособия не является обязательной. По этой причине требования сотрудника о денежной компенсации не всегда удовлетворяются, так как если ее величина не была оговорена и прописана в соглашении, то компания-наниматель не обязана выплачивать выходное пособие. Как правило, с данной проблемой сталкиваются те работники, которые сами инициировали свой уход из организации.

Однако сотрудник может рассчитывать на получение стандартных выплат, таких как:

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• оплата труда за отработанные дни.

Все материальные выплаты должны быть произведены в день прекращения действия трудового контракта (отпускные могут быть выплачены позже). Все денежные суммы, полагающиеся увольняемому, подлежат обложению зарплатными налогами. Если возникла ситуация, когда работник ранее получил отпускные в качестве аванса, то при его сокращении данная сумма будет пересмотрена и удержана.

Алгоритм действий работодателя

Основные этапы процедуры аннулирования рабочих отношений по соглашению:

1. Составление соглашения между компанией-нанимателем и увольняемым лицом (письменно/устно). Если документ оформлен в письменной форме, то одна его копия остается у компании-работодателя, а вторая – у сотрудника. После подписания соглашения его участники должны следовать оговоренным условиям.
   Вы можете скачать образец заполненного соглашения и пустой бланк.
2. Издание приказа о сокращении сотрудника (по унифицированному бланку Т8). В данном документе отражаются реквизиты заключенного соглашения о разрыве рабочих отношений. В качестве основания для аннулирования трудового контракта будет выступать следующая формулировка: «По соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе не дублируются условия расторжения трудовых отношений, ранее прописанные в соглашении. Далее приказ регистрируется в специальной книге для учета приказов организации.
   Посмотреть образец заполненного приказа можно здесь.
3. Ознакомление увольняемого лица с приказом. Сразу после того как сотрудник прочитает документ, ему понадобится поставить свою подпись в качестве подтверждения того, что он с ним ознакомлен. Работник имеет право на получение копии приказа или выписки из него. Если увольняемый не подписывает приказ, то на документе делается соответствующая отметка. Также оформляется акт об отказе сотрудника ознакомиться с приказом, который подтверждается подписями присутствующих свидетелей.
4. Внесение сведений об увольнении в личную карточку сотрудника (по форме Т2), которая была открыта при его приеме в компанию. Таким образом, в графу «основания прекращения трудовых отношений» вносятся реквизиты приказа. Как только такая запись будет сделана, сокращаемый сотрудник должен поставить свою подпись в данной карточке. Если работник отказался это сделать, то составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.
5. Внесение данных в трудовую книжку. В документе делается запись о ликвидации рабочего соглашения. При формулировке причины сокращения указывается ссылка на статью трудового кодекса: «Уволен по соглашению сторон, п. 1, ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
6. Составление записки-расчета (по унифицированной форме Т61). Данная бумага необходима для определения величины денежной компенсации, которая подлежит выплате увольняемому лицу. Записка-расчет служит основанием для выдачи денег работнику. С одной стороны бланка документа отражается информация о работе и о наличии неиспользованного отпуска, а на другой стороне – сумма начислений и удержаний, а также точная величина компенсации к выдаче.
7. Осуществление процедуры расчета с сотрудником.
8. Выдача документов уволенному сотруднику (в том числе трудовой книжки, справки по форме 182н, справки о произведенных взносах в ПФР (РСВ1, СЗВМ), справки для биржи труда о величине средней зарплаты, справки по форме СЗВ-СТАЖ, копий внутренних документов компании-работодателя, касающихся работника).
9. Оповещение военкомата. Компания-наниматель должна оповестить военкомат о том, что военнообязанный сотрудник будет уволен.

Пример записи в трудовой об увольнении работника по соглашению сторон:

Описание некоторых способов увольнения

Сравнительная характеристика популярных способов сокращения штата сотрудников: