Заявление на увольнение по собственному желанию 2020 — образец

Если сотрудник решил уйти с работы и расторгнуть договор, то ему необходимо составить и отнести руководству заявление на увольнение. Какие есть сроки подачи, структура заявления, пример – всё это описано ниже.

Заявление на увоьнение

7 шагов при увольнении

Порядок действий:

  1. Сотрудник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию. В большинстве случаев оповестить о своём намерении надо за 2 недели.
  2. Издаётся приказ об увольнении, с которым рабочему надо ознакомиться.
  3. Запись об увольнении вносится в личное дело и трудовую книжку.
  4. Увольняющийся получает заполненную трудовую книжку.
  5. Сотрудник получает справку о заработке за последние 2 года (если необходимо).
  6. Финальный расчёт с увольняющимся.
  7. Получение документов, относящихся к работе.

Когда сотрудник может написать заявление

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ разорвать трудовой контракт по своему желанию гражданин может в любой момент. Однако администрацию придётся предупредить заблаговременно.

Первый вопрос, который встаёт перед сотрудником: за какой период надо подписать заявление на увольнение? Чаще всего это двухнедельный срок. Но есть определённые ситуации, когда он может быть больше или меньше.

Сроки предоставления заявлений об увольнении в различных ситуациях

Виды случаев Срок предоставления
Уволиться хочет руководитель или работник администрации За 30 дней (ст. 280 ТК)
Сезонный сотрудник За 3 дня (ч. 1 ст. 296 ТК)
С гражданином подписан срочный трудовой договор За 3 дня (ч. 1 ст. 292 ТК)
Работник на испытательном сроке За 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК)
Тренер, с которым подписан трудовой контракт сроком больше 4-х месяцев За 30 дней (ч. 1 ст. 348.12 ТК)
Другие случаи За 14 дней (ч. 1 ст. 80 ТК)

Сезонному персоналу, сотрудникам на испытательном сроке или по срочному контракту разрешается оповестить руководство за полнедели (три рабочих дня). Топ-менеджерам, руководителям высшего уровня надо проработать ещё месяц с момента подписания заявления, поскольку поиск таких кадров занимает продолжительное время, а предприятие не может оставаться без руководства.

Тренеры, от которых также зависит будущее команды, должны проработать 30-дневый срок, пока не будет найдена соответствующая замена. Часто, даже если новый работник найден, ещё нужно немало времени для передачи дел, полномочий и введения новичка в курс текущих вопросов.

Все остальные сотрудники, менеджеры среднего звена должны ходить на работу в течение двух недель и выполнять свои служебные обязанности. Если новый сотрудник ещё не нанят, то дела надо параллельно передавать своим коллегам. Когда в трудовом договоре были чётко обозначены сроки, в течение которых надо предупреждать об увольнении, то необходимо ориентироваться на них.

Читайте также!  Оперативное управление имуществом

Следует обратить внимание на такую ситуацию. Гражданин не обязан отработать весь период до увольнения. Например, человек решил уволиться и подписал заявление. Потом 2 недели проболел гриппом или уехал в отпуск. Тогда период отработки не продлевается. Данные замечания есть в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Как написать заявление на увольнение в 2020 году

При принятии решения об уходе со своего прежнего места работы человек должен оповестить об этом высшее руководство организации в письменной форме. Лист с заявление можно передать двумя способами:

  • лично;
  • по почте (заказным письмом).

Чаще всего работники выбирают первый вариант.

Заявление можно составлять в свободном формате, обязательных шаблонов нет. Разрешается как набрать текст электронно и распечатать на принтере, так написать авторучкой на бумаге. Главное для сотрудника — не забыть поставить подпись.

Сегодня в век технологий также существует вариант послать письмо на электронную почту (e-mail) руководителю или менеджеру по кадрам. Однако в спорной ситуации такое заявление может не иметь юридической силы, даже если оно отсканировано вместе с подписью увольняющегося. Предприятиям пока безопаснее, если они имеют бумажный вариант на руках.

В крупных компаниях отдел кадров разрабатывает типовые образцы-бланки, которые служащий может скачать и заполнить. Такой вариант удобен обеим сторонам, экономит время и ресурсы. Увольняющийся человек не обязан перечислять конкретные мотивы ухода с данного места работы, свои недовольства или конфликтные ситуации. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Структура заявления

В правом углу оформляется «шапка» заявления. Уточняется, кому направлено письмо: директору, бухгалтеру HR-менеджеру. Далее пишется: «от», должность и полностью расписывается имя увольняющегося сотрудника. Следующим шагом посередине пишется слово «Заявление» с заглавной буквы без точки в конце.

Далее надо сформулировать решение увольняющегося. Чаще всего это звучит так:

  • «прошу уволить»,
  • «прошу расторгнуть трудовой договор»;

Завершается документ датой и подписью гражданина.

Важно обратить внимание на то, что фраза «прошу уволить с 15 октября» некорректная и двусмысленная. Не до конца понятно, в какой именно день надо аннулировать договор — 14-го или 15-го октября. Предлог «с» здесь лишний. Если такая ошибка допущена, то лучше заново написать заявление и в верной форме указать число, когда увольняющийся желает разорвать контракт. Наиболее оптимальный вариант: «Прошу уволить 15 октября».

Читайте также!  Как оформить локальный нормативный акт

Другой значимый момент – обязательно надо зафиксировать, что лицо уходит из организации по собственному решению. Документ должен содержать фразу «по собственному желанию». В противном случае уволившийся человек может оспорить увольнение.

Образец

Заявление на увольнение по собственному желанию (образец) представлено ниже.

Заявление по собственному желанию

Может ли лицо уволиться без отработки

Да, может. В особых случаях, которые уточнены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Руководство обязано уволить гражданина в срок, который уточнён в заявлении, если:

  • лицо зачислено в университет или вуз;
  • становится пенсионером;
  • работодатель нарушает трудовое право (с письменным подтверждением инспекции по труду).

В данной ситуации в документе указывается конкретная причина, побудившая уволиться. Пример показан ниже.

Заявление по собственному желанию конкретная причина

В остальных случаях руководство может войти в положение и оформить увольнение без ожидания 14-дневного периода. Решение принимает только руководитель, делать он это не обязан. Если сотрудник и руководитель смогли прийти к обоюдному решению в этом вопросе, то на заявлении необходимо поставить распоряжение начальника с подписью, подтверждающее согласие на увольнение без отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Возможно ли отозвать заявление

Если возникло такое обстоятельство, что гражданин поменял решение и желает остаться в организации, он вправе отказаться. Но сделать он это может только в течение 14 дней, о чём сообщается в ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Тогда его не лишат должности. Однако есть исключения, к примеру, уже принят в штат другой служащий, которому невозможно отказать в вакансии. Это может быть лицо, которое уволили переводом из другого предприятия (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Чёткой формы отзыва заявления нет. Законодательно не закреплены и способы передачи перемены решения. В основном, используются два варианта:

  1. Человек может запросить в отделе кадров свое заявление и написать о своём решении прямо на нём, закрепив подписью и датой.
  2. Составить другой отдельный документ в форме письма или телеграммы и направить в администрацию. Пример: «Заявление от 15 октября 2019 г. прошу считать недействительным»

Автор: Сергей Ильин

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Статьи по теме
Оставить комментарий

Adblock
detector