Чекопечатающая машинка и советы по ее выбору

При открытии собственного дела необходимо понимать, что он не только будет приносить доход, но и накладывает обязательство на ведение отчетности. Одним из элементов отчетности считающимся особенно важным в налоговой инспекции являются чеки, выданные кассовым аппаратом или же чекопечатающей машинкой. Для предпринимателей, впрочем, иногда не совсем ясно в каких условиях можно применять саму машинку.

Что такое чекопечатающая машинка, отличия от ККМ?

Чекопечатающая машинка используется для того, чтобы печать чеки за совершенные покупки или услуги. То есть по сути устройство фиксирует прибыль, получаемую предпринимателем. Исходя из такого определения можно сделать вывод, что машинка по своим функциям не отличается от кассового аппарата – это действительно так. Но, есть один нюанс – ее использование в перечисленных законом случаях запрещено.

Чекопечатающая машинка

Давайте рассмотрим основные различия, которые должен брать себе каждый предприниматель при совершении выбора между приобретением кассового аппарата или же заказом чекопечатающей машинки.

Они следующие:

• Кассовый аппарат имеет фискальную память, в отличии от машинки;
• Чекопечатающую машинку не нужно будет ставить на учет в налоговую инспекцию;
• В ней не предусмотрена установка защитного криптографического блока «ЭКЛЗ»;
• «Договор на обслуживание» — заключается по желанию предпринимателя.

Из этих отличий можно понять, что машинка из-за своей ограниченной функциональности не может использоваться во всех сферах предпринимательской деятельности. Это также регламентировано законодательными нормами.

Кто может ее применять?

Предприниматели знают, что их главной обязанностью является процесс контролирования доходов, так как с них позже и будут вычтены отчисления в качестве налогов и сборов. При этом законодательно разрешается в некоторых случаях не использовать кассовый аппарат. Вместо этого достаточно иметь ограниченный аналог – чекопечатающую машинку.

Законодательно она ее использование допускается для следующих налоговых режимов:

• Единый налог на временный доход (ЕНВД);
• Патентная система налогообложения (ПСН).

Такие налоговые системы предполагают использование чекопечатающей машинки, как основного инструмента, фиксирующего финансовые потоки предприятия. Это связано с тем, что установка кассового аппарата существенно не повлияет на налоговые отчисления, так как они в таких условиях не зависят от количества продаж.

Поэтому предпринимателю важно иметь несложное устройство, выдающее чеки об оплате услуги или товара. Так как это гарантирует покупателю право в случае неисправности и дефекта товара, или же при предоставлении некачественных услуг получить свои деньги обратно. Кроме того, фиксируется и количество денежных средств, поступающих в оборот компании.

Какую информацию она выдает?

Иметь такое устройство прежде всего выгодно и самому предпринимателю. Ведь с помощью него можно контролировать работу персонала, к примеру, занимающегося продажей товаров. Кроме того, можно будет гораздо легче проводить инвентаризацию.

Чекопечатающая машинка для предоставления отчетности проверяющим институтам, располагает программной функцией Z-отчета. Подобная функция имеется и в кассовом аппарате. Благодаря ей, после окончания рабочего дня с устройства можно скопировать дневной отчет. С ее помощью можно получить следующую информацию:

• Дату, точное время и сумму совершенной операции;
• Тип оплаты (карточкой или же наличными);
• Общий итог (сумма всех операций, совершенных за день).

Стоит отметить, что такое устройство разрешено только при использовании двух режимов налогообложения.

При этом законодательно пользоваться им запрещается при нижеперечисленных налоговых укладах:

• Общая система налогообложения (ОСН);
• Упрощенная система налогообложения (УСН);
• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Как выбрать машинку?

Чекопечатающие машинки завоевали большую популярность среди предпринимателей, так как на они гораздо дешевле кассового аппарата и при этом могут наладить работу торгового пункта. Тем более что по своим функциям они во много заменяют кассовые аппараты. Сама машинка печатает чек, на котором указываются все нужные реквизиты, требуемые по закону.

Кроме своей низкой стоимости такая машинка еще и крайне компактна, а значит ее можно использовать для оплаты товара курьерами компании или же официантами в заведениях. Что добавляет комфорта клиентам этого же предприятия.

Несомненным преимуществом будет и быстрота с которой печатаются чеки данным устройством, ведь она в разы превышает скорость кассового аппарата.

На сегодняшний день на рынке представлено довольно большое количество таких машинок. Однако, давайте выделим самые востребованные модели исходя из отзывов довольных предпринимателей.

• Альфа – 400;
• Меркурий – 130, 180;
• Орион -100.

Можно ли пробить товарный чек без кассового чека? Об этом более подробно в нашей статье.

Здесь вы узнаете важные рекомендации по заполнению товарного чека.

Что такое инкассовое поручение и где оно используется? Об этом читайте тут.

Важные параметры устройства

Согласно заявлениям предпринимателей, которые по специфике своей работы уже не один год используют данные аппараты, лидирующей моделью является машинка серии «Меркурий». В сравнении с другими устройствами она обладает следующими преимуществами:

• Надежность;
• Долговечность. Срок ее эксплуатации превышает 5 лет;
• Быстрота работы. Самая шустрая среди остальных;Удобность.
• Хорошая эргономика, позволяющая управляться одной рукой;
• В тяжелых условиях эксплуатации ведет себя очень хорошо;
• Внешний вид довольно привлекательный.

Еще одним немаловажным преимуществом является невысокая стоимость этого устройства. Благодаря ей, предприниматели со скудным стартовым капиталом могут не волноваться за выход из его рамок. Опытные же бизнесмены отдают ей предпочтение ввиду вышеперечисленных ее преимуществ.

На рынке цена за машинку модели «Меркурий» обычно не превышает шести тысяч рублей. Стоит также отметить, все ее обладатели отмечают хорошую стабильность работы устройства. Ведь сбой машинки может существенно сказаться на удовлетворенности покупателя и имидже предприятия. Кроме того, покупая это устройство необходимо понимать, что его спектр применения не всегда подразумевает стационарную работу. В особенности если предприятие занимается курьерской доставкой. Поэтому очень важным показателем будет срок автономности работы машинки и наличие у нее съемного аккумулятора.

Дизайн устройства очень важен по нескольким причинам. Во-первых, при хорошо разработанных формах с ним гораздо удобнее и практичнее управляться. Во-вторых, чем быстрее клиент получит свой чек, тем больше он будет доволен работой компании. В-третьих, привлекательный внешний вид самой машинки влияет на создание имиджа предприятия, который сказывается на доверии к ней и соответственно росту прибыли.

Но, в такой ситуации лучше проявить предусмотрительность и пригласив специалиста доверить ему всю последующую настройку аппарата. Лучше будет если этот человек будет представителем компании продавца, данной марки. Кроме того, устройство часто идет продается без специального ящика для выручки. Если вы обзавелись именно таким, то лучшим решением будет докупить его, так как это значительно повысит безопасность ваших финансов.

В настоящее время практически каждая сфера деятельности компьютеризирована, и имеет доступ к интернету. Учитывая это, при выборе нужной вам модели, посмотрите, сможет ли она подключаться к стационарному компьютеру и при этом взаимодействовать с бухгалтерскими программами. Такая возможность конечно же не является первостепенной, однако при ее наличии некоторые проблемные ситуации, а также вынужденная перенастройка устройства будут решаться гораздо быстрее.

Чекопечатающая машинка – это крайне необходимая вещь для каждого предпринимателя, при условии, что его деятельность позволяет ее использовать. С ней он сможет гораздо мобильнее рассчитывать клиентов, а это означает что их лояльность будет повышаться.