Как открыть магазин с нуля: пошаговое руководство

Нынешнее время можно назвать эпохой бешеного развития малого бизнеса. Если посмотреть по сторонам, то можно сделать следующий вывод: в любом городе в неделю открывается не менее 20 новых магазинов в среднем. Это говорит о том, что данный вид бизнеса является довольно рентабельным.

Но так ли легко его открыть, и сможет ли это сделать любой человек? Узнаем об этом подробнее.

Особенности бизнеса, его плюсы и минусы

Что такое магазин? Это торговая точка, предназначенная для реализации определенных категорий товаров – начиная продуктами питания и заканчивая строительными материалами.

Магазины бывают специализированными – то есть, занимающиеся продажей только одной товарной категорией, есть универсальные – магазины, где можно приобрести всякую всячину.

Но специализированные магазины также могут приносить отличную прибыль, если верно выбрать продукцию, которая будет в нем сбываться. Примерами удачных специализированных магазинов являются алкомаркеты, оружейные магазины, магазины для рыболовов, мебельные салоны и т.д.

В чем же преимущества открытия магазинов?

Во-первых, этот вид бизнеса будет приносит доход, который всегда можно точно рассчитать и корректировать его. Для начинающих бизнесменов с ограниченным размером инвестиций это очень важно, поскольку будет возможность понимать, можно ли вести такой бизнес в условиях ограниченности финансов или нет.

Во-вторых, планирование такого бизнеса является наиболее легким – для этого достаточно сделать правильный бизнес-план и просто следовать его пунктам.

Третий, и самый главный плюс магазина – развитие бизнеса в более крупных масштабах. Нередко бывает такое, когда из одного магазина в течение определенного времени появляется громадная сеть.

И это возможно всегда, важно только принять верную маркетинговую стратегию и ценовую политику. Еще одним ощутимым плюсом является оформление франшизы для своего магазина, иными словами, действие с нуля от имени известного бренда.

Это сделает прибыль вашего бизнеса мгновенной и большей, чем вы планировали.

Среди отрицательных сторон ведения бизнеса в таком формате является оформление бизнеса. Очень сложно получить разрешение от всех необходимых служб сразу, на это потребуется очень много усилий и времени.

Процесс получения разрешения является очень муторным, и очень часто начинающие бизнесмены отказываются от своего бизнеса уже на этой стадии. Еще одним минусом является хранение скоропортящихся продуктов, но это только в том случае, если ваш магазин реализует товары такого типа.

В начальной стадии бизнеса сложно продать все закупленные товары, и поэтому бизнесмен обязательно на первых порах будет нести убытки. 

И третьим минусом является медленная окупаемость бизнеса. Если дело у бизнесмена пойдет сразу хорошо, то его бизнес окупится только через полгода, и это в лучшем случае.

Если неправильно повести дело, то в итоге магазин будет носить статус разоренного, и предприниматель может стать банкротом, если это его единственный вид занятости.

Как открыть магазин с нуля: что нужно для начала

Для начала необходимо составить подробный бизнес-план своего потенциального предприятия.

В нем должны отражаться следующие пункты:

1. Объем стартовых инвестиций.
2. Необходимые расходы.
3. Помещение для магазина.
4. Персонал.
5. Необходимое оборудование.
6. Товарная марка (или действие под франшизой).
7. Тип налогообложения.
8. Формат вашего предприятия (ООО, ИП).
9. Проведение рекламной кампании.
10. Потенциальные поставщики.
11. Примерный расчет дохода.

Также необходимо перед стартом учитывать те навыки, которыми вы обладаете. Важно понимать, что без знаний в определенных областях деятельности, в которых вы планируете вести свой бизнес, открытие магазина является возможным, но ваше дело может стать провальным, и в конечном результате вы можете просто остаться у разбитого корыта.

Рассмотрим все пункты бизнес-плана более подробно.

Стартовый капитал

Оценить объем вашего капитала – самое главное перед стартом вашего бизнеса. Если брать в расчет средний продуктовый магазин, то примерный объем инвестиций должен составлять порядка 2,5 млн. рублей.

Этой суммы хватит на полгода деятельности, до той поры, пока ваш магазин не начнет постепенно окупаться. Но обязательно нужно держать в уме различные форс-мажорные обстоятельства, поэтому, если у вас имеется возможность задействовать в качестве резервного капитала еще большую сумму, то не скупитесь, держите ее в уме.

В идеале инвестиций должно хватить на полгода или год. Это значит, что денег должно хватать на закупку товаров, взаимодействий с поставщиками, обслуживание помещения, выплату зарплат персоналу и для других трат.

Уже после года можно пользоваться тем капиталом, который был получен в виде дохода после определенного периода работы вашего магазина.

Франшиза или своя марка

Сложно определиться в этом вопросе не только начинающему бизнесмену, но и опытному предпринимателю. Разберем плюсы франшизы.

Это деятельность под уже известной и признанной торговой маркой, что сразу предполагает наличие прибыли с первых дней работы вашего магазина. Это действительно так, многие начинающие предприниматели поэтому даже и не собираются разрабатывать собственную концепцию ведения дел, так и оставаясь в тени более известной торговой марки.

Также франшизы бывают «бесплатными» — на начальном этапе в дело можно не вкладываться, а вот после получения первой прибыли уже можно будет вести самостоятельную деятельность.

Это действительно здорово, когда дело приносит прибыль с первого дня. Но в минусы франшизы так же входит и то, что по окончании действия договора с франчайзером ваш магазин потом лишится не только своей торговой марки, но и прибыли, поскольку пользовательская аудитория станет гораздо меньшей.

Многие предприниматели рассчитывают соглашение с франчайзерами таким образом, чтобы на протяжении всего периода договора франчайзи мог накопить определенную сумму для того, чтобы после окончания срока соглашения просто закрыть свою точку или продать ее и открыть магазин уже под своей торговой маркой. За это время, пока магазин будет работать под чужим брендом, предприниматель поднаберется опыта в ведении дел и будет иметь определенную  сумму для того, чтобы разработать свой фирменный торговый знак и в будущем заниматься его продвижением.

Такой путь развития бизнеса является самым оптимальным для любого предпринимателя.

Выбор налогообложения

Здесь тоже вопрос ставится ребром – либо стать индивидуальным предпринимателем, либо организовывать ООО. Конечно же, с точки зрения налогообложения, лучше действовать от имени ИП, поскольку в этом случае вы будете выплачивать государству гораздо меньшие суммы.

Со временем, когда ваш бизнес наберет обороты, никогда не поздно оформиться как ООО и перенести все свои имеющиеся точки под новое имя.

ИП могут действовать по упрощенной системе налогообложения, которая на сегодняшний день является самой лояльной для бизнесмена. Здесь платится меньше налогов, и совершать все  эти операции намного легче, чем при ОСНО.

Поэтому здесь выбор очевиден – только УСН!

Регистрация и документы

Поскольку речь изначально зашла об оформлении магазина в формате индивидуального предприятия, то поговорим о регистрации этого статуса.

Для того, чтобы совершить такую операцию, необходимо иметь на руках перечень следующих документов:

1. Заверенное у нотариуса и подписанное потенциальным предпринимателем заявление по форме Р21001.
2. Копии всех заполненных страниц в паспорте.
3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Итак, сначала заполняем бланк заявление. Найти его можно на сайте nalog.ru. Далее необходимо осуществить выбор кодов ОКВЭД.

Выберите номера будущих ваших видов деятельности. На определенных сервисах можно самостоятельно выбрать деятельность, а сервис проставит коды уже самостоятельно.

После заполнения заявления заверьте его у нотариуса. Затем необходимо оформить заявление на переход на УСН.

Бланк такого заявления можно взять в любом отделение налоговой инспекции. После этого необходимо заполнить квитанцию на уплату госпошлины, размер которой составляет 800 рублей. Оплату можно произвести в любом отделении Сбербанка.

После этого обратиться в налоговую инспекцию, в ближайшее отделение с имеющимися на руках документами. Можно как вручить сотрудникам инспекции в руки эти документы, так и отправить заказным письмом через «Почту России».

Затем остается лично получить свидетельство о регистрации в налоговой инспекции. После этого нужно обязательно разработать логотип печати и открыть расчетный счет в банке для совершения большего числа операций по бизнесу.

Прежде всего, это нужно для уплаты налогов.

Место и помещение

Над местом необходимо хорошо подумать. Обязательно учитывайте наличие конкурентов поблизости.

Сейчас найти такое место, где будет большая проходимость и будут отсутствовать конкуренты фактически невозможно. Тогда нужно минимизировать количество конкурентов.

Если есть возможность арендовать или построить помещение в людном районе, то на наличие конкурентов будет уже наплевать. Дальше дело будет уже за вашей рекламной кампанией, чтобы регулярно побеждать своих соперников.

Вопрос о покупке или аренде помещения должен решаться на основе имеющихся инвестиций. Если есть возможность купить или построить, то лучше выбрать из этих двух способов, поскольку аренда встанет гораздо дороже.

Если время вам позволяет, и вы никуда не торопитесь с открытием торговой точки, то смело стройтесь, предварительно получив на это соответствующее разрешение.

Оборудование

Оборудование – одна из самых страшных головных болей для начинающего предпринимателя. Если магазин будет продуктовым, то обязательно наличие холодильных установок и вентиляционных устройств для поддержания в зале постоянной температуры.

Если вы решили строить помещение для точки самостоятельно, то обязательно обратите внимание на формат постройки вентиляционных установок заранее, при планировании здания.

Сейчас в Интернете можно найти большое количество предложений по покупке  оборудования для магазинов разных категорий. Можно визуально посмотреть и оценить то, что именно вам нужно и сколько это будет стоить.

Стеллажи, полки, холодильники, боксы – все это нужно считать скрупулезно, отталкиваясь от того, какой будет площадь вашего магазина. Лучше приобретать оборудование через интернет, поскольку покупать вы будете не один прилавок, а у таких магазинов всегда есть скидки на оптовые покупки, а также доставка будет стоить гораздо меньше.

Поставщики

Закупка товара – одно из самых ответственных дел для бизнесмена. Помните о том, что поставщик должен быть проверенным, перед тем, как начинать сотрудничество, обязательно почитайте отзывы о нем, а лучше соединитесь лично с теми предпринимателями, которые с ним уже сотрудничают не первый день, чтобы лично убедиться в честности и добросовестности потенциального партнера.

Старайтесь также выходить на крупные оптовые предприятия, поскольку их организация партнерства всегда находится на самом высоком уровне, и они всегда действуют без проколов.

Важно понимать, что поставщик не должен быть единственным. Ситуации  бывают разные – не получится привезти вовремя товар у одного – придется обращаться к другому.

В идеале через год ведения деятельности у магазина должно быть порядка 8-10 поставщиков. Еще одним важным моментом является логистика.

Нужно понимать, откуда будет поставляться товар, и какой путь предстоит проделать поставщику для этого. Лучше всего заботиться об этом вам самостоятельно, во избежание различных неприятных ситуаций.

Персонал

Сотрудники вашего магазина обязательно должны быть образованными, коммуникабельными, вежливыми и честными. Сложно найти людей, которые имеют все эти качества, но нужно над этим постараться.

Не бойтесь привлекать в бизнес знакомых вам людей, если вы понимаете, что у них есть все эти качества. Ничего страшного в том, что у человека нет соответствующего образования, нет.

Магазинная работа не требует сложных умозаключений – всему можно научиться в процессе работы. Но бизнесмены советуют не привлекать к работе близких друзей, чтобы они не могли относиться к работе спустя рукава.

Это на этапе становления бизнеса может сказаться для вас плачевно.  Подбирать персонал можно как посредством «сарафанного радио», так и через Интернет, на специализированных ресурсах.

Рекламная кампания

Правильно спланированная рекламная кампания вашего предприятия несет более 50% залога успешности вашей деятельности. Обязательно должна быть красочная и заметная оригинальная вывеска у магазина.

Идеально было бы подобрать праздничный день для открытия своего магазина, поскольку именно тогда будет много потенциальных ваших покупателей. Если сочетать это с прекрасной стартовой скидочной акцией на ассортимент – успех в первый и последующие дни вам обеспечен.

Обязательно нужно произвести рассылку визиток и рекламных буклетов. Для этого можно привлечь студентов-промоутеров за символическую сумму.

Кстати, привлечение этих ребят пригодится вам не только во время открытия магазина, но и в ходе дальнейшей его деятельности.

Помимо «бумажной» рекламы, можно потратиться на рекламу на ТВ и радио. Как показывает статистика, реклама на этих ресурсах приносит достаточно неплохой выхлоп.

Но если у вас ограничены средства на это мероприятие, то лучше обойтись без него.

Как открыть магазин с нуля узнайте из видео.

Прогнозируемая прибыль

Сложно предположить то, какой будет ваша прибыль. Редко бывает в жизни такое, чтобы в определенный период весь товар раскупался строго подчистую.

Поэтому приблизительную прибыль считать нужно каждому предпринимателю строго индивидуально. Понятно, что она будет разниться – предполагаемая и реальная, но это не самое главное, главное – чтобы эта разница была несущественная.

Для того, чтобы подсчитать прибыль, надо точно знать свои расходы. А это подсчитать уже гораздо легче.

Бизнес-план открытия цветочного магазина можно узнать на нашем сайте.

Идеи производства для малого бизнеса в статье. Ресурсы для старта, самые перспективные идеи.

О штрафе за незаконную предпринимательскую деятельность здесь.

Возможные проблемы

Бизнесмены при открытии торговых точек часто сталкиваются с различными проблемами. У кого-то район расположения не является благополучным, вследствие чего могут быть нападения на торговую точку, ограбления и другие неприятности.

Также в определенных районах могут быть проблемы санитарного рода, к примеру, большой процент влаги и сырости, вследствие чего в помещении могут быть грызуны и большое количество насекомых. Также бывает повышенная пожароопасная ситуация, к примеру, если магазин находится вблизи заправки.

Все эти факторы необходимо учитывать на стадии выбора месторасположения. И если все-таки ваша точка может потенциально столкнуться с такими проблемами, то нужно обязательно стараться их избегать.

Наймите охранника, чтобы предотвратить криминальные ситуации, а также обязательно установите сигнализацию.

Регулярно проводите чистку помещения с химическими средствами, естественно, в то время, когда магазин не работает. Для этого иногда можно привлекать сотрудников сторонних клининговых компаний.

И всегда старайтесь соблюдать меры пожарной безопасности.

Если следовать всем перечисленным правилам, проблем можно избежать довольно просто.

Понятно, что они могут возникнуть, несмотря на готовность к ним, но лучше быть всегда готовым к тому, чтобы с ними молниеносно справиться.

Как открыть собственный магазин розничных продаж показано в видео.