Как поменять ОКВЭД в 2020 году — Пошаговая инструкция

В процессе регистрации и юридических, и физических лиц от предпринимателей требуется определить те виды коммерческой деятельности по ОКВЭД, от которых они планируют получать прибыль. Несмотря на то, что бизнесменам рекомендуется сразу выделить все предполагаемые сферы и направления функционирования, перед ними может встать вопрос о расширении их круга или замене отдельных позиций. Процедура смены кодов ОКВЭД для ООО и ИП в 2020 году имеет свои отличия.

Общая информация

При определении кодов видов предпринимательской деятельности нужно руководствоваться следующим документом: ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31 января 2014 года, №14-ст). Без выбора кода ОКВЭД не получится зарегистрировать фирму ни в ЕГРЮЛ, ни в ЕГРИП.

Шифр класса коммерческой деятельности может состоять минимально от двух цифр, а максимально — шести. Однако для регистрации в едином государственном реестре не допускается указание кода меньше четырех цифр, так как два знака показывают только класс вида экономической деятельности.

Примеры кодов ОКВЭД:

• 11.1 – «Производство одежды из кожи, кроме изготовленных по индивидуальному заказу»;
• 20 – «Строительство жилых и нежилых зданий».

Шифры видов коммерческой деятельности необходимы при:

• создании компании с нуля (допускается выбрать до 30 кодов по ОКВЭД);
• изменении базового вида деятельности фирмы;
• освоении новых сфер бизнеса;
• передаче компании новому собственнику для обновления;
• смещении ключевых видов предпринимательской деятельности на позиции дополнительных и наоборот.

Контрагенты, с которыми работает фирма, должны быть оповещены об изменении кодов ОКВЭД в трехдневный срок с момента получения подтверждающего документа из ИФНС. В противном случае к предпринимателю будут применены штрафные санкции. Кроме этого, неправильные данные о видах коммерческой деятельности могут привести к проблемам в работе фирмы с финансово-кредитными организациями. То, какой вид коммерческой деятельности является ключевым, влияет на значение тарифа на взносы по травматизму. Таким образом, своевременное внесение коррективов в перечень зарегистрированных для компании шифров по ОКВЭД в первую очередь важно для самого бизнесмена.

Процедура корректировки кодов экономической деятельности должна начинаться с подбора новых шифров по ОКВЭД. Если в них будут допущены ошибки, то в регистрации желаемых изменений ИФНС может отказать, либо они будут сделаны неверно. При определении нужных шифров важно использовать последнюю редакцию ОКВЭД. В поиске рекомендуется задействовать онлайн-ресурс, в котором содержатся таблицы с хорошей навигацией и поиском.

Инструкция по изменению и добавлению новых шифров для ООО

В зависимости от того, отмечены ли в уставе организации добавляемые шифры по ОКВЭД, процедура включения дополнительных видов коммерческой деятельности будет отличаться. Под добавлением кодов подразумевается расширение списка ранее зарегистрированных видов деятельности фирмы (не связана с корректировкой тех шифров, которые входили в первоначальный перечень).

Если компания меняет сферу/направление своей деятельности, то потребуется замена прежних шифров по ОКВЭД на новые. Процесс регистрации обновленных кодов видов коммерческой деятельности идентичен тому, который предусмотрен для добавления шифров ОКВЭД.

Требуется изменить устав

В случае, когда в уставе ООО зафиксированы коды осуществляемой экономической деятельности и требуется добавить дополнительные шифры по ОКВЭД, понадобится произвести корректировку данного учредительного документа. Для этого потребуется созыв общего собрания учредителей фирмы, если у нее не один собственник, которое должно утвердить изменение пунктов устава, касающихся кодов по ОКВЭД. При единоличном владельце потребуется оформить его решение.

Документы, которые необходимо подготовить для регистрации изменений шифров по ОКВЭД в ИФНС:

1. Заявка в письменной форме. Она оформляется на бланке Р13001. Достоверность подписи заявителя должна быть подтверждена нотариально (нотариус может запросить выписку из ЕГРЮЛ). Необходимо заполнить лист 001, а также лист «Л» (пункт 1) и лист «М». При вписывании нового шифра по ОКВЭД в подпункт 1.1 (пункта 1 Листа «Л») он будет зарегистрирован как базовый, а предыдущий займет место дополнительного.
2. Согласие соучредителей. Это может быть протокол либо решение о принятии скорректированной редакции уставного документа.
3. Утвержденная соучредителями копия устава (в двух экземплярах).
4. Справка об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Процедура регистрации новых шифров по ОКВЭД займет семь трудовых дней (в том числе один день на подачу документов и один день на получение Листа записи и Устава).

Устав не меняется

Если в уставе компании в списке разрешенных видов деятельности указаны добавляемые шифры по ОКВЭД (изменений в учредительные документы вносить не требуется), то процедура добавления в ЕГРЮЛ нужных кодов будет произведена на основе приказа генерального директора, если в уставе не указано иное.  То же самое касается ситуации, когда в уставе компании шифры по ОКВЭД не указаны, но предусмотрена возможность заниматься другими видами деятельности.

Для регистрации изменений в ИФНС подаются следующие бумаги:

1. Заявка в письменной форме. Она оформляется на бланке Р14001. Достоверность подписи заявителя должна быть подтверждена нотариально (нотариус может запросить выписку из ЕГРЮЛ). Необходимо заполнить лист 001, а также лист «Н» (пункт 1) и лист «Р».
2. Распоряжение генерального менеджера о расширении списка шифров по ОКВЭД в едином гос. реестре. Если в Уставе директор не наделен полномочиями на внесение таких изменений, то потребуется решение собрания/единственного учредителя.
3. Справка об уплате государственной пошлины.

Продолжительность процедуры регистрации такая же, как и для компаний, у которых шифры по ОКВЭД не зафиксированы в уставе. Однако в итоге на руки выдается единственный документ – Лист регистрации.

Инструкция по изменению ОКВЭД для ИП

Алгоритм действий предпринимателя по смене ОКВЭД для ИП в ЕГРИП:

1. Подбор нужных шифров из справочника ОКВЭД.
2. Подготовка комплекта бумаг. В него входит: заявка (форма Р24001), копия приказа бизнесмена, подтверждающего изменение сфер коммерческой деятельности фирмы, счет об оплате гос. пошлины. В обращении заполняется лист «Е» 1-ая страница при расширении перечня шифров по ОКВЭД либо лист «Е» 2-ая страница при удалении ранее зарегистрированных кодов видов экономической деятельности.
3. Передача комплекта бумаг в ИФНС по месту проживания частного предпринимателя (любым удобным способом).
4. Получение расписки о передаче документов от инспекторов ИФНС (при передаче пакета бумаг через ИФНС, МФЦ, по почте, через Интернет на e-mail заявителя).
5. Удостоверение в том, что бумаги были взяты в работу. Для этого нужно зайти на веб-ресурс инспекции в раздел «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены бумаги для государственной регистрации» и увидеть статус своей заявки.
6. Ознакомление с решением ИФНС и получение готового документа (Листа регистрации).

Передача документов в ИФНС

Способы передачи пакета документов в ИФНС по месту регистрации фирмы:

1. При личном визите заявителя в отделение инспекции (в бумажной форме).
2. Через доверенное лицо в отделении инспекции (в бумажной форме, с приложением нотариально подтвержденной доверенности).
3. При личном визите заявителя в МФЦ (в бумажной форме).
4. Через доверенное лицо в МФЦ (в бумажной форме, с приложением нотариально подтвержденной доверенности).
5. По почте, оформив ценное письмо с описью бумаг (процедура регистрации займет около десяти дней). Это наименее подходящий вариант, так как присутствует риск задержки документов при их получении. Если предприниматель не успеет сообщить об изменении шифров ОКВЭД в трехдневный срок, то это может привести к наложению штрафных санкций.
6. Через посредника в виде нотариуса (в электронной форме, заверенные электронной подписью нотариуса).
7. Через Интернет посредством программного обеспечения от ФНС или через веб-портал «Госуслуги».