Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году

В число обязательных процедур для юридических лиц, работающих на территории РФ, входит подтверждение основного вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС, которое выполняется ежегодно по итогам отчетного периода. Рассмотрим, что это за процедура, для чего необходимо подтверждать ОКВЭД, все ли предприниматели должны выполнять подтверждение и как это сделать.

Для чего подтверждают ОКВЭД

ОКВЭД – это набор цифр, который может состоять из 2 или из 6 знаков в зависимости от деятельности предприятия. Этот код учитывается при выборе варианта налогообложения субъекта, влияет на количество отчетов, которые будет сдавать предприниматель. Кроме того, именно он позволяет определить необходимость льгот и тарифы по взносам на травматизм по сотрудникам. Именно для определения последних предприятие должно ежегодно подтверждать свой ОКВЭД в ФСС.

Своевременно оформленное и поданное подтверждение позволит работодателю сохранить максимально выгодную ставку по страхованию своих сотрудников от несчастных случаев.

Всем ли необходимо оформлять подтверждение

Ответы на вопросы о том, кто из работодателей должен отправлять подтверждение ОКВЭД в ФСС и как определить ставки страховых взносов, содержатся в ряде законодательных актов и нормативно-правовых документов. Наиболее важными из них являются:

1. Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55.
2. Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. N 713.

Из этих документов следует, что подтверждать свою основную деятельность должны все юридические лица. Исключение составляют ИП, но только в том случае, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников.

Сроки подтверждения

Подтверждать ОКВЭД любой предприниматель/бизнесмен должен начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности. Срок, до которого необходимо представить документы, – 15 апреля года, следующего за отчетным. В некоторых случаях (например, если данное число выпадает на выходной) сроки подачи подтверждения могут быть скорректированы.

Получив документы, ФСС в течение двух недель уведомляет страхователя об установленном размере страхового тарифа.

Что будет, если не предоставить подтверждение

Согласно законодательству, если хозяйствующий субъект не предоставляет в определенные сроки подтверждение ОКВЭД, то Фонд социального страхования вправе самостоятельно установить тарифы по взносам на травматизм. В этом случае при наличии у предпринимателя нескольких видов ОКВЭД Фонд исходит из вида экономической деятельности, имеющего максимальный класс профессионального риска.

После принятия решения Фонд отправляет уведомление работодателю. И если ранее предприниматель производил расчеты по другому тарифу, ему придется делать перерасчет. При этом пересчитывается только период с начала нового отчетного года. Например, если ФСС прислал уведомление 1 мая 2019 года, то перерасчету подлежат взносы с января по апрель этого же года.

Важно! Если в силу различных обстоятельств подтверждение не было предоставлено в ФСС до 15 апреля, его все равно стоит отправить. Если Фонд получит документы до того, как отправит хозяйствующему субъекту свое уведомление, то заявление предпринимателя будет учтено при определении тарифов.

Особенности процедуры

Основным видом деятельности предприятия признается тот, доходы от которого по итогам предыдущего года имеют наибольший удельный вес. Именно этот ОКВЭД должен быть учтен при расчете тарифа страховых взносов на текущий год.

Класс профессионального риска определяется отдельно для самих страхователей и для их обособленных (структурных) подразделений. Поэтому подтверждать ОКВЭД необходимо как по организации в целом, так и по каждому ее подразделению, поставленному на учет в ФСС.

Выделение подразделений выполняется по предварительному согласованию с Фондом социального страхования при условии, что:

• деятельность филиала отличается от основной;
• подразделение самостоятельно производит учет данных;
• по филиалу формируется отдельная отчетность по страховым взносам;
• у страхователя отсутствует задолженность по уплате взносов.

Необходимые документы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя предусматривает предоставление хозяйствующим субъектом следующих документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
2. Справка-подтверждение, отражающая соотношение доходов предприятия/организации за отчетный период по разным видам деятельности.
3. Пояснительная записка к балансу за предыдущий финансовый год.

Последний документ могут не предоставлять страхователи, относящиеся к субъектам МП. Точно такой же комплект формируется и по каждому структурному подразделению.

Правила оформления документов

Основным требованием к документам, подаваемым в ФСС, является их правильное заполнение. При этом в них не должно быть никаких помарок и исправлений.

Заявление

Форма заявления установлена на законодательном уровне. В нем в обязательном порядке указывают наименование территориального органа ФСС, в который подаются документы. Также в заявлении необходимо прописать ряд данных страхователя, в частности его регистрационный номер и код подчиненности.

В основной части документа также указывается ОКВЭД предприятия/организации и перечисляются документы, подтверждающие выбор кода.

Бланк заявления:

Образец заполнения заявления:

Справка-подтверждение

Этот документ отражает все основные сведения о страхователе. Условно его можно разделить на три блока:

1. В первом указывают реквизиты предприятия, в том числе, его полное наименование, ИНН, ОКВЭД, дату и место регистрации. Также здесь прописывают ФИО руководителя и главного бухгалтера, среднесписочную численность сотрудников и другие необходимые сведения.
2. Во втором перечисляют все виды экономической деятельности, которыми занимается организация с соответствующими кодами. Также здесь указывают доход отдельно по каждому виду деятельности, его долю в совокупном доходе (в процентах). В итоге указывают основной ОКВЭД.
3. Третий блок содержит подписи руководителя и бухгалтера предприятия и круглую печать.

Форма справки-подтверждения:

Также вы можете скачать бланк заявления о  выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы.

Пояснительная записка

Отдельной формы пояснительной записки к балансу для ФСС нет. Поэтому компания предоставляет в Фонд копию документа, ранее направленного в ИФНС.

Варианты предоставления подтверждения в ФСС

На сегодняшний день представить подтверждение ОКВЭД предприниматели могут разными способами, выбрав для себя наиболее удобный.

Личное посещение Фонда социального страхования

Подтверждение предоставляют в территориальное отделение Фонда, ближайшего к зарегистрированному предприятию. Сдавать пакет документов можно в бумажном виде либо на электронном носителе.

Но прежде чем выбирать вариант, необходимо ознакомиться с требованиями организации, в которую будут подаваться бумаги. Дело в том, что не все подразделения ФСС готовы принять электронные версии заявлений, а некоторые, наоборот, давно отказались от бумажных документов.

Остановив свой выбор на бумажном варианте, стоит позаботиться о наличии второго экземпляра заявления. На нем принимающий специалист ФСС должен сделать отметку с указанием даты принятия документов.

По почте

Те предприниматели, у которых нет возможности посетить Фонд самостоятельно, могут воспользоваться почтовыми услугами. Отправлять документы следует ценным заказным письмом с уведомлением. Помимо требуемых бумаг, в письмо при этом также вкладывают их опись. При таком варианте отправки днем подачи заявления будет считаться дата, указанная на почтовом штемпеле.

В электронном виде через портал Госуслуг

Этот вариант считается наиболее простым и быстрым. Однако, чтобы подать заявление через Госуслуги, страхователь должен заранее позаботиться о получении специальной электронной подписи и установке программы-криптопровайдера.

Алгоритм действий для подтверждения ОКВЭД через портал будет следующим:

• Войти в личный кабинет. Если его еще нет, то потребуется регистрация. При этом для того чтобы открыть ЛК для организации, сначала надо зарегистрироваться ее представителю (физическому лицу), указав свой контактный телефон и электронную почту. После этого зарегистрировавшемуся потребуется подтвердить свою личность. Это можно сделать при помощи электронной подписи или УЭК в центре обслуживания клиентов по запросу через электронную почту.

Подтвердив личность, можно создавать учетную запись для предприятия/организации.

• Войдя в личный кабинет, в каталоге сервисов выбрать раздел «Для юридических лиц».
• В разделе «Труд и профессиональная деятельность» найти вкладку «Подтверждение вида деятельности в ФСС».
• Скачать бланк заявления и шаблон справки-подтверждения, заполнить все необходимые поля.
• После заполнения готовые документы сохранить в виде файлов с расширением .pdf либо .tif.
• В таком же формате прикрепляют пояснительную записку. Если заявитель относится к СМП, то вместо записки необходимо указать информацию об ее отсутствии.
• Загрузив все файлы, нажать «подать заявление».

Принимают заявление в тот же день (за исключением выходных и праздников). Кроме того, если заявление отправлено в конце рабочего дня, то датой его принятия станет следующий рабочий день.

Впоследствии в личном кабинете можно отследить статус заявления и получить сообщение о величине установленных страховых взносов. Если потребуется изменить ОКВЭД предприятия, необходимо будет предоставить документы, подтверждающие необходимость внесения изменений.