нет комментариев
Лайфхак для парней: как добавить 💰 своей девушке?
🤔 Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime
Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей:
— Сам записывает клиентов и напоминает им о визите
— Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты
— Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать
А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Перейти на сайт VisitTime
Как заполнять кассовую книгу: бланк и образец
Кассовая книга – это один из основных документов кассовой дисциплины, отражающий течение наличных денежных средств в компании. На каждую полученную либо выданную денежную сумму кассир-операционист выписывает ПКО (приходно-кассовый ордер) либо РКО (расходно-кассовый ордер), отражающий сумму, дату, назначение и участвующих в передаче ДС стороны.
Именно эти первичные документы являются основой для заполнения данного документа по форме КО-4.
Как правильно вести
По состоянию на 2016 год, законодательство РФ предусматривает возможность ведения данного документа как в бумажном, так и в электронном виде. При этом бумажный вариант может быть заполнен вручную, изменён и дополнен с течением времени в случае ошибок (в присутствии лица, его открывшего и проставлении подписи, даты изменения), а также заполнен с помощью механических средств (ЭВМ, ОП).
Электронный вариант необходимо вести с предельной точностью, так как после проставления ЭП (электронной подписи) изменения в документе будут невозможны.
В зависимости от количества транзакций с наличными средствами в организации кассовая книга может быть открыта на 3, 6 и 12 месяцев. Также возможен случай, когда в ней не хватает листов для заполнения.
В этом случае заводится второй документ, продолжающий регистрацию операций в хронологической последовательности.
Несмотря на возможно огромное число ПКО и РКО любая организация обязана вести одну кассовую книгу, за исключением случаев, когда имеющиеся филиалы ведут обособленный финансовый и налоговый учёт, самостоятельно предоставляют отчётность в госорганы. В таком случае копии важнейших документов отправляются в головной офис для учёта и сдачи консолидированной отчётности.
Трудоёмкость таких процессов стала причиной для разработки возможности ведения электронного варианта данного документа.
О налоговых каникулах в 2016 году можно узнать на нашем сайте.
О государственных программах поддержки малого бизнеса в 2016 году в статье. Решение проблем предпринимателей, помощь в финансировании предприятий, гранты, гарантийные фонды.
Скачать образец заполнения формы Р21001 здесь.
Как заполнять кассовую книгу в 2016 году
Вне зависимости от способа ведения, общий алгоритм заполнения одинаков как для бумажного, так и для электронного варианта.
На каждой странице нового дня в обязательном порядке должны присутствовать следующие общие данные:
- Дата открытия листа.
- Остаток в кассе на начало рабочего дня.
- Денежный оборот за день («Итого»).
- Остаток на конец рабочего дня.
- Подпись с расшифровкой кассира.
- Подпись с расшифровкой бухгалтера, а также количество переданных за день первичных документов прописью.
По каждому ПКО и РКО указывается:
- Номер документа – соответствующий номеру соответствующей «первички».
- Данные сторон (физ. лицо, ип, юр. лицо).
- Сумма операции – в столбце «Приход» либо «Расход» по каждому КО.
- Номер бухгалтерского счёта.
- Сумма по всем предыдущим операциям в строке «Перенос».
В конце периода (календарного года) на последней странице указывается количество пронумерованных листов. Там же проставляется печать, подпись генерального директора с расшифровкой и подпись главного бухгалтера с расшифровкой.
После совершения данной операции кассовая книга считается закрытой и может быть передана в налоговые органы либо отправлена в архив.
Несколько полезных рекомендаций
- В случае, если вы предпочитаете работу с бумажными носителями, их можно как приобрести в уже готовом виде, так и распечатать вручную, используя бланки листов с официального сайта МинФина и других ресурсов.
- Всегда заполняется два идентичных варианта страницы – вкладной лист и отчёт кассира (передаётся в бухгалтерию).
Но готовые кассовые книги часто предусматривают возможность одновременного заполнения с помощью «копирования»: сгибаете лист по линии отрыва и вносите данные сверху шариковой ручкой. - Если по итогам рабочего дня лист исписан не полностью, свободное место необходимо в обязательном порядке перечеркнуть латинской буквой Z для того, чтобы в дальнейшем нельзя было внести дополнения (заполнить пустые строки);
- В случае серьёзной ошибки ни в коем случае нельзя вырывать лист, пытаться как-то «подтереть» либо исправить неправильные данные.
Весь лист необходимо перечеркнуть и написать слово «Аннулировано».
После этого кассир подаёт заявление о случившемся главному бухгалтеру.
Заполняйте документ внимательно и 2016 год станет ещё одним удачным годом в вашей карьерной лестнице!
О порядке ведения кассовых операций можно узнать из видео.
Статьи по теме
