Аудит основных средств — проведение шаг за шагом

Контроль или проверка, осуществляемая независимыми экспертами в хозяйственной или финансовой деятельности предприятия, называется аудитом. Основные средства (ОС) подразумевают под собой долю собственности, которая является средством труда при производстве продукции или оказания услуг, и имеет срок применения до одного года.

Основные средства предприятия

Если, оценочная стоимость различных объектов предприятия составляет не менее ста минимальных заработных плат установленных законодательной базой Российской Федерации вне зависимости от их срока службы, то они относятся к основным средствам.

Основные фонды организаций подразделяются на:

• материальные;
• нематериальные.

К материальному виду средств принадлежащих предприятию, относят:

• здания и сооружения (производственные цеха, административно бытовые комбинаты, столовые, мастерские);
• машины и механизмы (оборудование с движущими частями, предназначенное для основных и вспомогательных функций производства);
• различные диагностирующие приборы (датчики измеряющие и контролирующие определенный производственный процесс) ;
• существующая оргтехника (компьютеры, принтеры, ксероксы, а также электронно-вычислительная техника);
• автотранспортные средства (легковой, грузовой и общественный транспорт, необходимый для обслуживания трудящегося персонала);
• хозяйственные и промышленные инструменты (любой инвентарь, который облегчает физическую работу);
  всевозможные насаждения и живность (различные виды деревьев, кустарников и цветов находящихся на территории организации, а также содержащиеся на предприятии животные).

Нематериальные активы характеризуются интеллектуальным имуществом организации, которым можно пользоваться только с разрешения владельца, и представляют собой:

• компьютерные программы;
• база данных;
• развлекательная и научная литература.

К основным средствам, как материального назначения, так и нематериального не могут относиться:

• ресурсы, у которых срок службы меньше года или цена составляет ниже установленного законодательством лимита;
• не постоянные сооружения, срок эксплуатации которых не может быть больше двух лет;
  спецодежда и другие тканевые принадлежности;
• живность, находящаяся на откорме;
• растения, которые выращиваются для посадки.

Виды основных фондов предприятия объединяет то, что все они играют большую роль в нормальной работоспособности и дальнейшем развитии предприятия. Также финансовые и нефинансовые средства вносятся в один раздел баланса организации.

Цели и задачи аудита основных средств

Главная цель аудиторской проверки заключается в предоставлении проверяющими достоверных данных об основных фондах, которые впоследствии используются для бухгалтерских отчетов согласно действующим нормативно правовым актам Российской федерации.

Для качественного аудита проверяющим необходимо проделать следующую работу:

• удостовериться в существовании и сбережении предметов являющихся основными активами организации;
• проконтролировать точность определения начальной стоимости основных фондов;
• определить соотношение фактического формирования операций согласно перемещению ОС;
• установить контроль за правильностью начисления износа основных активов;
• оценить эффективность бухгалтерских служб при совершении операций с основными средствами;
• удостовериться в точности показателей при составлении отчета об ОС.

Ключевыми задачами аудита является контроль за:

• точным выполнением правовых условий к осуществлению переоценки и занесением данных в бухгалтерский отчет;
• законностью восстановления основных фондов (ремонт или реконструкция);
• правильностью выполняемых операций по аренде или лизингу основных активов.

А также, не маловажной задачей данной проверки является проведение анализа по эффективному использованию активов.

Доказательствами проведенного аудита ОС являются следующие документы:

• баланс бухгалтерского дела;
• главная книга;
• указатели бухгалтерского отчета по различным счетам;
• приказ об стратегической учетности предприятия;
• инвентаризационные акты;
• прочие акты приема передачи и списании зданий, сооружений, транспортных средств и других ОС.

Предприятие принимает на свой баланс основные средства при одновременном выполнении следующих условий:

• предназначающийся объект будет служить для производства продукции или оказания различных услуг, а
• также для административных нужд предприятия;
• обязательное использование предмета в течении длительного периода времени;
• предприятие обязуется не перепродавать принятый или поступивший объект;
• приобретающийся предмет впоследствии должен приносить компании финансовую выгоду.

Как проводится налоговый аудит и для чего он нужен? Читайте в нашем материале.

Здесь вы найдете все советы по проведению аудиторской проверки на предприятии.

Что такое пожарный аудит и для чего он проводится? Читайте в этой статье.

Технология аудита основных средств

В первую очередь должно проверяться выполнение грамотного составления отчетности ОС организаций. Что заключается в следующем:

• внесение в приказ об отчетности предельную стоимость активов, чтобы впоследствии принять их к учету вместе с финансово промышленными запасами;
• законность быстрой амортизации, которая осуществлялась по самостоятельным объектам основных фондов;
  составление правильной отчетности по ремонтным затратам ОС и правовое формирование ремонтных активов;
• точность подобранного вида начисления износа.

Следующими этапами методики основных средств является:

• проверка соглашений о финансовой ответственности с трудящимися в отношении ОС, а также осуществление контроля за комиссией, которая назначена учредителем предприятия для фиксации перемещения или уничтожения основных фондов;
• инспектирование наличия инвентарных номеров на каждом предмете, являющимся основным средством учреждения;
• контроль правильного формирования документальных актов при получении или выбытия из под учета разными способами активов;
• проверка оплаты налога на добавленную сумму по ОС согласно законодательству, которые подлежат монтажу или возведены подрядными организациями;
• инспектирование своевременно проведенного ремонта ОС и затраченные на него финансы;осуществление
• контроля за переоценкой основных фондов и их занесение в бухгалтерские документы;
• проверка соотношения показателей главной книги и инвентарных карточек к показателям бухгалтерской документации.

Частые нарушения выявленные в ходе аудиторской проверке

Основные нарушения выявленные в ходе инспектирования заключаются когда:

• у фирмы недостает определенное количество нужной документации согласно пункту 3 приказа Министерства Финансов РФ от 22.07.2003г №67. Который гласит, что годовые отчеты бухгалтеров должны состоять не меньше чем из шести актов. Это бухгалтерские формы (1,2,3,4,5) и сопроводительное письмо;
• в бухгалтерских отчетах не совпадают поступившие остатки с исходящими за отчетный период прошедшего года;
• нарушение Закона №129-ФЗ, когда отсутствует одна из подписей (руководителя или главного бухгалтера фирмы) на бухгалтерском документе;
• в документах не правильно начислена первоначальная цена поступившего объекта;
• в отчетах отсутствует информация оприходования полученных предметов основных фондов;
• не правильно указана счетная корреспонденция;
• отсутствие инвентарных номеров и их фиксация в специальном акте;
• игнорирование предприятием оплаты НДС;
• отсутствие в организации разработанных правил внутреннего трудового распорядка и других положений и договоров;
• неправильность заполнения налоговых документов;
• неправильность применения ставок для уплаты налога;
• несвоевременная уплата налогов;
• умышленная искаженность данных при составлении отчетов;
• правильность заполнения деклараций для отчета в налоговых учреждениях.

Чтобы избежать неприятных ситуаций при аудите основных средств, учредителю, руководителю или начальнику специализированного отдела предприятия необходимо знать все нюансы о взятии в подотчет, передвижении и списании основных средств в организации.