Карточка учета материалов форма М17 и ее описание

Государство обязывает организации проводить учет и отмечать расход материалов и средств в складских помещениях. Это необходимо для того, чтобы при проверках данной организации можно было выяснить реальный товарооборот. После чего проверяющим органам будет довольно просто выявить возможные нарушения в уплате налогов.

Карточка учета материалов форма м 17 – что это за документ?

На законодательном уровне регламентировано, что бухгалтерский учет должен проводить учет в хозяйственных операциях. Все операции должны быть отражены в документах, которые позднее будут использованы для составления месячных и годовых отчетов. Кроме того, без первичных документов доказать факт произведенных операций будет крайне сложно.

Карточка учета материалов форма м 17

Карточка формой м17 является составной частью первичного учета документов. Что интересно, при этом постановление которое регламентирует ее действие было отменено. Однако, пока на законодательном уровне не была принята новая форма учета складских операций организации могут использовать данную карту. При этом государственные органы не обязывают, а рекомендуют ее использование.

На сегодняшний день ее используют практически все отраслевые предприятия, имеющие складские помещения. За долгое время использования, выработался единый способ заполнения.

Кто и когда её заполняет?

Данный документ заполняет уполномоченное ответственное лицо на складе, чаще всего им является кладовщик. В карточке это лицо на протяжении всего дня отмечает прибытие и отпуск груза, материала или товара, таким образом формируя под конец дня реальную картину положения дел. Заполняется карточка, как правило, во время отпуска или прима товара. Это необходимо для того, чтобы правильно отразить информацию о потребителе, или же для того, чтобы указать на действительно место хранения прибывшего материала.

При этом для каждого вида товара заводится новая карточка, после чего она нумеруется в соответствии с регламентом складской картотеки. После чего к ней прилагаются сопровождающие документы товаров.

Сама карточка может быть составлена как с помощью ручки, так и на компьютере. Заполняется она может также в любом виде, но при этом в ней обязательно должна присутствовать роспись ответственного лица. Печать организации напротив не обязательна, так как данная форма относится к внутренней документации фирмы.

Как правило, сдается карточка в конце календарного месяца для формирования в отделе бухгалтерии отчета. Однако, в некоторых организациях карточка сдается после своего фактического заполнения или же в день, утвержденный в графике, в котором прописаны положения по отчетности предприятия. Направляется она в бухгалтерский отдел где подшивается к остальным после чего направляется в архив.

На лицо, которое уполномочено вести записи в данной карточке накладывается ответственность за правильность отображения информации. В случае если в ней была совершенна ошибка, которая не была исправлена и впоследствии выявлена. То на этого человека будет наложен штраф, в размере понесенного ущерба предприятия в результате его ошибки. Поэтому отмечаем важность того, чтобы информация, занесенная в карту, была максимально четкой и правильной. Не лишним действием будет перепроверить документ на наличие недостоверной информации.

Порядок заполнения граф документа

К оформлению документа следует подходить со всей тщательностью. Так как он должен быть максимально чистым, без затертых мест или клякс на тексте. В случае допущения ошибки, ее разрешается исправлять. Для этого необходимо возле исправленной записи расписаться ответственному лицу по ведению карточки и работнику, принявшему товар.

В карточке должны быть отражены все разновидности товаров. Обычно кладовщик записывает в карточку эти данные опираясь на просмотренные им документы, в которых зафиксирован отправка и прибытие товара. Если приходят акты или же ордера вместе с товаром, тогда их данные должны быть отражены в карточке, а сами они приложены к ней в качестве доказательства.

Кроме того, в записях карточки должны быть отражены не только приходные и расходные материалы и товары, а и перемещенное сырье. Это необходимость появляется из-за того, что в карте фиксируется и текущее местоположение материала. При заполнении карточки ее нужно пронумеровать и желательно подшить к предыдущим, так как это значительно облегчит учет и сократит время необходимое для поиска нужных данных. В архив они отправляются по происшествии времени установленном согласно правилам организации. Как правило, данный срок составляет 6 календарных месяцев.

При заполнении карточки ответственным лицом, необходимо в пункте «название организации» полностью переписать эти данные из учредительных документов. После чего нужно записать регистрационный номер в государственном реестре.

Последующее заполнение пунктов происходит при наличии необходимого материала. Если же их нет, то ставится прочерк, и идет переход к следующему пункту.

В первой таблице отображается следующие данные:

• Информация о структурном подразделении;
• Вид деятельности, код выбирается из общероссийского классификатора экономической деятельности;
  Место хранения товара (указывается какой склад, полка или ячейка);
• Далее следует три показателя: марка, сорт и профиль. Их данные берутся из сопроводительных документов;
• После чего должен быть указан размер и номенклатурный номер. Отметим важность того, чтобы размер товара был записан в соответствии с общепринятой метрической системой исчисления. А сам номенклатурный номер либо берется также из классификатора, либо в случае наличия собственной системы имеет свой номер;
• В пункте единицы измерения указывается количество товара;
• В графе «норма запаса» должно быть указанно значение, при котором обеспечивается нормальное функционирование организации;
• В пункте «Цена» указывается значение, взятое из сопроводительного документа;
• Последние два пункта указывают срок годности и наименование поставщика.

Кроме того, в первой таблице в случае если в приходящем товаре содержатся драгоценные материалы или камни заполняется специальная небольшая форма. В ней отображается:

• Название драгоценных товаров или материалов;
• Вид, к которому относится данная драгоценность;
• Паспортные данные изделия, берутся из сопроводительных документов.

После чего указывается код и количество этого материала.

В этом материале более подробно рассказывается про учет материальных производственных запасов.

Тут вы узнаете, как правильно ведется учет денежных средств на предприятии.

Как составить акт приема передачи ТМЦ? Об этом вы узнаете здесь.

Во второй таблице карточки будут отражаться данные о перемещении материала:

• В первом пункте записывается число, в котором произошла операция по отпуску или поступлению товара;
• Номер документа, являющегося основанием для передачи материала;
• Записывается название поставщика от которого прибыл товар, или потребителя, которому материал был передан;
• Далее отмечается единицы измерения, в которых измеряется данный товар;
• После чего записывается количество полученного, отправленного и оставшегося товара;
• В последнем столбце указывается дата совершенной операции и подпись ответственного лица.

В последней части карточки должна быть отображена должность, которую занимает уполномоченное лицо.

После чего следует его подпись и фамилия, имя и отчество. Ниже проставляется дата заполнения карты. Наличие карточки учета материалов при совершении складских операций является для современной организации просто обязательным. Безе нее в нынешнее время здорово нарушилась бы логистика предприятий. И хотя некоторые фирмы разрабатывают свои уникальные формы карт, ее концепция остается крайне важной для бюрократического учета совершенных операций.

В результате можно отметить, что ее использование не зря носит рекомендательный характер. Так как данная форма позволяет максимально оптимизировать составления отчетности в отделе бухгалтерии. Кроме того, ее использование позволяет быстро ориентироваться в складских помещениях и находить нужный товар.