Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в бухгалтерском учете

Каждая организация и компания, использующая труд наемных работников, производит им выплату таких вознаграждений, как заработная плата, премия, доплата, компенсация, материальная помощь и отпускные. Так как все хозяйственные операции должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете, в Плане счетов для этого предусмотрен специальный счет №70. Далее мы расскажем об особенностях использования данного счета при ведении бухгалтерии в компании.

Общее описание

70 счет имеет следующее наименование – «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он является активно-пассивным и необходим для отражения расчетных операций с работниками компании/организации по оплате их труда.На счете №70 осуществляется обобщение выплат работникам по всем структурным подразделениям организации. В зависимости от того, с каким счетом он будет корреспондировать, можно определить расходы на оплату труда в каждом подразделении. Если собственники компании занимают какую-либо должность в ней, то расчеты с ними также производятся с использованием счета №70.

В кредите счета производится начисление вознаграждений персоналу, в дебете – удержания с заработной платы и ее выдача. Если на конец отчетного периода сальдо кредитовое, то это означает наличие задолженности фирмы перед штатными сотрудниками по оплате их труда.

Модель счета №70:

В процессе хозяйственной деятельности компании нередки ситуации, когда заработная плата сотруднику была выдана за целый месяц, а согласно табелю он был отработан в неполном объеме. Это возможно тогда, когда, например, работник ушел на больничный в конце месяца. Таким образом, сотрудник оказывается в роли должника и сальдо будет дебетовым.

В отдельных случаях возможно наличие двух сальдо. То есть по дебету будет отражена задолженность сотрудников по выплаченным вознаграждениям, а по кредиту, наоборот, не исполненные обязательства работодателей в части выплаты заработной платы в отношении работников. Оборотно-сальдовая ведомость по счету №70 также может отражать два остатка, так как отдельные субсчета могут иметь дебетовое сальдо, а другие кредитовое. При этом синтетический счет может быть с двойным сальдо.

Если остаток на конец отчетного периода по счету №70 оказался в дебете, то в бухгалтерском балансе данное значение фиксируется в активной части документа, в строке «дебиторская задолженность». Если остаток на конец отчетного периода по счету №70 оказался в кредите, то в бухгалтерском балансе данное значение фиксируется в пассивной части документа, в строке «кредиторская задолженность».

Аналитический учет

Аналитический учет на счете №70 осуществляется по каждому сотруднику. После этого данные группируются по субсчетам (они открываются для каждого отдела организации). Важно отметить то, что в Плане счетов не предусмотрены стандартные субсчета, по этой причине в организации могут создаваться самостоятельные группы, например, такие как:

• штатные сотрудники;
• работники, с которыми заключены соглашения подряда;
• совместители;
• персонал, имеющий инвалидность.

Таким образом удобно провести анализ расходов на оплату труда. Особенности учета операций по оплате труда должны быть зафиксированы в Учетной политике компании.

Корреспонденция со счетом №70

По дебету счета №70 возможна корреспонденция со следующими счетами по кредиту:

• сч.50 — при выдаче заработной платы наличными банкнотами через кассу;
• сч.51 – при выдаче заработной платы путем перечисления суммы с расчетного счета;
• сч.52 – при выдаче заработной платы путем перечисления с валютного счета;
• сч.55 – в ситуации выдачи заработной платы путем перечисления со специального счета;
• сч.68 — при удержании налогов с оплаты труда;
• сч.69 — при удержании сумм, которые не были покрыты из фонда соц. страхования (например, при покупке путевки);
• сч.71 — при удержании подотчетной суммы, которая не была ранее сдана;
• сч.73 — при удержании материального ущерба, нанесенного сотрудником, в пользу организации;
• сч.76— в ситуации депонирования невыданной заработной платы;
• сч.79 — в случае расчета между головным офисом компании и филиалом;
• сч.94 — в случае однократного взыскания недостачи с сотрудника фирмы.

По кредиту счета №70 возможна корреспонденция со следующими счетами по дебету:

• сч.08 — в ситуации зачисления оплаты труда работникам, которые заняты созданием/подготовкой к эксплуатации внеоборотных активов;
• сч.20— в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые трудятся в основном производстве;
• сч.23 – в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые трудятся во вспомогательном производстве;
• сч.25 – в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые относятся к управленческому/техническому персоналу;
• сч.26 — в случае зачисления заработной платы административному персоналу;
• сч.28 – в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые заняты исправлением выпущенного брака;
• сч.29 – в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые трудятся в обслуживающем производстве;
• сч.44 — в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые работают в торговле;
• сч.69 — в ситуации зачисления выплат, которые производятся за счет соц. фондов;
• сч.76 — в ситуации удержания с заработной платы алиментов, профсоюзных взносов и т.д.;
• сч.79 – в случае расчетов между головным офисом компании и филиалом;
• сч.84 — в ситуации зачисления доходов по результатам деятельности компании ее учредителям и другим ее участникам;
• сч.91 — в случае зачисления оплаты за труд тем сотрудникам, которые не связаны с основной деятельностью компании;
• сч.96 — в ситуации зачисления выплат, источником выдачи которых является ранее созданный резерв;
• сч.97 — в ситуации зачисления выплат, которые принимаются к учету в будущих периодах;
• сч.99 — в случае зачисления оплаты за работу, связанную с устранением последствий форс-мажорных обстоятельств.

Проводки

Перечень наиболее распространенных хозяйственных операций со счетом 70:

Видео

В видеоролике говорится об особенностях бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками компании по оплате труда.