Как заполнять табель учета рабочего времени на 2018 год

Каждое предприятие, нанимающее на работу сотрудников, должно учитывать количество часов рабочего времени.

Для этих целей применяется специальный табель, в котором указывается весь объем отработанного времени.

Данную документацию можно заполнять как «от руки», так и автоматически.

В ней должны присутствовать некоторые графы, которые устанавливаются и подтверждаются документами, изданными законодательством.

В табель вносятся все необходимые данные по сотрудникам, а также количество отработанного ими времени.

Количество часов или дней заносится в табель только в соответствии с уже отработанным временем.

Объем переработанных часов можно с легкостью вычислить с помощью данного документа.

Учет рабочего времени
Также, основываясь на этот табель, ведется подсчет заработной платы, который выполняется бухгалтерами.

С помощью него выполняются отчеты, сдающиеся в специальные органы для контроля.

Утвержденные формы для ведения табеля учета рабочего времени по состоянию на 2018 год

Уже говорилось ранее, что существуют два варианта обработки табеля: автоматически и вручную.

Для обработки табеля вручную используется шаблон Т-12, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данный шаблон прилагается в приложении № 1.

Во время автоматической обработки табеля используется шаблон Т-13, утвержденный тем же постановлением.

Просмотреть данные шаблоны можно ниже, в приложении № 2.

Существует возможность разработки своего бланка, но только в том случае, если в нем будут указываться все требуемые реквизиты, которые можно выяснить, прочитав закон № 402-ФЗ.

После составления данный документ необходимо прикрепить в качестве приложения к приказу, составленному и подписанному по этому поводу.

Применение шаблона Т-13 возможно в организациях, где налажена система электронных пропусков.

Правильная обработка документации, в которой производится учет отработанного времени

Заполнение данного документа выполняется действующим лицом, который назначается на основе приказа.

Экземпляр табеля должен быть только один.

В него вносятся такие данные:

  1. Выходы на место работы по факту.
  2. Неявки на место работы.
  3. Уменьшение времени рабочего дня.

При необходимости можно добавить дополнительные графы.

Подобное отклонение от шаблона также должно быть указано в приказе.

Данный документ может публиковаться с помощью применения современных технологий в сфере печатных средств.

В связи с этим некоторые из пунктов могут быть заранее напечатаны.

К подобным данным может относиться:

  • название отдела предприятия;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника в соответствии с паспортом;
  • полное название профессии и специальности сотрудника согласованные с соответствующими документами;
  • соответствующий табельный номер.

Именно эти значения являются постоянными и очень редко могут подлежать изменению.
Как вести табель
В соответствии с такой утвержденной документацией происходит начисление зарплат, выполняется контроль за трудовым процессом, а также выполняются статистические отчеты.

Читайте также!  Проводки по заработной плате - правила ведения бухучета

Помимо всего перечисленного, данный табель служит главным составляющим при проверке службами охраны труда.

Основываясь на такую документацию, эти структуры могут проверить предприятие на рациональность применения рабочей силы и выполнение всех пунктов законодательных документов.

При неправильном заполнении табеля могут выписываться штрафы в зависимости от значимости допущенной ошибки.

На этом документе обязательно должна присутствовать подпись личности, несущей ответственность за учет кадров, а также начальника соответствующего подразделения.

Время, отработанное в количестве, превышающем норму, указывается в табеле с использованием специальных кодов.

За отработку времени в дни праздников сотрудникам полагается оплата в двукратном размере и добавочный выходной день.

Как создать табель учета рабочего времени в 1С «Зарплата и управление персоналом 3.0» узнайте из видео.

Пример обработки табеля, учитывающего рабочее время

При обработке учетного документа в первую очередь нужно указать полное название предприятия.

При наличии нескольких отделов на предприятии указывается название определенного из ниx.

В графе «Номер документа» указывается порядковый номер фирмы, в соответствии с документооборотом.

Графа «Дата составления», а также «Отчетный период» заполняется в соответствии со временем составления табеля.

Для заполнения основных пунктов используется вторая страница табеля.

На данной странице для каждого из работников выделяется личная строка, в которой заполняются данные в соответствии с пунктами:

  • порядковый номер;
  • основные данные из личной карты работника;
  • основные показатели затрат времени на выполнение работы;
  • время работы, указанное и в часах, и в днях.

Остальные показатели, которые должны указываться в табеле, необходимо заполнять по окончании учетного периода.

Здесь подводится итог.

Последовательность заполнения данных пунктов:

  1. Общее число отработанных суток.
  2. Общее число рабочих суток.
    Также здесь указывается сверхурочное время, количество выходов в дни отдыха и время ночной работы.
  3. Количество неявок и на работу и пояснение их причины.
  4. Количество выходных дней.

Остальные листы табеля заполняются работниками бухгалтерии при подсчете заработной платы.

Пример заполнения данного документа приводится в приложении № 3.

Образец правилОбразец правил внутреннего трудового распорядка 2016 года можно найти на нашем сайте.

Налоги для ИП в 2018 году рассмотрены в статье. Какие налоги платить, как их рассчитать и минимизировать.

Нужно ли для ИП регистрировать печать узнать здесь.

Условные обозначения, применяемые в данной документации

При обработке данного документа используются некоторые условные обозначения:

  • Я – число дней и часов в основное рабочее дневное время;
  • Н – число часов, отработанных в ночной период;
  • РП – число часов, отработанных в выходные и красные календарные дни;
  • С – число часов, отработанных в нерабочее время;
  • ВМ – число дней и часов, отработанных методом вахты;
  • К – время служебной командировки;
  • ПК – повышение квалификации с соответственным отрывом от работы;
  • ПМ – повышение квалификации в иной местности с соответствующим отрывом от работы;
  • ОТ – число дней и часов ежегодного очередного оплачиваемого отпуска;
  • ОД – время добавочного отпуска, который оплачивается;
  • У – время дополнительного отпуска, который связан с обучением. При этом заработная плата сохраняется;
  • УВ – сокращенное рабочее время в связи с прохождением обучения;
  • УД – число дней добавочного отпуска, предоставленного в связи с обучением;
  • Р – отпускное время по случаю беременности и родам;
  • ОЖ – отпускное время, предоставленное для досмотра за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится три года;
  • ДО – неоплачиваемый отпуск, который предоставляется сотруднику с разрешения начальствующего состава;
  • ОЗ – отпуск без сохранения зарплаты в связи с условиями, описанными в законодательных документах;
  • ДБ – ежегодный отпуск дополнительного характера, при котором зарплата не сохраняется;
  • Б – временное отсутствие работоспособности, при которой назначается определенное пособие, которое устанавливается в соответствии с законодательными документами;
  • Т – временное отсутствие работоспособности, при котором пособие не назначается;
  • ПР – не явка на работу без уважительной причины;
  • В – выходные и красные календарные дни;
  • ОВ – добавочные выходные дни, которые должны оплачиваться;
  • НВ – добавочные выходные дни, которые не оплачиваются.
Читайте также!  Амортизация основного средства - какие способы существуют?

Нормативная база

Статьи 81, 91, 120 Трудового кодекса Российской Федерации.

Постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

Заключение

От правильности оформления табеля учета рабочего времени зависит качество работы многих подразделений.

Для облегчения работы многих органов законодательство утвердило несколько шаблонов, основываясь на которые, выполняется обработка этой документации.

Табель заполняется с применением установленных обозначений.

Стоит очень внимательно заполнять документ, поскольку любая ошибка может привести к нежелательным последствиям.

Приложение № 1

Табель Т-12
Табель Т-12 шапка
Условные обозначения
Учет рабочего времени
Расчет по оплате
Табель четвертая страница
Подписи

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Приложение № 2

Табель шапка
Табель автоматической обработки
Шаблон Т-13

Приложение № 3

Пример заполнения

Как вести табель с помощью программы «Табель учета рабочего времени» (ver. 1 от 28.01.2016), выполненной на базе Microsoft Excel 2013, узнайте из видео.

Статьи по теме
Оставить комментарий