Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2019 году

В каком документе, в случае наличия спора об увольнении или спора о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, суд сможет найти основания для принятия решения в пользу работодателя?

Где руководителю оперативно посмотреть структуру организации, количество сотрудников и вакантных мест, размер фонда оплаты труда?

Штатное расписание
Ответ может быть только один — в штатном расписании!

Это локальный нормативно-правовой акт, отражающий штатную структуру организации, численность её работников, размер их заработной платы, а так же дополнительные выплаты к ней.

Из этой статьи вы узнаете: нужно или нет обществу с ограниченной ответственностью штатное расписание, какова его роль в управлении организацией, какие требования существуют к его форме, порядку составления, утверждения и изменения в 2019 году.

Быть или не быть

Закон не устанавливает прямой обязанности работодателя разработать и утвердить данный документ.

Но у судебных органов есть своё мнение на этот счет.

Так, в соответствии с позицией, выраженной Верховным судом Республики Коми в  решении от 03 августа 2012г. N3-31/2012, каждый работодатель обязан разработать и утвердить штатное расписание. По мнению суда, в соответствии со штатным расписанием в трудовой договор включается наименование должности, на которую устраивается работник, размер его заработной платы, а так же иные условия (статьи 15, 57 Трудового кодекса Российской Федерации).

Трудовая инспекция, органы прокуратуры, иные надзорные органы могут при проверке организации предъявить претензии из-за отсутствия данного документа.

Поэтому, решая, быть штатному расписанию или не быть, подумайте, нужны ли вам лишние риски, связанные с возможной ответственностью.

Для чего организации штатное расписание

Данный документ имеет правовое и организационное значение:

  1. Незаменим в качестве доказательства, на основании которого суд устанавливает факт наличия или отсутствия подходящих вакантных мест (при спорах по сокращению, увольнению по медицинским показаниям и подобным).
  2. Станет тем зернышком, которое перевесит чашу весов Фемиды в сторону работодателя при спорах о незаконном сокращении, свидетельствуя о факте реального сокращения штатной единицы.
  3. Уверит проверяющего прокурора, инспектора по труду в том, что гражданин действительно нанят по гражданско-правовому договору, а не является работником, включенным в штат.
  4. Станет для руководителя и начальника отдела кадров ценным источником информации о структурных подразделениях, количестве рабочих единиц, заработной плате сотрудников, наличии вакантных должностей, фактической численности работников, размере фонда оплаты труда.
Читайте также!  Утвержденный производственный календарь на 2019 год

Таким образом, штатное расписание позволит аргументировать позицию в случае судебного спора и пригодится как источник информации при принятии организационных решений.

Форма и порядок оформления в 2019 году

Составляется данный документ согласно форме Т-3 (унифицированной). Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. N1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Образец штатного расписания

Обязательных требований к ее оформлению нет, но есть ряд рекомендаций, проверенных практикой:

  1. Форма Т-3 имеет необязательный характер, но изменять её не стоит — это может вызвать нарекания со стороны проверяющих органов.
  2. Вводится в действие только приказом руководителя (уполномоченного им лица).
  3. Может быть составлена на нескольких листах.
  4. Прошивать и подписывать каждую страницу документа необязательно.
  5. Печать ставить не нужно.

Особых сложностей в оформлении нет, нужно просто придерживаться унифицированной формы.

Оценка рабочих местОб аттестации рабочих мест узнайте на нашем сайте.

О правилах внутреннего трудового распорядка в статье. Как составить, обязательные элементы документа, ответственность за нарушение.

О налоговом вычете на детей здесь.

Структура и особенности заполнения в 2019 году

Форма Т-3 имеет следующие разделы:

  1. Наименование структурных подразделений.
  2. Наименование должностей (или специальностей), разряд (класс), категория квалификации.
  3. Количество единиц по штату.
  4. Размер оклада и (или) тарифной ставки.
  5. Размер надбавок.
  6. Сумма, выплачиваемая работнику за месяц.
  7. Примечания.

При заполнении документа есть особенности, которые нужно учитывать:

    1. В графе «Наименование организации» нужно указать название организации (полное или сокращенное), руководствуясь учредительными документами.

Заполнение расписания

  1. В строке «Дата составления штатного расписания» указывается именно дата его составления. Следует отличать её от даты утверждения документа. Дата утверждения указывает на день вступления в действие документа и определяется приказом руководителя или уполномоченного им лица.
  2. Колонка «Наименование структурного подразделения» заполняется сообразно организационной структуре компании.
  3. Общества с ограниченной ответственностью имеют возможность использовать любые названия структурных подразделений.
  4. Наименование должностей в колонке «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» общество с ограниченной ответственностью выбирает на своё усмотрение.
  5. Значение графы «Количество штатных единиц», для должностей, которые предусматривают неполную штатную единицу, указывается в виде долей, например: 0,25; 0,5.
  6. Если работнику устанавливается надбавка или доплата, в соответствующей колонке формы Т-3 делается пометка о размере надбавки (доплаты) и об основаниях её установления.
  7. В случае если колонки 5-9 заполнить в рублёвом исчислении нельзя из-за применения других систем оплаты (смешанной, бестарифной), эти колонки заполняются в необходимых единицах (коэффициентах, процентах и подобных).

Внесение изменений

Вносить изменения в документ нужно при формировании новых структурных подразделений, изменении численности работников, введении и выведении штатных единиц.

Читайте также!  Обходной лист при увольнении: бланк и образец

При этом можно внести как частичные изменения, так и заменить документ полностью. Второй вариант используется, когда изменения затрагивают значительную часть локального акта.

Утверждаются изменения приказом руководителя (уполномоченного им лица).

В качестве причины для внесения изменений можно указать одно из следующих оснований:

  1. Увеличение или уменьшение объема производства.
  2. Оптимизация структуры организации.
  3. Приведение локального акта в соответствие с требованиями  законодательства.
  4. Реорганизация компании.
  5. Устранение дублированных рабочих единиц.

Заключение

Штатному расписанию – быть! Вывод следует из существующей судебной и производственной практики.

Этот крайне необходимый локальный нормативно-правовой акт поможет обществу с ограниченной ответственностью отстоять свои позиции в суде и избежать нареканий со стороны проверяющих органов.

Кроме того, данный документ – важный источник информации для руководителя организации.

Руководствуйтесь настоящей статьёй и тогда составить и утвердить штатное расписание не составит особого труда.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Как составить штатное расписание в 1С «Зарплата и управление персоналом» узнайте из видео.

Статьи по теме
Оставить комментарий