Как восстановить свидетельство о рождении – инструкция

Личные документы следует бережно хранить в надежном месте и стараться не терять. Но это в идеале, а в жизни бывает всякое. Не расстраивайтесь, если не находите нужной бумаги из вашей папки. Очень скоро вы узнаете, как решить проблему. Читайте подробный инструктаж, как восстановить свидетельство о рождении.

Документ нужен родителям в самых разных ситуациях:

устройство ребенка в детсад, школу;
прикрепление к поликлинике;
оформление пособий, льгот;
регистрация по месту жительства.

Взрослым он пригодится для оформления прав наследования, замены паспорта, оформления гражданства. Вместо утраченного или помятого свидетельства можно легко получить новое.

Кто может получить

Обратиться за получением дубликата могут:

Родители, пока ребенку не исполнилось 18 лет.
Опекун или попечитель, если нет родителей у малыша или гражданин является недееспособным.
Сам заявитель, достигший совершеннолетия.
Родственник умершего человека, готовящийся к наследованию имущества.

Сотрудники ЗАГС откажутся выдавать свидетельство матери или отцу, лишенному родительских прав. Но им выдадут справку о рождении малыша.

Куда нужно обращаться

Есть несколько организаций, ответственных за прием заявлений:

органы ЗАГС;
многофункциональный центр государственных услуг (МФЦ).

Второй способ лучше всего подходит, когда заявитель проживает в другом городе. Нужно время, чтобы обратиться в ЗАГС. Поэтому лучше отправить заявку через МФЦ. График работы этой организации достаточно удобен. Можно выбрать подходящее время и записаться на прием.

Передать документы можно лично или отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Быстрее всего воспользоваться интернетом. Для этого нужно создать личный кабинет на сайте Госуслуги и отправить электронную заявку в регистрационный орган. Отследить статус прошения можно будет в разделе «Мои заявки».

Как получить свидетельство о рождении ребенка

Нужно последовательно сделать такие шаги:

Собрать требуемые документы.
Оплатить госпошлину в размере 350 рублей (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса).
Вписать информацию в бланк заявки на выдачу свидетельства.
Отдать пакет документов в регистрационный орган.

В органах ЗАГС выдается форма 25. Нужно разборчивым почерком ручкой с чернилами синего цвета заполнить все графы. Стараться не делать помарок и исправлений.

Скачать бланк формы №25

Какую информацию писать в заявлении

В «шапке» документа пишутся данные:

название территориального отделения ЗАГС;
фамилия, имя, отчество заявителя;
место регистрации;
серия, номер паспорта;
дата его выдачи;
контактный телефон.

Далее заполняется сам бланк:

Нужно отметить галочкой, что требуется выдать повторное свидетельство.
Написать фамилию, имя, отчество, дату, место рождения ребенка.
Заполнить сведения о матери, отце.
Указать место рождения несовершеннолетнего.
Вписать номер записи и дату, когда совершена регистрация юридического факта.
Пояснить, из-за чего нужно снова выдать документы, например, утратили или он пришел в негодность. В случае изменения фамилии, отчества, имени следует указать, что по этой причине нужно повторное свидетельство.
Написать подразделения ЗАГС, где будет удобно получить дубликат.
Поставить подпись и дату.

Также указывается другая важная информация в свободных строках. При заполнении бланка можно ориентироваться на образец.

Скачать образец заполнения формы №25

Документы и госпошлина

Для получения услуги понадобятся:

Паспорт. Для иностранных граждан требуется заменяющий документ. Например, вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Заявление о выдаче дубликата.
Квитанция, подтверждающая оплату пошлины.

Если ответственную миссию будет выполнять представитель, обязательно составляется доверенность в нотариальной конторе. Опека и другие госучреждения получают документ на основании письменного запроса.

Заявителям стоит приготовиться, что могут попросить дополнительные бумаги. Например, в случае смены имени, фамилии или получения свидетельства умершего родственника. Опекунам сразу нужно представить справки, подтверждающие их полномочия.

Не стоит забывать об уплате пошлины. Ведь без маленькой, но очень важной квитанции госорганы не рассмотрят заявление.

Сделать платеж можно любым из этих способов:

В банке. Для этого следует заполнить бланк квитанции, он выдается специалистами ЗАГС на приеме.
На почте. Любое отделение связи успешно проведет оплату.
Терминал. Нужно следовать подсказкам и правильно заполнять реквизиты.
Онлайн. Можно использовать электронный кошелек или дистанционный банкинг.

Скидка 30% дается при оплате через портал Госуслуг. Счет выставляется в личном кабинете. Инвалиды, участники ВОВ пошлину не оплачивают.

Скачать бланк платежного документа

Когда выдадут дубликат

Сотрудники ЗАГС оказывают услуги достаточно быстро. По регламенту заявителю на руки выдается повторное свидетельство уже в день обращения. Если был направлен письменный запрос, то нужно подождать тридцать дней. Такой срок установлен законодательством для рассмотрения обращений граждан.

При обращении через портал Госуслуг дубликат выдается в дату приема, назначенную регистрационным органом. Затягиваются сроки при обращении через многофункциональный центр государственных услуг (МФЦ). Время уходит на передачу запроса в органы ЗАГС.

Есть ли в процедуре подводные камни

Когда все документы четко оформлены, проблем не должно возникнуть. Отказать могут, если регистраторы обнаружили несоответствия или усомнились в подлинности бумаг. В такой ситуации остается вежливо и уверенно просить выдать на руки письменный отказ. Этот документ понадобится для обращения в суд и опротестования действий госслужащих.

Иск подается в мировой суд по месту жительства заявителя. В нем указывается суть произошедшего и просьба обязать регистрационный орган выдать нужный документ. Когда судебное решение будет получено, следует вновь обратиться в ЗАГС. Для отказа уже не будет оснований.

Если столкнетесь с проблемами при оформлении электронной заявки:

нарушаются сроки оказания услуги;
требуют дополнительную оплату;
отказывают в приеме документов,

значит, жаловаться на некачественную услугу можно прямо на портале gosuslugi.ru. Компетентный сотрудник даст ответ на претензию через пятнадцать дней.

Особые ситуации

Есть несколько случаев, требующих особого подхода:

Свидетельство оформляет гражданин другого государства. Заявителю следует посетить миграционную службу для решения вопроса. Процедура идентична той, что описана ранее. Нужно собрать документы, оплатить госпошлину, заполнить бланк заявления и дождаться ответа.
Заявитель утратил паспорт. В этом случае бумажной волокиты станет больше. Сначала придется обратиться в суд с иском об установлении личности. Получить на руки вердикт, затем оформить паспорт. Останется только подать заявление на выдачу свидетельства о рождении.
Документ оформляет гражданин РФ, находящийся за рубежом. Решить вопрос помогут в российском консульстве.

Процедуру оформления легко можно пройти самостоятельно. Если возникают сложности, лучшим решением будет обращение к юристам, знающим все тонкости законодательства.