Как оформить товарно-транспортную накладную

Форма Товарно-транспортной накладной, скачать бланк которой можно в любой справочной системе или в интернете, является унифицированным документом и бланком строгой отчетности. Форма № 1-Т наряду с указанием по ее заполнению и применению были утверждены на уровне Госкомстата РФ Постановлением № 78 от 28.11.1997г.

Этот бланк включен в альбом унифицированных форм первичной документации, но с 2013 года это необязательно к применению на предприятиях в связи того, что в систему вошел новый Федеральный закон № 402-Ф «О сложном бухгалтерском учете».

Решение о применении в деятельности хозяйствующего субъекта форм учетной документации, в частности, вышеуказанной товарно-транспортной накладной, принимает руководитель.

Бухгалтерский документооборот и порядок учета фиксируется в Учетной политике предприятия.

Состав документа

ТТН (форма № 1-Т) применяется для перевоза товаров грузовым автотранспортом с привлечением сторонней компании.

Документ служит первичным источником информации для ведения оперативного, складского, а так же бухгалтерского учета.

На разных этапах транспортирования груза ТТН заполняют три участника процесса – это грузоотправитель, получатель груза и представитель автотранспортной организации, осуществляющей доставку ТМЦ адресату.

Накладная имеет следующую структуру:

• «Товарный раздел», где определяются деловые взаимоотношения грузополучателя и грузоотправителя. На основании данного раздела фактически происходит оприходование материальных ценностей у того, кто груз получил и списание этого груза с баланса, соответственно, у грузоотправителя;
• На оборотной стороне формы представлен «Транспортный раздел» документа. Здесь прослеживается взаимосвязь между грузоотправителем, который заказывает для перевозки ТМЦ автотранспорт и сторонней организацией – владельцем транспорта, выполняющим работу по перевозке товара на основании договора. В табличной части указываются основные сведения о грузе и учитываются объем транспортных работ и расчет заказчиков с владельцами автотранспорта за фактически оказанные услуги по перевозке.

Заполнение

Грузоотправитель составляет вышеуказанную транспортную накладную для перевозки материальных ценностей автотранспортом на каждую поездку автомобиля для определенного заказчика.

Полезное и очень интересное видео о том, как следует правильно заполнять товарно транспортную накладную.

Заполнение всех реквизитов документа строго обязательно.

В цифровых данных и тексте первичного документа неоговоренные исправления и подчистки не допускаются.

При оформлении ТТН заполняются данные по наименованию грузоотправителя, получателя и плательщика.

Стоит обратить внимание, что в графе «Плательщик» должны стоять данные той компании, которая заключила договор на осуществление перевозки груза и фактически оплатила эти услуги компании-перевозчику.

Здесь же указывается перечень перевозимого груза, включая его количество, цену, вес, марку, размер и сорт, а так же вид упаковки.

Сумма к оплате по документу зависит от количества и цены за единицу перевозимого товара.

Как заполнить товарно транспортную накладную?

Если нет возможности перечислить и описать в товарном разделе весь необходимый груз, то надо заполнить продолжение ТТН и указать количество листов и порядковых номеров всех дополнительных записей.

Отпуск груза разрешает должностное лицо, которое несет ответственность за отгрузку ценностей и своей подписью в соответствующей графе подтверждает правильность оформления сопроводительной документации.

Обязательным реквизитом формы является подпись главного бухгалтера, с указанием фамилии работника.

Во втором разделе формы, в таблице операций следует указать выбранный способ погрузки и разгрузки, кто будет выполнять эти виды работ.

В графе 12 надо написать, какие дополнительные операции производились, например, при погрузке товар могли взвесить, а при разгрузке – пересчитать вручную.

Так же отмечаем дату и время, когда машину поставили под погрузку и загрузили ее.

Время, которое было затрачено на выполнение дополнительных операций, исполненных при погрузке-разгрузке товара, заполняется в графе 18.

В графе 13 и 14 указывается, какими механизмами с определенной грузоподъемностью производились работы, и выбирается способ выполнения операции.

Приемка отпущенного груза со склада отправителя удостоверяется подписью экспедитора или водителя во всех правильно оформленных экземплярах товарно-транспортной накладной, поскольку эти работники несут всю ответственность за груз, который перевозят.

Все малые и крупные организации, занимающиеся автоперевозками, имеют полное право проверить правильность информации, указанной в ТТН по форме № 1-Т, поэтому участники договорных отношений по перевозке грузов несут ответственность за неточность или неполноту указанных в накладной сведений.

ТТН по форме 1-Т чаще всего выписывается в 4-х экземплярах, один из которых в любом случае составляется в бухгалтерии грузоотправителя и является основанием для проведения списания товара в бухгалтерском учете.

Как составить бизнес план? Читайте наш сайт и вы узнаете много нового для себя!

Как расшифровать код ОГРН, можно узнать из этой статьи. Не пропустите важную информацию!

Здесь, можно просмотреть как выглядит форма дополнительного соглашения к договору.

Следующие три экземпляра ТТН заверяются подписями ответственных лиц организации-отправителя и печатью, а так же подписью водителя автомобиля.

После момента, как весь груз доставлен по адресу, второй экземпляр водитель передает грузополучателю.

Этот документ является для организации основанием для оприходования груза.

Когда грузополучатель заверит подписями и печатями четвертый и третий экз. накладной, эти документы передаются предприятию – владельцу автотранспортного средства.

На основании экземпляра ТТН № 3 производятся расчеты между участниками сделки, поэтому организация-владелец транспорта прикладывает его к счету на оплату за услуги перевозки и отправляет документы плательщику, который заказывал автотранспорт.

Четвертый экземпляр ТТН прикладывается к путевому листу автомобиля.

Это подтверждает объем оказанных транспортных услуг и значит, что зарплата водителю может быть начислена.

Бывает, что грузоотправителю приходится выписывать дополнительные бланки ТТН.

Такое случается, если на одной машине одновременно везут груз для нескольких получателей по разным адресам.

Тогда накладная выдается по необходимости, персонально каждому адресату.