Как оформить акт о технологическом присоединении

В повседневном развитии индустриализации наблюдается постоянный и неуклонный рост совершенствования технических систем. Одним из неотъемлемых факторов технологического прогресса является документальное сопровождение вновь введенных в действие объектов. Актом технологического присоединения называется документ, удостоверяющий факт подсоединения вновь организуемого электро-потребителя к уже существующей электрической сети.

Особенностью оформления акта является то, что составляется он, как правило, в случае присоединения потребителя к электросети локального значения (район, двор, поселок, ТСЖ и т. д.).

Целевая группа

Необходимость в компетентной информации о правилах оформления акта может возникнуть у сотрудников организаций и фирм, предоставляющих услуги по централизованному доступу к электро-обеспечению, фирм-посредников, вновь создаваемых учреждений, юридических лиц и граждан, интересующихся документальными нюансами процессов развития электросетей.

На практике большинство документации заполняется сотрудниками организации, осуществляющей оперативное сопровождение подключения к электросетям, но может быть отработана и любым иным заинтересованным лицом. Единственным обязательным условием остается наличие на бланке акта реквизитов (подписи, печати, расшифровки фамилии руководителя и т. д.) организации, уполномоченной на технические работы с электросетями.

У акта о технологическом присоединении есть ряд приложений, наиболее значимым из которых является договор технологического присоединения. Его юридическая сила заключается в свидетельстве отсутствия каких-либо претензий у абонента по отношению к юридическому лицу, оказывающему услуги подключения. Без наличия договора акт технологического присоединения будет считаться недействительным и не будет играть роли при наступлении спорных ситуаций.

Процесс присоединения

Процедура присоединения начинается с составления будущим абонентом заявления в компанию, предоставляющую услуги. Как составить заявку и ее типовой образец можно уточнить у менеджеров сетевой компании. Но в большинстве случаев заявление или заявка пишется по установленным формам, текстуальная часть которых напрямую зависит от ряда факторов:

• мощностные показатели требуемой линии потребителя;
• формат ответственности потребителя – физическое или юридическое лицо оформляет заявку.

Структура заявки отражает логически обоснованную информацию о будущем потребителе электроэнергии:

• персональные данные самого заявителя – фамилия, имя и отчество, данные о документе, удостоверяющем личность;
• географическое место нахождения потребителя (населенный пункт);
• географические данные о нахождении планируемого к подключению оборудования (точный адрес).

Приложения к заявке на присоединение

К уже оформленной заявке прикладывается достаточно объемный пакет документов, обязательными из которых являются:

1. Графически отработанный план расположения потребителей на местности и внутри помещения. Он должен быть масштабируемый и привязанный к сторонам света, указываются расстояния до ближайшего края границы зоны ответственности заявителя.
2. Схема планируемой электросети внутри зоны ответственности заявителя с нанесенными резервными источниками электропитания и указанной информацией о технических возможностях по резервированию электроэнергии и возможностях внутрисетевого распределения мощностей.
3. Технические характеристики оборудования, планируемого к подключению в сеть, и его возможности по взаимодействию с устройствами автоматизированных приборов предотвращения аварий.
4. Копии документов, подтверждающих собственность заявителя на участок земли с размещенными энергопотребителями и собственность на само электрическое оборудование.
5. Копии документов (доверенностей), подтверждающих легитимность представления интересов организации, на лицо, подающее заявку (прикладывается в случае, если заявителем выступает не сам собственник).

При условии суммарно планируемой мощности потребления до 15 кВт, будущий потребитель имеет возможность подавать заявки любым поставщикам услуг, находящимся в 300-метровой границе от территории расположения электроприборов (кроме тех потребителей, которые планируют заключение договоров на индивидуально разработанных условиях).

Сроки рассмотрения документов

Получив от представителя потребителя установленным образом отработанную заявку, предприятие-поставщик рассматривает ее и в случае принятия положительного решения в двухнедельный срок направляет заявителю договор. Договор печатается в двух экземплярах и предусматривает его подписание заявителем и направление в обратный адрес.

У заявителя есть 30 дней на рассмотрение и подписание двух экземпляров договора с сетевой компанией. Заявка автоматически аннулируется в случае, если в течение двух месяцев с момента направления документа сетевая компания не получила от заявителя подписанные экземпляры договора или документально обоснованный отказ в его подписании.

При возникновении необходимости в детальном уточнении отдельных пунктов договор может быть заключен на индивидуальных условиях, обоюдно принятых взаимодействующими сторонами.

Совместно с договором заявителю направляются разработанные компанией технические условия на проведение работ. В связи с тем, что поставщик выполняет работы только до границ зоны ответственности заявителя, технические условия включают также и перечень мероприятий, обязательных к выполнению самим заявителем (на своей территории).

Активная фаза технологического присоединения не должна превышать 4 месяцев в случае, если от сетевой компании не требуется проведения работ по глобальной реконструкции существующих или постройки новых трасс электропередачи. Это условие выполнимо при расстоянии от потребителя до линий электропередач не более 300 метров в крупных населенных пунктах и не более 500 метров в сельской местности. В иных случаях сроки технологического подключения могут быть продлены до 6 месяцев. Суммарное напряжение питания оборудования заявителя не должно превышать 20 кВ.

Сами работы выполняются специалистами компании и участия заявителя не требуют. После уведомления абонента о завершении работ сторонами оформляется ряд документов, завершающих документальный этап подключения:

1. Непосредственно сам акт о технологическом присоединении.
2. Акт комиссионного осмотра счетчика потребленной электроэнергии.
3. Типовой акт приема-сдачи оказанной услуги.

Наличие всех документов гарантирует юридическую чистоту проведенной технологической операции и предупреждает отсутствие дальнейших проблем с органами контроля.

Правовая основа документации

Все работы по промышленному электромонтажу регламентируются двумя основными документами:

1. Основные правила предоставления доступа к услугам передачи электроэнергии. Правила утверждены в 2004 году Постановлением правительства под номером 861 (с изменениями и дополнениями от 2014 года, вступившими в силу после подписания Постановления №95).
2. Правила технологического присоединения потребителей электроэнергии, объектов электросетевого хозяйства и иных устройств к электрическим сетям. Руководящий документ также определен Постановлением №861, изменения 2014 года его тоже коснулись.

Структура документа

Человек, желающий самостоятельно составить акт, может найти в открытом доступе образец документа, отвечающий наиболее востребованным функциям потребителя. Вне зависимости от запросов абонента и требований организации-поставщика, текстуальная форма документа должна в обязательном порядке содержать следующие данные:

• технические данные о вновь организуемой точке подключения (питания);
• мощностные показатели номинальной и максимальной нагрузки на устанавливаемые трансформаторы;
• максимально допустимые значения реактивного коэффициента мощности потребления планируемого к подключению электрооборудования;
• точные данные о типах применяемых трансформаторов измерения тока – тип, класс точности измерения, данные о месте установки, сечение (при необходимости) и т. д;
• аналогичные данные об используемых трансформаторах измерения напряжения;
• при наличии автоматизированных приборов предотвращения аварий, контроля и регистрации внештатных ситуаций – данные о их типах, местах установки и граничных показателях срабатывания;
• данные о наличии резервного или аварийного источника бесперебойного электропитания – его тип, мощность, запас ресурса и т. д;
• данные о потребителях электроэнергии, подключенных по типу средней точки.

Кроме того, в акте указывается количество необходимых точек подключения. Этих данных вполне хватит при планировании единственного подключения к действующей электросети. Множественные подключения предполагают необходимость указания мощностных и гарантийных показателей для каждого отдельно взятого подключения.

Помимо технической части в акте обязательно указываются данные, необходимые для юридической легитимности документа:

• «шапка» акта с указанием его полного названия, номера и даты принятия документа к регистрации (номер акту присваивается, как правило, после двухсторонней подписи);
• ссылка на юридическое основание составления акта – в большинстве случаев в качестве основания указываются реквизиты первоначального договора на оказание услуг;
• данные о потребителе и поставщике услуг – фамилии, имена и отчества законных представителей организаций или физических лиц, географические данные о месте заключения договора (населенный пункт), банковские реквизиты поставщика услуг, необходимые для проведения оплаты;
• данные о наличии у поставщика услуг действующей лицензии на проведение комплекса работ с электрооборудованием;
• перечисление приложений к акту, номера и учетные данные проекта и актов о выполнении ТУ на технологическое присоединение;
• отражение информации о соблюдении исполнителем всех существующих правил, норм, СНИП и т. д., требуемых для чистоты технологического процесса;
• серийные номера наиболее значимого оборудования – трансформаторы, источники аварийного электропитания, приборы учета потребления, контрольно-измерительные приборы;
• собственноручные подписи уполномоченных представителей потребителя услуги и ее поставщика;
• печать организации – исполнителя (а если потребитель является юридическим лицом, то и потребителя).

Акт готовится в нескольких экземплярах по желанию сторон, но не менее двух – по экземпляру поставщику и потребителю. Расчет рассылки – количество и адресация экземпляров акта — также указывается в теле самого документа или на его обратной стороне.

Потребители услуг, оформившие документацию по иным, ранее действовавшим формам (акт разграничения балансовой принадлежности, акт эксплуатационной ответственности и т. д.), могут работать в штатном режиме до наступления момента переоформления документации (к примеру, при изменении оборудования потребления, мощностных характеристик или иного). При переоформлении отношений документация разрабатывается по новым правилам.