Как составить акт приема-передачи нежилого помещения

С составлением акта приема-передачи нежилого помещения сталкиваются те физические и юридические лица, которые осуществляют процедуру купли-продажи или сдачи в аренду данного объекта недвижимости. Передаточный акт не обладает статусом самостоятельного документа, так как обычно он разрабатывается в качестве приложения к основному соглашению (например, контракту купли-продажи или аренды). Только после оформления данной бумаги сделка считается оконченной, так как будет документально подтвержден факт того, что продавец/арендодатель передает имущественный объект, а новый собственник/арендатор его принимает.

Назначение приемочного акта на нежилой объект

Процедура реализации или передачи в аренду помещения, не являющегося жилым (например, офис, склад, выставочный центр, магазин и пр.), не заканчивается простым подписанием правоустанавливающих бумаг. Финальным этапом процесса передачи права на имущество ее новому хозяину является подписание агентами сделки соответствующего акта приема-передачи. Дело в том, что генеральное соглашение имеет предварительное значение, а приемочный акт удостоверяет факт реальной сдачи помещения от прежнего владельца к новому.

Если стороны соглашения не подпишут приемочный акт, то основной договор так и будет иметь статус предварительного документа, который не гарантирует факта приема-передачи объекта сделки. Таким образом, отсутствие данного приложения может повлечь за собой то, что взаимоотношения между покупателем и продавцом (либо арендатором и арендодателем) по базовому контракту могут быть интерпретированы неправомерными/недействительными.

Также следует учесть то, что соглашения по продаже либо долгосрочной аренде (продолжительностью свыше года) какой-либо нежилой недвижимости подлежат обязательной гос. регистрации. В перечень запрашиваемых при этом документов входит приемочный акт на объект имущества. В этом случае может потребоваться нотариальное заверение данной бумаги.

Если приемочный акт на помещение, не имеющее статуса жилого, был неправильно составлен либо вовсе отсутствует, то возможно появление следующих проблем:

1. Лицо, арендующее здание, может объявить о том, что предмет сделки ему не был передан во временное пользование. После этого последует требование о возврате ранее уплаченной арендной платы.
2. После того как договор аренды подойдет к концу, собственник помещения может обнаружить то, что ему был нанесен значимый ущерб. К примеру, испорчены двери, оборудование, мебель, техника, отделка стен/пола/потолка и пр. В такой ситуации арендодатель не сможет доказать вину арендатора, так как начальное состояние объекта недвижимости не было документально зафиксировано.
3. Если перед заключением сделки по договору купли-продажи не был произведен осмотр здания, то продавец может реализовать помещение в ненадлежащем виде. К примеру, объект может сгореть, разрушиться от землетрясения, быть затоплен и т.д.
4. Неграмотное оформление приемочного акта (например, грамматические и смысловые ошибки, отсутствие ключевой информации) может привести к тому, что он будет признан недействительным в суде при возникновении спора между продавцом и новым владельцем (либо арендатором и арендодателем).

Приемочный акт нежилого здания считается гарантом того, что права агентов сделки будут сохранены.

Нюансы составления

Акт приема-передачи нежилого объекта недвижимости подготавливается в свободной форме, поскольку не существует унифицированного бланка данного документа. Однако при оформлении бумаги можно использовать приведенный ниже шаблон. Как правило, он печатается или пишется ручкой на листе стандартного формата (А4).

Если в сделке участвуют два агента, то акт создается в количестве двух экземпляров. Соответственно, если сторон соглашения более двух, то и копий документа понадобится больше. Традиционно обязательство по составлению передаточного акта берет на себя сторона продавца имущества либо арендодатель. В подготовке текста самого документа могут посодействовать компетентные специалисты (к примеру, риэлторы или юристы).

В приемочном акте на помещение, которое не имеет статуса жилого, должно быть детально описано состояние здания на момент его сдачи (например, наличие ремонта, коммуникаций, техники, спец. оборудования и т.п.). Если при осмотре здания были обнаружены дефекты, то их также следует перечислить. Сразу после скрепления передаточного акта подписями сторон новый собственник/арендатор должен получить ключи от помещения и необходимые сопровождающие документы. Данную бумагу рекомендуется хранить рядом с генеральным соглашением.

Содержание документа

Акт приемки-передачи здания, не имеющего статуса жилого, состоит из трех стандартных блоков:

• начальный;
• центральный;
• финальный.

В начальном блоке приводятся следующие данные:

• информация по генеральному соглашению, к которому прилагается передаточный акт на нежилые квадратные метры (прежде всего это: номер приложения, имя базового контракта, номер договора, дата составления);
• день подписания акта;
• населенный пункт, где будет подписан акт;
• имя разрабатываемого документа.

В центральном блоке приводятся следующие данные:

1. Информация по агентам соглашения. Для организаций и компаний в акте указываются их реквизиты, в том числе официальное имя, юридический адрес, сведения о законном представителе (его положение в компании, ФИО) и документ, свидетельствующей о его правах (чаще всего это доверенность либо устав). Для физических лиц в акте на передачу нежилого здания указывается его ФИО, а также персональные сведения из российского паспорта и прописка.
2. Информация о нежилой недвижимости, выступающей предметом сделки. В документе прописывается ее наименование, точное место расположения, кадастровый номер, количество квадратных метров и комнат. Также здесь описывается состояние передаваемого имущества, приводится список имеющихся коммуникаций, перечень обнаруженных дефектов, качество ремонта, состояние имеющихся предметов интерьера и пр.
3. Информация о бумагах, которые передаются вместе с помещением (например, тех. паспорт).
4. Доля передаваемого нежилого объекта (в случае продажи/сдачи в аренду некоторой части здания). Здесь также делается пометка о том, что другие собственники не против заключения сделки купли-продажи/аренды.
5. Свидетельство того, что на момент передачи нежилого объекта погашены все долги за коммунальные услуги.
6. Подтверждение того, что обязательства по генеральному соглашению выполнены его сторонами в соответствии с достигнутыми договоренностями.
7. Упоминание о том, что каждый из созданных экземпляров акта имеет равную правовую силу.
8. Прочие важные сведения.

В финальном блоке документа агенты сделки ставят свои подписи.

Чтобы ответить на вопрос, как составить приемочный акт на нежилое имущество, вы можете воспользоваться образцом документа.