Как составить акт осмотра автомобиля

Акт осмотра транспортного средства является универсальным документом, в который заносятся результаты его диагностики. Анализом состояния автомобиля должны заниматься компетентные специалисты, работающие от имени независимой оценочной компании, страховой фирмы, автомобильного сервиса и пр. Данная статья поможет разобраться с тем, что из себя представляет данная бумага, зачем она нужна и как ее правильно оформить.

Общее представление об акте

Документ, в который заносятся сведения, полученные в результате исследования состояния авто, носит название «Акт осмотра автотранспортного средства». Здесь фиксируются данные о техническом состоянии машины, сведения о проверке ее VIN-кода и других документов. В качестве эксперта должен выступать человек (группа лиц), обладающий необходимой квалификацией и работающий в фирме, которая имеет статус независимого оценщика, страховой компании, автомобильном сервисе и пр. Для того чтобы процедура исследования авто была проведена объективно, она должна осуществляться в условиях хорошей освещенности (например, на улице в дневные часы и при хорошей погоде либо в подготовленном помещении с качественной подсветкой).

Специалист производит всестороннее изучение машины, в том числе он:

• выявляет внешние и скрытые повреждения;
• сверяет регистрационные номера;
• проводит анализ полученных данных;
• оформляет акт осмотра автомобиля.

Прежде чем отдать автомобиль на оценку, необходимо ее подготовить:

• помыть транспортное средство (лучше всего это сделать на автомобильной мойке);
• вынуть из авто коврики и прочие лишние вещи;
• собрать все документы на машину (в том числе паспорт транспортного средства, водительские права, свидетельство о регистрации авто и пр.);
• подготовить справки о ДТП (при их наличии);
• подготовить ключи от авто и брелок от установленного сигнализационного оборудования.

При проведении оценочных мероприятий могут присутствовать следующие лица:

• непосредственно оценщик/оценщики;
• хозяин автотранспортного средства;
• представитель владельца объекта оценки;
• свидетели собственника транспортного средства (до 2-х человек);
• другие люди, заинтересованные в результатах исследования.

Если в назначенное время в течении 30 минут собственник авто и его представители не явятся, то процедура будет осуществлена без них. Тогда в акте осмотра ставится соответствующая отметка.

Форма акта по осмотру авто включает данные пункты:

• исследование повреждений машины;
• выявление факта соответствия регистрационных номеров тем, которые были указаны в документации на авто;
• проверка комплектации автотранспортного средства (в акте указывается наличие доп. оборудования и отсутствие заявленного оснащения);
• выявление факта замены дорогостоящего оборудования/узлов/запасных частей;
• обнаружение факта/фактов проведения ремонтных работ.

После того как эксперт окончит процедуру осмотра авто, он должен ознакомить с результатами проведенного исследования всех присутствующих граждан. Данные лица имеют право задать специалисту свои вопросы и получить на них ответы. Готовый оценочный акт подписывается экспертом и владельцем транспортного средства. После этого на документ должна быть поставлена печать. Хозяину авто на руки выдается копия акта оценки.

Назначение акта по осмотру авто

Типичные ситуации, когда может потребоваться акт осмотра на транспортное средство:

• при прохождении процедуры регистрации авто в ГИБДД;
• при определении степени нанесенного ущерба в результате ДТП;
• при изменении персональных данных собственника машины;
• при выявлении степени износа автотранспортного средства;
• при осуществлении технического осмотра транспорта;
• при оформлении полиса обязательного страхования автогражданской ответственности;
• при оформлении полиса добровольного страхования автогражданской ответственности;
• при внесении коррективов в регистрационные данные и пр.

Очень часто данный документ оформляется перед заключением контракта купли-продажи автотранспортного средства, сдачей его в аренду или лизинг. Это делается для того, чтобы убедить стороны соглашения в том, что объект сделки находится в надлежащем техническом состоянии. В таких случаях, как, например, восстановление бумаг по регистрации авто, при потере/замене номера на машину и некоторых других ситуациях оформление акта осмотра не требуется.

Нюансы составления

Российское законодательство не предусматривает наличие унифицированной формы бланка для акта осмотра на машину. Поэтому документы, оформленные в каждом конкретном случае, могут отличаться друг от друга, поскольку они составляются в произвольном виде. Несмотря на это, в каждый акт осмотра должна быть включена ключевая информация, а бланк оформлен в соответствии с действующими правилами делопроизводства. К акту осмотра должно быть прикреплено приложение, где на фотографиях зафиксированы повреждения/недочеты. Как правило, прилагается около тридцати фото.

Как составить акт, решается в каждом конкретном случае. Это может быть документ, распечатанный на принтере или же полностью написанный от руки. Число экземпляров бумаги должно соответствовать количеству специалистов, которые осуществляли осмотр авто. Так как существуют разнообразные цели разработки акта осмотра, их оформление будет отличаться в каждом случае. Ниже рассмотрим некоторые из них.

В автомобильном сервисе

Каждый автовладелец имеет право организовать проверку работоспособности своего транспортного средства. Так как технически исправное авто является залогом безопасности и самого водителя, и его пассажиров, и пешеходов, и прочих автовладельцев с их пассажирами, периодически необходимо проводить диагностику машины в специально оборудованных сервисах. Его сотрудники проведут осмотр автомобиля и подготовят письменный акт, где укажут выявленные неисправности/проблемы.

В подобном акте осмотра авто должны быть представлены следующие данные:

• реквизиты объекта исследования;
• сведения о владельце диагностируемой машины;
• реквизиты автомобильного сервиса;
• описание комплектации объекта диагностики;
• описание состояния авто и обнаруженных неисправностей;
• реестр материалов и запасных частей, которые потребуются для ремонта выявленных неисправностей;
• среднерыночная стоимость автомобиля;
• цена услуги автомобильного сервиса по осмотру авто;
• подписи агентов сделки;
• оттиск печати автомобильного сервиса.

Если в результате выполнения процедуры диагностики не будет составлен детальный акт, то заказчик не сможет предъявить претензию автомобильному сервису за некачественно сделанную работу.

Для регистрации в ГИБДД

После приобретения автотранспортного средства его хозяин должен пройти регистрацию авто в ГИБДД в течение десяти дней. Данная процедура начинается с оформления акта осмотра машины, который понадобится для последующего получения страхового полиса.

В подразделении ГИБДД можно взять форму акта осмотра, в которой обозначены следующие пункты по предварительному осмотру автомобиля:

• название документа;
• место и день осуществления процедуры осмотра;
• основание для проведения диагностики;
• реквизиты транспортного средства (в том числе номер мотора и кузова);
• оценка состояния авто;
• перечень лиц, которые участвовали в процессе.

Осмотр автотранспортного средства должен быть проведен сотрудником ГИБДД. Также важно, чтобы документ был оформлен без ошибок, иначе данную процедуру придется проходить повторно.

После дорожно-транспортного происшествия

Если автотранспортное средство попало в аварию, то страховая компания требует, чтобы оно прошло независимую экспертизу. От полученных результатов будет зависеть сумма денежной компенсации, которая будет выдана автовладельцу от его страховой.

В подобном акте осмотра присутствует следующая информация:

• название подготавливаемой бумаги;
• место, день и время осуществления процедуры составления документа;
• реквизиты страховой фирмы;
• повод для организации процедуры диагностики;
• реквизиты автотранспортного средства;
• детальный обзор нанесенного ущерба;
• сведения о реальном состоянии автотранспортного средства;
• персональные сведения тех специалистов, которые осуществляли диагностику авто при осмотре.

Однако очень часто эксперты не имеют возможности выявить повреждения скрытых деталей авто. В этом случае они обнаруживаются на стадии проведения ремонтно-восстановительных работ. Таким образом, акт осмотра будет составлен повторно, и клиент страховой компании получит компенсацию в полном объеме.

Перечень необходимых документов

Пакет бумаг, который потребуется для обращения к независимому эксперту для оформления акта осмотра авто:

• письменная заявка;
• бумаги на автотранспортное средство;
• доверенность на машину (если она находится во владении на основании доверенности);
• удостоверение личности заявителя;
• справка о погашении налогов;
• страховой полис (когда диагностируется авто после ДТП или по страховке в автомобильном сервисе).

Готовый акт осмотра автотранспортного средства имеет ограниченный период действия, который составляет тридцать дней (по административному регламенту МВД России, п. 41).