Как оформить акт приема-передачи имущества

При передаче имущественных ценностей стороны оформляют акт приема-передачи имущества. Ниже рассмотрено, в каких случаях он составляется, как подготовить данный документ, его особенности и структура, а также приведены образцы заполнения.

Когда заключается

Составлять акт приёма-передачи имущества необходимо при каждой сделке, где между участвующими сторонами осуществляется передача или обмен имуществом. Это может быть любой гражданский договор, согласно которому одна сторона передаёт другой материальный объект. Чаще всего это купля-продажа, аренда, транспортировка, обмен, дарение, залог и пр.

Подписанный акт является документальным подтверждением факта, что одна сторона передала, а другая получила оговорённое ранее имущество конкретного размера, объёма, ассортимента, качества и др. Главным образом акт приёма-передачи представляет собой приложение к подписываемому договору, поскольку именно в нем закрепляется процесс исполнения перечисленных контрактных обязательств. В частности, факт передачи разных видов имущества с уточнением его текущих показателей и параметров.

Плюсы подписания акта

Гражданский Кодекс РФ (ст.556) обязывает составлять и расписываться в передаточном акте при переходе прав на недвижимость. Но в других случаях участникам также желательно составлять подобный документ. Акт даёт возможность защищать права двух участвующих сторон договора. Преимущества имеют и передающая, и получающая сторона:

1. Передающая сторона будет иметь убеждённость, что во время передачи имущество находилось в должном состоянии. Этот документ может пригодиться, если вдруг возникнет необходимость в будущем принимать обратно переданный имущественный объект.
2. Принимающая сторона может удостовериться в характеристиках и состоянии имущественного объекта. Если товарная ценность имеет дефектность, повреждения, то ей не надо будет за это платить, приводить доказательства, по чьей вине это произошло и др.

Преимущества очевидны, поэтому если в ближайшем будущем вы планируете купить или продать что-то ценное, то непременно заполните и подпишите простой образец акта приёма-передачи имущества. Данный документ будет подтверждением того, что стороны не имеют притязаний касательно имущественной ценности.

Как составить

Стандартного шаблона оформления простого образца акта приёма-передачи нет. Ключевые требования:

• должен быть сделан в письменной форме (напечатанный либо написанный рукой);
• должен иметь подписи участвующих сторон, которые ставятся именно в момент приёмки-передачи имущественной ценности.

В основном, акт идёт как приложение к договору и имеет номер по порядку. Хотя наличие номера не принципиально. Ниже показана структура, которая поможет ответить на вопрос, как составить акт:

• в левом углу указывается, приложением к какому договору является акт, уточняется тип, номер и дата договора;
• далее посередине пишется название – Акт приёма-передачи;
• фиксируется информация о владельце и принимающем человеке или организации (желательно, чтобы данные совпадали с теми, что зафиксированы в договоре);
• полное описание имущественной ценности, относительно которой и возникла сделка (название, объём, размер, цвет, марка, адрес (для жилья), подробная оценка текущего состояния и иные важные признаки идентификации). Сведения надо чётко переписать из договора, чтобы не было расхождений;
• согласие сторон, которое скрепляется подписями. Вместе с подписью ставятся фразы “Передал(-а)”, “Принял(-а)”;
• число и город составления.

Часто дата сделки (поставленная в договоре) и дата передачи имущественной ценности не совпадают, поскольку покупателю может понадобиться время до двух недель, чтобы сделать полный расчёт. И только после этого подписывается акт подтверждения передачи. Акт распечатывают в двойном экземпляре, чтобы у каждого лица был свой бумажный документ.

Продажа недвижимости

Недвижимость, как материальный объект, имеет самую высокую цену, поэтому передаточный акт здесь обязателен. Если одна из сторон решила уклониться от составления или проставления подписи на таком документе, то это расценивается как факт, что она отказывается от обязанности по контракту.

Акт подписывают после того, как обе стороны совместно оценили объект, удостоверившись в его параметрах, провели сверку, что текущее состояние объекта совпадает с внесённым в контракт. В документе может также уточняться, что оплачены платежи, относящиеся к содержанию имущества (коммунальные услуги). Недвижимость может передаваться жилая и нежилая. Обязательно в акте надо указать кадастровую нумерацию, месторасположение, площадь, номер помещения (квартиры), этажность и все остальные важные характеристики.

Как только акт подписан, бывший владелец признаётся исполнившим свое обязательство по договору. Как следствие, общая ответственность за имущество переходит к новому владельцу, который теперь отвечает за его содержание. В акте также перечисляется список документов, которые сопутствуют недвижимому объекту. В основном, сюда относится технический паспорт, ключи или другое.

Дарение

Согласно договору дарения, один участник (даритель) передаёт на безвозмездной основе или даёт обязательство передать другому участнику (его называют одаряемый) имущественный объект (ст. 572 ГК РФ). В основном, одаривают такими видами имущества:

• земельные участки;
• жильё;
• машины;
• облигации;
• квартиры;
• промышленные помещения;
• финансовые средства;
• счета в банке;
• акции.

Факт передачи объекта дарения закрепляют в акте приёма-передачи, который составляют как приложение к договору о дарении. Этот документ закрепляет фактический переход подаренного материального объекта. Акт приёма-передачи, приложенный к подписанной дарственной, удостоверяет, что даритель передал, а одариваемый принял имущественный объект. Каждая из сторон должна иметь подписанный акт на руках.

Необходимость в формулировании и подписании этого документа состоит в том, что в нём подробно расписываются все тонкости касательно отдаваемой в дар имущественной ценности. Заинтересованные участники скрепляют подписью отсутствие различных двух- или односторонних претензий. Если дар имеет недочёты и вторая сторона с ними согласна, то акт является страховкой для передающей стороны. Будущие споры или претензии, если они возникнут, будут базироваться на сведениях, которые отражены в акте.

На оборудование

Надобность оформить акт по приёму-передаче оборудования появляется в то время, когда непосредственно осуществляется предоставление оборудования от одного юридического лица другому. Чаще всего это покупка-продажа, ввод его в использование, арендные отношения и т.д. Документ считается обязательной частью ранее составленного главного контракта. Бывает, что для доказательства передачи оборудования приглашается 3-я сторона или же какая-либо уполномоченная личность, чья подпись на бумаге указывает о передаче объекта в приемлемом качестве и числе.

Компании составляют и оформляют акт по приёму-передаче предмета на своё усмотрение или же по первоначально разработанному изнутри фирмы шаблону. Ключевой фактор – в нём должны иметься доскональные данные о сторонах, которые должны соответствовать тем, что прописаны в договоре. Когда уровень передаваемой техники специфический, то требуется присутствие узкого специалиста, компетентного в этом вопросе. Его подпись также необходимо поставить в акте для подтверждения качества и характеристик передаваемого объекта.

Техника может иметь разные уровни сложности, поэтому данный процесс может осуществлять как стандартно, так и в несколько периодов. Есть виды техники, которым требуются подготовительные испытания и оценки. Каждое из них должно быть засвидетельствовано соответствующим актом.

На документы

Оформлять акт по приёмке-передаче документов – не обязательный процесс. Но существуют случаи, когда переходу документации между партнёрами сопутствует письменное подтверждение. Такой акт приема-передачи имеет юридическую силу. По этой причине, если появились спорные моменты либо расхождения во мнениях, его можно применять в судебных тяжбах в качестве доказательства.

Подобные акты создаются внутри организации. В частности, когда передают бухгалтерскую, финансовую, управленческую, кадровую и иную документацию вновь прибывшим работникам. В такой ситуации документация должна быть проверена на актуальность, содержательность и полноту текста. Это поможет принимающей стороне в дальнейшем избежать непредвиденных проблем.

При передаче ценностей на ответственное хранение

Ценные вещи передают, в основном, когда транспортируют товары или отдают для хранения на склад. Акт передачи необходим, если вещи имеют высокую стоимость и гражданин не хочет их лишиться:

• Транспортное экспедирование. В таком случае акт составляется поставщиком. В нём расписывается владелец товара и экспедитор. Согласно документу, удостоверяется факт, что экспедитор принял ценности конкретного качества и объёма, взял ответственность за их перемещение в обозначенное место. Отправляющая сторона подтверждает, что передаёт товар определённого качества, номенклатуры, объёма конкретному лицу. Документ свидетельствует об отсутствии претензий касательно транспортируемых объектов.
• Складское хранение. В статье 907 Гражданского кодекса РФ уточняется, что хранитель берёт на себя обязательство хранить вещи, которые ему дал их хозяин и вернуть их в должном виде. Охраняющий сотрудник должен осмотреть принимаемые им ценности, как внешне, так и по объёму. А при возврате продукции собственнику надо ещё раз ее осмотреть, чтобы удостовериться, что он получает те же товары того же объёма и вида. Некоторые владельцы при возврате также подписывают акт приёмки.

Передача имущественного комплекса

Бывают случаи, когда в аренду сдают не конкретные объекты, а рядом находящиеся территории. К примеру, помещение и прилегающую землю, а также сопутствующее оборудование, сырьё и материальные средства, права на собственность, а также долги фирмы и пр. Во всех этих случаях передаётся имущественный комплекс.

На предмет залога

Когда компания или лицо отдаёт своё имущество в залог банку и получает взамен денежные средства, оформляется акт. Документ является свидетельством, что один участник получил, а второй – передал обозначенный объект.

При сделках с движимым имуществом

К движимому имуществу относятся ценности, которые могут быть оторваны от земли (противоположное – недвижимое имущество: дома, дачи и здания). Среди них: автомобили, мебель, вагоны, ценные бумаги, оборудование, скот. Самые популярные сделки: купля-продажа, аренда. В акте должно подробно описываться, к какому контракту он относится, потому что между участниками может существовать несколько договоров.

Стандартный бланк акта передачи движимого имущества не утверждён, поэтому его составляют в произвольном формате. Но такие пункты надо включить для полноты информации:

• ФИО сторон либо название предприятий;
• уникальные характеристики, по которым можно идентифицировать передаваемую движимую ценность. Машину описывают по цвету, марке, гос. номеру, объёму, году;
• указывается, что контрагенты проверили параметры и претензий нет;
• подпись, как в паспорте, с расшифровкой обязательна.

Заключение

Передаточный акт снижает риски двух сторон при сделках, связанных с ценными имущественными объектами. Данный акт прикладывают к договору как приложение. Он свидетельствует об отсутствии претензий двух участников друг к другу относительно материального объекта.