Договор аутстаффинга и правила его составления

В нашем материале мы разберем вкратце, что представляет собой такая форма сотрудничества и узнаем, как составить договор аутстаффинга. Мы также оценим все риски и положительные стороны работы в такой форме.

Что такое аутстаффинг – простыми словами о сложном?

Аутстаффинг это возможность использовать сотрудников других компаний для удовлетворения собственных нужд. При этом компания, которая будет заказывать услуги, не вступает в официальные отношения с организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга.

Получается, что компания, оказывающая такие услуги, сдает своих сотрудников «в аренду». Для сотрудничества нужно составить договор аутстаффинга, где нужно указать время выполнения работ, их объем, место работы. Таким образом, сотрудники организации, оказывающие услуги аутстаффинга, юридически работают в одном месте, но работу выполнят в другом.

Кроме того, компания, предоставляющая подобные услуги, на 100 % берет на себя все вопросы организации труда, включая выдачу документов, оформление банковской зарплатной карточки, оплату труда, НДФЛ и иных отчислений. Также работники подобной компании могут уходить в отпуск, брать больничные, оформлять дополнительную страховку.

Обычно подобные услуги оказывают компании в сфере предоставления услуг грузчиков, сантехников, электриков и многое другое.

Плюсы и минусы аутстаффинга – что нужно помнить?

Несмотря на то, что аутстаффинг не так популярен в России, как другие виды сотрудничества, он имеет плюсы и минусы, о которых стоит знать до момента заключения документа.

К плюсам стоит отнести:

• Снижение издержек по администрирование персонала, поскольку налогами, вопросами документов занимается фирма-аутстаффер.
• Исчезает проблема поиска редких специалистов. Кроме того, теперь можно воспользоваться помощью работника только в тот момент, когда он необходим.
• Экономия денежных средств на удержание работников.
• Оптимизация штатного расписания.
• Возможность привлечения персонала только в определенное время года (например, сезонные работы).
• Отсутствие текучести кадров.

Но есть и недостатки:

• Поскольку персонал будет работать по договору аутстаффинга, будем наблюдаться их минимальная лояльность.
• Снижается уровень ответственности за выполненные услуги, потому следует более тщательно контролировать персонал.
• Руководство организации не может влиять на процессы, которые связаны с саморазвитием персонала, мотивацией.

Договор аутстаффинга – что нужно знать про его составление?

Любые мероприятия в рамках такой деятельности должны фиксироваться договором, в котором должны быть прописаны данные о ФИО специалиста, его профессии, прописываются сроки выполнения работ, их список, размер выплат. При этом компания, предлагающая услуги аутстаффинга, должна передать своему партнеру все данные о квалификации рабочих.

Требования к документу

Договор будет считаться заключенным в том случае, если стороны придут к согласию по поводу его основных условий – это прописано в ГК РФ. И самым важным условием является предмет договора – в случае если речь идет про аутстаффинг, это касается подбора персонала и его предоставления.

Разделы и структура

Данный документ может включать в себя такие разделы, как:

1. Предмет договора.
2. Права сторон, их обязанности.
3. Условия предоставления сотрудников.
4. Порядок оплаты, стоимость.
5. Ответственность сторон.
6. Положение.

Стоит отметить, что данные разделы могут быть дополнены другими в зависимости от нужд сторон.

Особенности документа

Вообще, компания, предоставляющая такие услуги, не будет отвечать за результат сотрудника, однако он должен как минимум обеспечить работника к требуемым стажем и квалификацией.

Приложения к договору

Чаще всего в качестве приложения используется запрос на специалиста, что особенно актуально в том случае, если заказчик и исполнитель собираются контактировать на регулярной основе.

Заявка на предоставление сотрудников

Давайте более подробно рассмотрим, как верно оформлять такой документ. В  заявке будет содержаться такая информация, как:

• Номер и дата составления документа.
• Данные о Заказчике и Исполнителе.
• Наименование и место работы нанятого специалиста, его должность.
• Количество работников, которые нужны фирме.
• Их квалификация, желаемый опыт работы, стаж и т.д.

Протокол подбора специалистов

В этом документе нужно указать размер вознаграждения за выполненную работу. Подписывается протокол двумя сторонами, а затем подкалывается к основным документам, поскольку будет использоваться для расчета налогов.

На данный момент законодательство не предусматривает единую форму оформления такого документа, что говорит о том, что при необходимости стороны смогут дополнять документ какими-либо правилами и нормами. Главное, чтобы вносимые правки не перечили законодательству РФ.

Риски, сложности и другие нюансы составления договора

Если речь идет о гражданско-правовых отношениях, то все они несут под собой определенные риски и нюансы как для Заказчика, так и для Исполнителя. Давайте рассмотрим их более подобно, чтобы вы были «во всеоружии».

Налоговые риски

Также нужно помнить, что если у двух компаний (исполнителя и заказчика) одно руководство, единый юрадрес, это может стать причиной проверки со стороны налоговой. Под подозрение могут также попасть те компании, которые работают лишь с одним заказчиком. Ну и не верят в налоговой тем компаниям, которые были созданы совершенно недавно, однако имеют штат свыше 100 человек.

Таким образом, если налоговая обратит на вас внимание, нужно доказать, что необходимость привлечения специалистов со стороны была обоснованной.

Риски для исполнителя

Также есть и риски для тех, кто выполняет работы:

• Возникают сложности при оформлении пенсии, поскольку в процессе работы будут отсутствовать дополнительные страховые взносы даже в случае, если работник трудился в опасных условиях.
• На исполнителя не распространяются нормативные акты и локальные документы, принятые в организации, несмотря на его работу.
• Риски невыплаты заработной платы от компании-аутстаффера, что связано с тем, что многие из таких фирм на самом деле являются компаниями-«однодневками». Чтобы избежать этого, стоит изучить время работы компании на рынке, почитать отзывы в Интернете.

Иные нюансы

В случае возникновения каких-либо вопросов, которые не урегулированы договором, их будут разрешать на основе ГК РФ. Если какие-либо положения документа противоречат нормам РФ, правовым актам и т.д., нужно использоваться правила, разработанные законодательными органами.

На что обращают внимание проверяющие органы?

Как мы уже сказали, проверяющие органы обязательно будут контролировать и следить за деятельностью подобных компаний. Прежде всего они будут обращать внимание на:

• Время работы фирмы на рынке.
• Клиенты компании и т.д.

Такая проверка позволяет вовремя выявлять компании-однодневки, работающие, чаще всего, для сокрытия доходов.

В нашем материале мы подробно разберем, что такое аутсорсинг с примерами

Тут вы максимально подробно узнаете про аутстаффинг и его нюансы.

Чтобы правильно оформить договор аутсорсинга, прочтите эту статью.

В чем основное отличие от аутсорсинга?

Несмотря на то, что два этих понятия все еще новинки в нашей стране, очень важно понимать различия между ними. В чем основные отличия?

Так, если говорить про аутстаффинг, то в этом случае вы будете нанимать сотрудников, которые юридически устроены в другой компании, однако фактически работают у вас. При этом заказчик услуг не будет напрямую выплачивать зарплату и налоги, отчисления и т.д. В случае аутсорсинга все другое: выполнение возложенных обязанностей перекладывается на специалистов из другой фирмы, но при этом нанятые специалисты будут оформлены в штат, получат белую зарплат. В общем, при такой форме сотрудничества проверок из налоговой ждать не нужно.

При этом заказчик будет давать исполнителям задачи, определять цели, которые будут связаны с его деятельностью, а сам исполнитель сможет выбирать наиболее оптимальный вариант для решения проблемы.

Заключение

Подытоживая можно сказать, что специалисты по договору аутстаффинга нанимаются на короткий срок для выполнения определенных задач, а вот если человек работает по договору аутсорсинга, то он нанимается на длительный срок – такому работнику, по сути, передается практически весь бизнес-процесс.