Гражданско-правовой договор с физическим лицом

Что такое гражданско-правовой договор с физическим лицом, в чем его плюсы для сторон, как правильно составлять соглашение? В нашем материале мы рассмотрим все эти вопросы, а также изучим основные отличия между этим соглашением и трудовым договором, который регламентируются ТК РФ.

Какие виды договоров существуют?

Существует несколько видов гражданско-правовых договоров, в которых следует разбираться, понимать их особенности и основные отличия.

Давайте рассмотрим их подробнее:

• Договор подряда. Он предусматривает ответственность одной стороны за выполнение оказанных в документе условий, работ, услуг, которые сдает второй стороне. Кроме того, данный документ предусматривает составление акта выполненных работ.
• Соглашение на возмездное оказание услуг. В данном случае договор предусматривает реализацию поставленной заказчиком задачи и оплату за нее исполнителю. Сюда относят медицинские и образовательные (платные) услуги, консультационные, туристические, услуги связи и т.д. Платит заказчик по факту или при подписании акта приемки-сдачи работ.
• Договор поручения, когда исполнитель выполняет юридические действия для заказчика, а заказчик оплачивает услугу.
• Договор комиссии. Данный документ предусматривает выполнение сделок стороной исполнителя по заказу второй стороны (заказчика). За реализацию выполненных услуг предусматривается вознаграждение, а все права и обязанности лежаться на исполнителя.
• Агентское соглашение. Данный документ также предусматривает выполнение определенных юридических мероприятий агентом от собственного имени, а выполнение работ агент перекладываем на вторую сторону. Получить деньги за оказанные услуги можно только после предоставления полной отчётности.

Плюсы и минусы для работодателя – что учитывать?

Оформлять работника по такому договору для руководителя предприятия на порядок выгоднее, чем по трудовому договору. Давайте узнаем, по каким причинам:

• 

  Заключение гражданско-правового договора

  Это более удобно, чем заключать трудовой договор в случае, если нужно выполнить разовую работу, когда оформлять сотрудника в штат и готовить для него рабочее место нецелесообразно и не выгодно. Намного проще нанять сотрудника и заключить с ним гражданско-правовой договор.

• Такой вариант подходит, если у работодателя нет возможностей создавать новые рабочие места, ведь для штатного специалиста нужен как минимум стол, компьютер, иное оборудование для нормальной работы.
• Еще одно преимущество в том, что оплата труда проводится по фактическому выполнению работ, то есть нет необходимости минимум дважды в месяц платить зарплату, а также все отчисления из нее: налоги, в пенсионный фонд, в фонд соцстраха и т.д.
• Работодателю не нужно оплачивать больничные, отпускные, платить пособия и т.д., что приводит к значительной экономии средств.
• Заключение гражданско-правового договора позволяет избежать кадровой волокиты с документами – не нужны приказы, оформления в тат, создание новой штатной единицы, должностных инструкций и т.д.

Конечно же, у данного варианта есть и негативные стороны:

• Далеко не всех можно оформить по такому договору. Например, нельзя взять на работу специалиста, имеющегося материальную ответственность – продавцы, кассиры и т.д.
• Если собираетесь работать с человеком длительное время, лучше оформить трудовой договор – перезаключение таких соглашений может стать причиной со стороны проверки налоговых органов. Естественно, это может привести к административному наказанию.
• Кроме того, у руководителя компании, заключившего с физическим лицом такое соглашение, нет возможности контролировать исполнителя.

Правда, для исполнителей заказов плюсов намного меньше. Сюда можно отнести:

• Нет необходимости подчиняться внутреннем правилам компании, принятому режиму рабочего времени.
• Возможность работать на двух и более заказчиков одновременно, выполняя разные работы.
• Возможность нанять третьих лиц для выполнения заказа.

Минусы также очевидны:

• Нет никаких социальных гарантий (больничных, отпусков и т.д.)
• Расторжение договора может происходить в одностороннем порядке, при этом исполнитель может быть не предупрежден, также он не может претендовать на выплату пособия.
• Нет никаких иных гарантий, которые прописаны для работников компаний в ТК РФ.

Нюансы и порядок заключения гражданско-правового договора?

Составляя соглашение между заказчиком и исполнителем, нужно обязательно оговорить следующее:

• Начало и сроки завершения услуг (заказа).
• Тип деятельности и качество исполнения.
• Процесс оплаты (например, частями или после сдачи-приёмки работы).
• Ответственность сторон за нарушение договора.

Выплаты за выполненные работы будут проведены только после подписания соответствующего приказа руководителем компании. При этом важно помнить – нужно обязательно делать четкое обоснование экономических затрат по подобным соглашениям, поскольку такая информация может потребоваться в налоговых органах.

Давайте немного рассмотрим правила составления договора. Договор составляется для каждой стороны в отдельности – в нем не нужно указывать оклад, надбавки, премии, никакие записи в трудовую также не заносятся. Прежде чем составить соглашение, определитесь с тем, какое количеству обязательных пунктов в нем будет. Форма договора следующая:

1. Преамбула, куда заносят название сторон (ФИО или название компании), место составления, дата.
2. Последовательность проведения расчетов, тип выплат, сумма вознаграждения за выполненные работы.
3. Сроки действия. Тут важно точно прописать сроки, поскольку до указанного в договоре момента заказчик не имеет права требовать от исполнителя выполнения услуг, а вот при малейшей задержке со стороны исполнителя можно применять санкции.
4. Ответственность. Нужно четко прописать штрафы и санкции в отношении сторон, нарушивших условия договора. Сюда также стоит включить пункт о последовательности решения спорных вопросов, что позволит разрешать их в досудебном порядке.

Главное преимущество таких договор непосредственно для работодателя в том, что с суммы этих средств не нужно платить налоги, какие-либо отчисления в ФСС, пенсионный фонд и т.д. Именно потому для работодателей выгоднее заключать именно его.

В чем отличия с трудовым договором?

Существуют серьезные отличия ГПД между ТД. Прежде всего в том, что работа такого специалиста не попадает под регулировку Трудовым кодексом, то есть у такого работника не будет оплачиваемого отпуска, он работает не по должностной инструкции, не обязан подчиняться внутренним распорядкам компании.

К основным различиям можно отнести следующее:

1. Если речь идет о ГПД, то согласно документу, исполнитель должен выполнить техническое задание, прописанное в оглашении. Если же сотрудник работает по трудовому договору, то он должен выполнять работу, прописанную в его должностных инструкциях.
2. Подрядчик (заказчик) и исполнитель самостоятельно определяют процесс реализации условий, прописанных в документе. А вот работник, оформленный в штат компании, должен обязательно соблюдать все правила трудового распорядка, установленный в организации режим времени.
3. Работодатель обязан создать необходимые условия для своих работник: место работы, техника, мебель, выплачивая компенсации при применении собственного оборудования сотрудника и должен возместить иные понесённые сотрудником расходы при выполнении работ. Если речь идет об исполнителе по ГПД, то он должен выполнять заказ своими силами и на своем оборудовании.
4. Исполнитель по данному соглашению не получает зарплату – ему выплачивается оговоренная договором сумма после сдачи работ. Оформленный в штат специалист не только должен минимум дважды в месяц получать свою зарплату, но и имеет права на больничные, отпускные, материальную помощь и т.д.
5. Согласно ТД, работник должен выполнять все возложенные на него обязательства самостоятельно, а нанятый по гражданско-правовому договору человек может при необходимости привлечь третьих лиц (правда, это лучше прописать отдельно в договоре, чтобы в последующем не было проблем с заказчиком).

Ну и главным отличием также можно назвать то, что при работе по ГПД работник не получает никакой записи в трудовую книжку в отличие от штатного специалиста компании.

Важно помнить – если организация длительное время перезаключает подобный договор с одним и тем же человеком (схожие условия, например, выполнение одной и той же работы или услуги), то в таком случае в отношении компании могут быть введены санкции в размере:

• 30-50 тысяч рублей для юридического лица.
• 1-5 тысяч рублей в отношении ИП.
• Приостановка деятельности на 1 месяц.

В нашем материале вы сможете ознакомиться с правилами составления договора пожертвования.

В этом материале мы также собрали нюансы составления гражданско-правового договора с работником.

Можно ли работать без занесения записей в трудовую книжку? Об этом подробно расписано тут.

Когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор?

Данное соглашение могут в принудительном порядке переквалифицировать в трудовой договор, если:

• В текст документа включены условия, которые больше отвечают трудовым отношениям или указывают на них (например, вопросы социальных гарантий, регулярная оплата труда, график работ, информация о должности, профессии и т.д.).
• Выполнение работ по такому договору носит длительный характер.
• Нет документов, которые подтверждают факт исполнения условий, прописанных в документе.
• Соглашение многократно перезаключают после истечение срока действия документа.
• Выплаты исполнителю производятся, как и штатным работникам – не менее дух раз в месяц в определенную дату.

В случае если гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой, то руководство компании обязуют:

• Провести перерасчёт налогов и их уплату в казну.
• Пересчитать заработную плату и выплатит ее сотруднику компании.
• Компенсировать специалисту нанесенный моральный ущерб (если от него поступит подобное исковое заявление).
• Оформить работника в штат предприятия.

Кроме того, как мы уже сказали, компанию могут ждать серьезные штрафы и временная приостановка деятельности.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо максимально точно и правильно составлять договор, не допуская в нем пунктом, более характерных для трудовых отношений, регулируемых ТК РФ.