Договор подряда с физическим лицом — правила составления

Для осуществления определённых видов работ, на которых организация или компания не специализируется, руководителю необходимо заключить договор подряда на выполнение данного вида услуг. Такая форма трудовых отношений очень удобна, как для заказчика, так и для подрядчика. Первому не требуется брать на работу специалистов, которых после выполнения работы потребовалось бы уловить, а работник не привязан какими-либо обязательствами к одному месту, более чем на заранее оговорённый объём работы.

Формы договора подряда

Такой вид трудовых отношений может быть заключён с юридическими и физическими лицами. Договорённость с физическими лицами имеет свою специфику, незнание которой может существенно осложнить трудовые отношения между заказчиком и исполнителем заказа. Этот вид трудовых отношений с физическим лицом, может быть заключён, как в устной, так и в письменной форме. Чтобы избежать лишних недопониманий между сторонами, лучше не использовать устный вариант.

При отсутствии документально подтверждённых соглашений, будет очень непросто доказать факт совершения устного договора. Даже при наличии свидетельских показаний, судебное подтверждение договора подряда не может быть признано. В этом случае, можно рассчитывать только на документы, в которых отображаются движения денежных средств при осуществлении работ.

При заключении письменного гражданско-правового документа, не следует пренебрегать детальным описанием всех нюансов выполняемой работы.

Только в этом случае можно рассчитывать на полное выполнение пунктов соглашения, как со стороны заказчика, так и исполнителем услуги. Если услуга или работа была выполнена некачественно, то благодаря документальному подтверждению существования трудовых отношений между заказчиком и исполнителем, можно будет получить компенсацию через суд.

Для подрядчика письменный вариант заключения сделки, также более приемлем. Кроме выплаченной в полном объёме денежной суммы за выполненную работу, благодаря детально описанным пунктам, не потребуется осуществлять дополнительную трудовую деятельность, которая не была описана в документе.

Особенности договора подряда с физлицом

Для осуществления физлицом внештатной работы в организации, необходимо правильно оформить такие трудовые отношения. В отличие от обычного трудового договора, не потребуется писать заявление о приёме
на работу, и предоставлять необходимые для трудоустройства документы. К основным отличиям такого документа от стандартного трудового договора относятся следующие пункты:

  • Договор подряда носит временный характер, но в отличие от контракта, такой документ может быть оформлен на очень короткий срок.
  • Как в устном, так и в письменном варианте, обязательно указывается результат работы, за который подрядчику будет начислено денежное вознаграждение.
  • При выполнении работ подряда, физлицу не начисляется трудовой стаж, а также не выплачиваются отпускные.

Это основные отличия заключения подобного вида договора, но следует также не забывать о том, что постоянная работа гражданина в организации не должна прикрываться подобной формой трудовых отношений. Если компетентные органы, при осуществлении проверки, обнаружат такой подлог, то на руководителя организации будут наложены штрафные санкции.

Взносы по договорам подряда

При осуществлении работ по договору подряда, заказчик обязан совершать отчисления в Пенсионный Фонд РФ и Фонд ОМС, в полном объёме. При такой форме трудовых отношений необязательными являются страховые взносы от несчастных случаев на производстве, но если в документе указан такой пункт расходов, то заказчик обязан выполнить и подобные отчисления.

При заключении такого документа с физлицом на основании устной договорённости, работодатель также обязан совершить выплату страховых взносов. Если заказчик уклоняется от выполнения подобных обязательств, то при обнаружении таких нарушений, в отношении него будут осуществлены взыскания в соответствующие фонды в полном объёме, а также наложен крупный денежный штраф.

Содержание договора подряда

Чтобы договор подряда с физическим лицом был осуществлён по всем правилам, необходимо придерживаться следующих норм, при оформлении подобных документов:

  • Обязательно заключать договор в письменной форме.
  • Указывать в документе объём работ.
  • При заключении письменного варианта документа, не использовать слова: «работодатель», «работник», «рабочее время», «зарплата».

Договор с физическим лицом имеет следующее содержание:

  • В обязательном порядке, в документе указывается наименование заказчика. Если договор подряда заключается между фирмой и физическим лицом, то необходимо указать юридический адрес и контактные данные заказчика.
  • В документе указывается информация об исполнителе заказа.
  • Описываются все работы и услуги, которые должен выполнить исполнитель.
  • Указывается размер денежного вознаграждения за выполнение работ, а также форма оплаты услуг.
  • В документе указываются обязанности сторон по материальному обеспечению выполнения заказа.
  • Указывается порядок досрочного расторжения договора.

В документе о заключении подрядных работ с физическим лицом, иногда, отображаются дополнительные пункты, в которых физическое лицо обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся данного предприятия.

Для того чтобы обезопасить себя от ситуаций, когда по независящим от сторон обстоятельствам, выполнение договора в полном объёме будет невозможно, прописываются форс-мажорные ситуации, при наступлении которых стороны будут иметь законное основание не выполнять пункты данного соглашения.

НДФЛ и договор — что говорит кодекс?

Совсем ещё недавно при оформлении договора подряда между организацией и физическим лицом, уплата НДФЛ — не требовалась. В 2017 году ситуация кардинально изменилась, и теперь при оформлении подобных трудовых отношений заказчик обязан оплатить налог в казну РФ, при этом, новый порядок оформления документа и отчётности по нему, потребует знания некоторых особенностей и нюансов.

При заключении договора подряда с физическим лицом необходимо:

  • Выплаты НДФЛ

    Выплаты НДФЛ

    Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то НДФЛ удерживается из материального вознаграждения исполнителя и выплачивается в бюджет. Отчётность по форме 6 — НДФЛ, должна быть оформлена заказчиком в установленный законом срок.

  • Если в роли исполнителя выступает физлицо, не являющееся резидентом РФ, то удерживается НДФЛ в размере 30%.
  • В отчётности указывается точная дата получения физическим лицом вознаграждения за выполненную работу или оказанную услугу.
  • В отчётности, необходимо указать полную сумму выплат, без учёта НДФЛ.
  • Уменьшить выплату НДФЛ при заключении гражданско-правового договора можно на профессиональные налоговые вычеты. Чтобы осуществить уменьшение налога, в документе необходимо заявить о такой возможности.

Таким образом, при заключении договора подряда с физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем, бремя уплаты НДФЛ с 2017 года полностью ложится на плечи заказчика.

Трудовой договор с иностранным гражданиномКак заключить договор с иностранным гражданином? Об этом вы подробно узнаете в нашем материале.

Здесь вы узнаете, что представляет собой коллективный трудовой договор и как его составить по всем правилам.

Как составить трудовой договор на испытательный срок? Об этом вы узнаете тут более подробно.

Заключение

Договор подряда с физическим лицом, является очень удобной формой подтверждения трудовых отношений.

Для заказчика такой способ выполнения, является наиболее удобным. Выгода, в этом случае, заключается в том, что можно оформить такой вариант трудовых отношений, только на тот объём работ, который необходимо выполнить.

Для подрядчика оформление гражданско-правового договора, позволяет избежать возможных злоупотреблений со стороны заказчика. При этом указанные в документе сроки и объём работ, позволяют исполнителю, самостоятельно организовывать рабочий процесс.

Несмотря на увеличение отчётности с введением новых законодательных норм, необходимо с пониманием относиться к подобным переменам. Таким образом, удаётся значительно сократить количество случаев ухода
от налогов, при заключении договора подряда с физическим лицом. Увеличение налоговых поступлений в казну, благоприятно отразится на экономике страны и благосостоянии некоторых категорий граждан, поэтому заключённые договора подряда с физическим лицом по всем правилам, является полезной процедурой для экономического здоровья страны.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Н. Христева 26 марта 2017 в 07:36

Статья попалась очень во время. Ознакомилась с информацией и у меня возник вопрос.собираюсь делать ремонт в квартире, работу будет выполнять бригада частников.Могу ли я заключить с ними трудовой договор и как это сделать?

Оставить комментарий