Преамбула договора — это что такое и сфера использования

Преамбула договора – вступительная часть соглашения, содержащая основную информацию о предмете документа и реквизиты сторон. При ее составлении необходимо проследить за тем, чтобы все данные были указаны, верно, так как от этого будет зависеть дальнейшие отношения между участниками сделки и возможность разрешения судебных споров.

Преамбула договора — понятие и особенности

Законодательство не предъявляет особых требований в отношении структуры договора. Основное условие – документ должен содержать информацию, описывающую взаимоотношения противоположных сторон, не противоречащих юридическим нормам.

Пример преамбулы договора

Преамбула – это вступительный текст, содержащий следующие сведения:

• название сторон, подписывающих соглашение;
• инициалы и должность, которые занимают лица, утверждающие данный тип документа;
• бумаги, на основании которых представители заключают соглашение.

С точки зрения законодательства Российской Федерации преамбула не относится к обязательной части договора, так как данные содержащиеся во вступительной «шапке» могут быть указаны по тексту соглашения. Но как показывает сложившаяся практика, в начале документа удобно собирать всю информацию, имеющую юридическое значение.

Какие данные включает вводная часть?

Преамбула каждого договора раскрывает основные моменты:

1. Название подраздела.
2. Информация по тексту документа.
3. Наименование.
4. О чем будет идти речь в официальном бланке (соглашение купли-продажи, аренды, договор на предоставление услуг подряда или поставки товара).
5. Первоначальная информация (дата создания, номер договора)

На практике же дата, содержащаяся во вступительной части, должна быть аналогична моменту подписания соглашения другой стороной.

Место регистрации документа

ГК России, полностью регулирующий договорные взаимоотношения, указывает, что если по тексту не прописано место подписания официальной бумаги, то она считается заключенной по месту постоянного пребывания гражданина РФ, в том случае если это физлицо. Если договор заключает компания, тогда это будет адрес его местонахождения.

Месторасположение предприятия – данные, указанные при госрегистрации в учредительных бумагах юридического лица. На практике место подписания договора – населенный пункт (город) где он был заключен. Данное обстоятельство будет иметь значение при регистрации соглашения на внешнюю торговлю.

Наименование сторон

Название участников может быть различным, в зависимости от предмета и характера той или иной сделки. Сторонам могут быть присвоены следующие наименования:

• «Арендатор» и соответственно «Арендодатель» (в случае передачи объекта недвижимости второй стороне во временное пользование);
• «Подрядчик» и «Заказчик» (при сооружении объекта);
• либо «Исполнитель» и «Заказчик», при предоставлении услуг различного рода.

Каждый документ может содержать свое наименование участников сделки, содержащихся в Гражданском Кодексе РФ. Путаница с названиями может стать причиной определенных проблем в ходе судебного процесса. Заключительная часть преамбулы – инициалы всех уполномоченных лиц сторон сделки, подписывающих соглашение, с указанием документов, на основании которых они имеют право на это (удостоверение личности, устав компании, доверенность).

Как проходит аннулирование трудового договора? Читайте в нашей статье подробную инструкцию.

Здесь вы узнаете, как составить трудовой договор на испытательный срок по всем правилам.

Чтобы без ошибок составить трудовой договор с иностранцем, изучите эту статью.

Где должна быть расположена вступительная часть договора

Законодательством РФ не предусмотрено определенных требований, на основании которых, документ должен быть составлен в определенном порядке. Но на практике договор имеет следующую структуру:

• преамбула соглашения – часть, в которой указывается, кем являются участники сделки, подписывающие документ;
• предмет – данный подраздел отражает характер договора;
• обязанности и основные права участников сделки;
• способ расчетов по соглашению и сумма материального вознаграждения;
• ответственность участников сделки;
• срок действия договора, а также порядок его подписания и изменения;
• реквизиты сторон и подписи.

При необходимости в документ могут быть включены и другие возможные условия (порядок решения возникших споров, форс-мажор, сумма ответственности при неисполнении взятых на себя обязательств).

Какой документ необходимо упомянуть?

Здесь все будет зависеть от следующих обстоятельств:

• При подписании соглашения физлицом, в преамбуле указываются данные удостоверения личности, которые дают возможность доказать принадлежность уполномоченного лица к РФ (резидент) или иностранному государству (нерезидент). Использование кличек, различных псевдонимов недопустимо.
• Если договор подписывается с предпринимателем, тогда потребуется указать данные, подтверждающие его регистрацию в качестве ИП.
• Компания заключает соглашение, ссылаясь на устав юридического лица. Подписывать договор имеет право управляющий (генеральный директор) организации.

Основные ошибки при составлении вступительной части

Среди характерных недочетов, с которыми большинство из нас сталкиваются при формировании преамбулы можно выделить главные:

Неправильно указан вид соглашения

То есть характерные признаки сотрудничества между участниками договора существенно разнятся с теми, которые предусмотрены действующим законодательством для данного типа сделки.

При возникновении споров (между государственными, муниципальными органами власти или участниками соглашения) разновидность документа будет устанавливаться по реальным отношениям сторон, а не по наименованию преамбулы.

Подписание договора

Неправильно проставлена дата заключения документа

Сроки выполнения взятых на себя обязательств зачастую отсчитываются с момента совершения сделки. Когда отсчетная дата прописана неверно – это может отразиться на сроках, предусмотренных для исполнения сторонами определенных действий.

Ошибочно прописаны названия участников

Если относительно договора возникает спорная ситуация – понадобятся дополнительные доказательства, что сторонами по соглашению выступают именно ответчик и истец.

Неверно указаны бумаги, подтверждающие полномочия участников

Данный недочет самый распространенный. К примеру, соглашение заключает заместитель генерального директора, осуществляющий свои действия на основании официального устава (несмотря на то, что он ему подобных полномочий не предоставляет). Согласно законодательству России документ, подписанный неуполномоченным на это лицом, не имеет юридической силы (если он только не был одобрен директором компании, от имени которого осуществлялись данные действия).

Не сказано, что резидент является предпринимателем

ИП может заключать договора, как и другие граждане РФ – тогда, когда это не связано непосредственно с деятельностью его фирмы. Отсутствие информации об его статусе может стать причиной неверного определения налоговой базы и величины взносов в муниципальные организации.

Полезные и важные советы

При подписании договора, вчитываясь во вступление, стороны осознают, с кем и с чем будут иметь дело, согласно данному соглашению. Преамбула – это важная часть документа, содержащая основные реквизиты, информацию об участниках сделки. При заключении соглашения стоит обратить внимание на определенные нюансы и получить как можно больше данных, различных сведений о противоположной стороне:

• попросите предоставить копии правоустанавливающих бумаг, на основании которых уполномоченное лицо имеет право заключать договор;
• если соглашение подписывается с предпринимателем или компанией, тогда узнайте, какая система налогообложения применяется;
• возьмите с Интернета выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Весь перечень подобных действий поможет защитить себя от различных проблем в будущем. Если вы не желаете стать заложником продолжительных судебных тяжб, пострадать от действий мошенников, тогда отнеситесь к составлению соглашения со всей серьезностью и вниманием, в том числе и к преамбуле, в которой должны быть указаны основные характеристики того или иного договора.