Гражданско правовой договор с работником — образец
Многие люди ищут подработку, но не по совместительству, ведь это обязывает работать по 4 часа в день. Потому многие оформляются по гражданско-правовом договорам. Давайте рассмотрим особенности и нюансы его составления и работы.
Особенности заключения гражданско-правового договора
Сразу следует сказать, что такой договор может быть заключен как между физическими лицами (например, для оказания консультационных услуг), так и между ИП, юрлицом и физическим лицом за выполнение определенных видов работ. В любом случае договор оформляется на определенный срок и считается временным.
Главное преимущество для юридического лица при оформлении ГПД в более упрощенной процедуре трудоустройства. Так, например, при данном договоре не нужно зачислять сотрудника в штат, осуществлять социальные выплаты, что минимизирует обработку бухгалтерских и кадровых документов. Кроме того, все отношения по гражданско-правовому договору регулируются в рамках ГК РФ (более подробно – в 420 статье).
К важным плюсам для работодателя также можно отнести:
- Если работник при выполнении задачи потерял свои инструменты, они были испорчены, работодатель не несет за это ответственности.
- Нет необходимости тратить средства на создание и обеспечение рабочего места, что минимизирует траты.
- Не нужно проводить различные отчисления – в ФСС, пенсионный фонд, выплачивать НДФЛ.
Все эти нюансы не нужно указывать при составлении гражданско-правового договора. Кроме того, не нужно вносить записи в трудовую книжку. К слову, такая возможность трудоустройства есть только при оформлении ГПД.
Но есть и минусы:
- Нет возможности контролировать ход выполнения работ, которые затрачивает исполнительно на выполнение заказа.
- В случае если исполнитель – не ИП и не платит налоги, то на него может быть наложен штраф.
Также стоит отметить про недостатки и преимущества для исполнителя заказа. К плюсам можно отнести:
- Стоимость выполнения работ обычно превышает заработную плату сотрудников компании.
- Заказчик не имеет возможности контролировать работу, не «стоит над душой».
- Не нужно соблюдать рабочий график, установленный в компании.
Но есть и недостатки. К ним относят: отсутствие отпусков, социальных гарантий.
В каких случаях заключается гражданско-правовой договор?
ГПД часто применяется организациями для маскировки реальных трудовых отношений со своими работниками, поскольку это позволяет не платить налоги и иные отчисления. Но нужно помнить, что такая практика приведет в итоге к штрафам и административной ответственности, поскольку она не законна. И если между организацией и ИП существуют длительные трудовые отношения по ГПД, то с течением времени они могут быть переквалифицированы в трудовой контракт, что имеет свои «последствия», например, необходимость оборудования рабочего места, выплата НДФЛ и иных отчислений.
При этом исполнитель заказа может через суд добиться признания таких отношений трудовыми, в результате чего работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию за нарушение прав. А к самой организации будут предъявлены претензии со стороны контролирующих служб в размере до 100 000 рублей для юрлиц и около 10 000 для ИП.
Но это не значит, что заключать договоры гражданско-правового характера, не следует. Просто для них нужно соблюдать такие условия, как:
- Действия исполнителя не должны входить в трудовые обязанности, то есть он не должен исполнять их на регулярной основе.
- Работа должна носить разовый характер.
- В документе обязательно приписывается объем работ.
Основные виды ГПД – какими бывают договоры?
Гражданский кодекс предусматривает несколько видов такого документа. Так, гражданско-правовой договор может быть:
- Оформляется для выполнения определенного вида работ. Главной его особенностью можно назвать обязательное предоставление акта выполненных работ, который должен подписать работодатель.
- Подписывается для оказания некоторых видов услуг. К примеру, ветеринарных, юридических, консультационных и т.д. После оказания исполнитель получает определенную сумму, а договор считается выполненным.
- Оформляется для выполнения комплексных услуг. Например, нанятый по договору работник составляет и заключает сделки, получая от них процент.
- Договор по оказанию агентских услуг. К примеру, работник выполняет какие-либо сделки от лица своего работодателя, и получает за это оплату. При этом ответственность за заключенную сделку ложится на нанимателя.
При этом ни один из заключенных договор не попадает под действие ТК РФ и регламентируется исключительно ГК РФ. Именно потому работодатель не имеет права регламентировать действия нанимателя, следить за его рабочим временем, поскольку в данном случае важен результат.
Структура документа – разбираем все нюансы
Гражданско-правовой договор с работником не имеет установленной формы, потому чаще всего его составляют в произвольной форме. Главное, чтобы в таком документе содержалась следующая информация:
- Регистрационный номер документа, указание города, где зарегистрировано юрлицо.
- Наименование компании, ИП или физлица, включая его паспортные данные. Данные на исполнителя – ФИО, паспортные данные.
- Вписать перечень услуг или работ, которые должен выполнить исполнитель, срок выполнения работ, отчет и т.д.
- Обязательно нужно вписать обязательства исполнителя и работодателя.
- Стоимость работ, порядки выплат средств. При этом сумму нужно прописывать и цифрами, и прописью.
- Ответственность сторон. Лучше всего прописать ссылки на ГК РФ.
- Сроки действия и условия расторжения документа.
Также стоит вписать прочие условия, если они есть. К примеру, можно вписать основания для снятия ответственности со сторон при нарушении условий, которые вписаны в договоре. Чаще всего сюда относят обстоятельства, независящие от сторон. Например, это катастрофы, стихийные бедствия и т.д. дополнительно проставляются реквизиты сторон и ставятся их подписи.
В нашей статье мы пошагово рассмотрим, как составить договор на вывоз мусора по всем правилам.
Здесь вы узнаете, как составить трудовой договор бессрочно.
Что такое договор бытового подряда и как его оформить? Читайте тут.
Нюансы заключения гражданско-правового договора
Договор нужно заключить в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у работника. Подготовкой такого документа должны заниматься сотрудники кадрового отдела, после чего он проходит регистрацию в бухгалтерии или отделе кадров. Если документ оформляет ИП, то он сам как физическое лицо должен занимать я вопросами оформления.
Оплата проводится на расчётный счет исполнителя, который указан в документе после выполнения работ, оговоренных договоров.
После заключения договор должен хранится в архиве организации не менее пяти лет вместе с другими документами. Единственный нюанс – его нельзя хранить вместе с трудовыми договорами, которые приняты в штат компании, тем более срок хранения таких документов составляет 75 лет.
Порядок расторжения договора – шаг за шагом
Чтобы расторгнуть ГПД, достаточно подать заявление на имя работодателя либо нужно составить отдельное соглашение, где будут прописаны новые сроки окончания документа. Чаще всего для этого используется бланк организации.
В документе нужно прописать основания, приведшие к расторжению, перечисляются бумаги, которые подтвердят сдачу работ, например, акт. При этом обязательно нужно прописать, что стороны не имеют претензий.
Отличие между ГПД и трудовым договором
Давайте более подробно разберем, в чем отличия между двумя этими видами договоров. Прежде всего, речь идет о том, что они регламентируются разными кодексами – Гражданским и Трудовым. Но также есть и другие принципиальные отличия, включая:
- Если выполняются обязательства по ГПД, то исполнитель для выполнения заказа может привлечь третьих лиц (если обратное не указано в документе), а вот при работе по трудовому договору специалист обязан выполнять всю работу сам.
- Исполнитель по ГПД поучает оплату за выполненный заказ, а не заработную плату в случае оформления в штат.
- При работе по ГПД у работника нет никаких прав, социальных гарантий и т.д.
- Согласно статьям 22, 164, 188 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить своего сотрудника всем необходимым для выполнения работы.
- Оформляя работника по трудовому договору, работодатель берет всю ответственность на себя, что является отличительной особенностью, ведь вся ответственность по ГПД лежит на исполнителе.